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(2)创建“员工工资按部门和日期统计”查询
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(3)创建数据透视图窗体
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10.4.3 创建查询 下面通过“员工工资分类查询”窗体介绍查询功能的实现 过程。 “员工工资分类查询”窗体的功能是查询员工工资，在创 建此窗体前需先建立3个查询，分别是“按员工编号查找员工 工资”查询、“按员工姓名查找员工工资”查询和“按日期 查找员工工资”查询，它们的创建方式大致相同。 1．创建“按员工编号查找员工工资”查询
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10.4 系统实现 10.4.1 创建数据库及表 首先创建“人力资源管理”数据库，然后根据表10-1～表1010逐个建立10个表，并确定表之间的关系，如图所示。
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10.4.2 创建窗体 1．“员工信息编辑”窗体的实现 “员工信息编辑”窗体是系统中管理员工各方面信息的 窗体，在这个窗体中可以添加、编辑或删除员工的信息， 其界面如图所示。
第10章 数据库应用系统实例
本章要点 ➢ 数据库应用系统的开发过程和设计方法。 ➢ Access在数据库应用系统开发中的综合应用。 ➢ Access数据库应用系统的集成方法。
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10.1 数据库应用系统的开发过程 一个数据库应用系统的开发过程一般采用生命周期理论， 即应用系统从提出需求、形成概念开始，经过分析论证、系 统开发、使用维护，直到淘汰或被新的应用系统所取代的一 个全过程。其开发过程一般包括需求分析、系统设计、系统 实现、系统测试和系统交付5个阶段，每阶段应提交相应的文 档资料，包括需求分析报告、系统设计报告、系统测试大纲、 系统测试报告及操作使用说明书等。
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10.4.4 创建报表 1．“员工出勤记录统计”报表的实现
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2．“员工工资明细”报表的实现 “员工工资明细”报表的创建和“员工出勤记录统 计”报表的创建方法类似。
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10.5 应用系统集成 10.5.1 创建切换面板 完成了系统中所有功能的设计后，接着需要将它们组合在 一起，形成最终的应用系统，使用切换面板窗口集成各种数 据库对象，建立完整的应用系统。
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2．“按部门和日期统计工资”窗体的实现 “按部门和日期统计工资”窗体是统计员工工资的窗体，在 这个窗体中以图文并茂的形式向操作人员展示工资发放情况。 在创建此窗体前，必须先建立“员工工资明细”查询和“员工 工资按部门和日期统计”查询，并以此为基础，建立“按部门 和日期统计工资”窗体。
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(1)创建“员工工资明细”查询 新建一个查询，数据源为“员工工资”表，添加“应发工资 ”、“扣款总计”和“实发工资”3个计算字段，如图所示。
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根据Access自身的功能特 点，结合上述数据库应用系 统的一般开发过程，可以具 体总结出使用Access开发一 个数据库应用系统的过程如 图所示。
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10.2 需求分析 通过对系统应用环境及各有关环节的分析，系统的需求可以 归纳为两点。 (1)数据需求 数据库数据要完整、同步、准确地反映人力资源管理过程中 所需要的各方面信息。 (2)功能需求 对于本系统，具体需要实现以下一些基本功能。 数据编辑功能：系统应能对员工各方面的数据进行增加、删 除和修改。 查询功能：通过系统能够从不能的角度查询员工各方面的情 况。 统计输出功能：对员工的工资、出差、奖惩、出勤、加班等 各方面信息进行统计并输出。
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1．添加切换面板管理工具 选择“文件”“选项”菜单命令，打开“Access选项” 对话框，在对话框中的左侧窗格中，选中“自定义功能区” 选项，这时是右边窗格所显示自定义功能区的相关内容，依 次完成相关设置。
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2．创建切换面板
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3．创建切换面板项 现在每个切换面板页都是空的，还需要继续为每个切换面 板页创建相应的切换面板项。 通过操作，最终形成系统主菜单界面及各功能模块界面。 其中，主菜单界面、员工基本信息界面、员工工资管理界面 和员工信息查询界面分别如图所示。
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10.5.2 设置数据库启动选项 为了防止错误操作导致数据库的数据和对象损坏，在数据 库创建完成后，通常都是把系统的菜单栏和工具栏隐藏起来， 而在启动开发的数据库系统时，自动启动系统主菜单窗体。 这些设置都可以使用启动选项设置。
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设置数据库启动选项的操作步骤如下。 打开数据库，选择“文件”“选项”菜单命令，打开 “Access选项”对话框，在该对话框中完成设置。 设置完成后，需关闭数据库后再重新打开数据库。在重新 打开数据库后，Access自动打开“企业人力资源管理系 系统设计 10.3.1 数据库设计 企业人力资源管理数据库包括“员工基本信息”表、“员工 评价信息”表、“员工奖惩信息”表、“员工调动信息”表、 “员工工资”表、“员工工资发放信息”表、“员工出勤记录” 表、“员工出差记录”表、“员工加班记录”表、“员工请假 记录”表共10个表。
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10.3.2 系统功能设计 企业人力资源管理系统主要实现员工基本信息、员工工资管 理、员工考勤管理、员工信息查询这4个主要功能模块，根据 前面对用户需求的分析，依据系统功能设计原则，对整个系统 进行了模块划分，系统模块结构如图所示。
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2．创建“按员工编号查找员工工资”子窗体 “按员工编号查找员工工资”子窗体显示的是查询到的员工 工资信息，该窗体的数据源是查询。创建此窗体时，单击“创 建”选项卡，再在“窗体”命令组中单击“窗体向导”命令按 钮，依次完成操作。
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3．创建“按员工编号查找员工工资”窗体
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4．创建“员工工资分类查询”窗体