项目部综合办公室目标责任书
(2008年度)
根据公司制定的《目标管理与考核办法》要求,依据项目部与公司签订的《目标计划书》的主要内容,为全面贯彻落实公司提出的“目标层层分解、责任落实到人”、“事前计划、事中控制、事后总结”的工作理念,保证全面完成工程项目各项经济技术指标,全面实现“六个确保”,特制定本目标责任书。
一、工作职能及工作目标
1、负责大宗材料调查采购保管及地方关系协调。
2、负责项目安全管理工作及地方关系协调。
二、人员组成及岗位职责
综合办公室由2人组成,主任黄贵宏(兼),专职安全员卢国庆,材料员于江。
综合办主任黄贵宏职责:
1、负责项目部驻地建设及管理工作;指导各厂、站、队完成驻地建设。
标准:项目部及施工队驻地建设符合业主要求,达到公司标准。
2、负责项目部日常行政管理工作及后勤管理工作。
标准:制度健全,生活、工作环境舒适,工作秩序良好,服务细致周到,接待文明热情。
3、负责项目部的对外公共关系的协调工作。
标准:积极主动沟通,问题处理得当,关系融洽,不影响工程施工。
4、负责项目部使用资产的管理工作。
标准:制定资产管理制度,建立资产明细帐,有保管使用登记,无丢失、损坏;资产回收率达到100%。
5、负责项目部劳保用品的采购、保管、发放和登记工作。
标准:有采购计划,有管理制度,有明细帐,有发放使用记录。
6、负责来客的接待工作。
标准:服务文明,周到热情,食宿安排得当,掌握标准,不损失浪费。
9、负责项目部的安全四防管理工作。
标准:建立安全四防管理制度,重点部位责任落实到人,落实安全四防设施,建立安全预案。
10、负责项目部的环境美化及设施的日常维护及管理工作。
标准:环境建设达到业主要求和公司标准,设施无丢失损坏。
专职安全员卢国庆职责:
1、协助主管经理建立安全生产管理体系,制定管理制度和保证措施。
标准:体系健全、制度完善,设施齐全,措施得当。
2、负责向有关部门提交安全生产开工报告,并与所属生产单位签订《安全生产责任书》。
标准:及时完成并提交报告,并签订责任书,内容、格式符合要求。
3、负责组织并进行对员工的安全教育和安全生产自检工作。
标准:按时进行新员工进场及工序开工前的安全教育,定期和不定期进行安全检查。
及时处理各种问题。
员工教育面100%。
各种记录齐全,无安全隐患和责任事故。
4、负责制定并落实安全预案,协助主管经理及上级安全部门做好安全事故的处理工作。
标准:预案得当,人员、组织、机具、措施落实到人。
事故处理时保护现场,及时报告,人员救治及时,配合调查,划清责任。
事故处理符合国家法律和政策规定。
5、负责项目部行政管理中心工作及上级临时交办工作。
标准:全面及时完成中心工作、有计划、有布置、有总结。
相关资料齐全。
材料员于江岗位职责:
1、协助主管领导做好项目部所用材料、设备市场调查工作。
标准:住处准确、及时、全面。
2、与计划部门和生产部门配合制定材料、设备需求及使用、进场计划,适合组织进场。
标准:计划周密,符合实际。
材料规格、质量、数量、机械设备型号、性能、数量满足施工需求。
进场时间、数量满足施工进度要求。
3、协助质量检测部门做好材料质量检测工作。
标准:主动配合,严把质量关,无不合格材料进场。
4、指导各生产部门做好材料管理工作。
标准:料场管理规范,组织有序,堆放整齐,上级检查合格。
5、负责项目部统购材料的进出场管理及登记统计工作。
标准:建立出入库帐目,严格履行手续。
票据齐全,帐目清楚准确。
数据登记,统计上报及时准确。
6、协助生产部门协调、采购生产急需的各种材料。
标准:协调到位,采购及时,不影响生产。
三、主要工作及考核标准
1、按业主要求和公司规定的标准,完成项目部驻地建设。
(10分)
标准:项目部驻地建设达到业主要求和公司标准。
未按业主要求或公司标准进行建设的、受到上级有关部门和业主批评的,此项不得分;有一处有差距的扣1分,最多扣10分。
2、负责安全生产管理工作。
(20分)
标准:负责建立安全生产管理体系,制定安全生产管理制度;及时向有关部门提交开工报告,并与所属生产单位签订《安全生产责任书》;制定并落实安全生产应急预案;组织进行安全生产自检,及时组织完成隐患的整改工作;组织安全教育工作及安全生产事故的处理工作。
未递交开工报告或未批准擅自开工的扣2分,有一个单位未签订扣2分;未建立组织、未制定制度(措施、方案)、未坚持例会、未进行教育、未设立标志、重点部位未落实责任、未配备劳保用品、设施不完善,每少一项扣1 分;未按规定坚持检查、检查未能发现问题、整改措施不当一次扣1 分;对检查中重复出现的问题、或隐患未及时整改一次扣2分;特种人员无证上岗一人(次)扣1 分;出现事故未及时上报、事故处理不当不得分;各种记录不全或不规范每一项扣1分;此项最多扣20分。
3、负责项目部日常行政管理工作及行政档案资料的管理工作。
(10分)
标准:各项管理制度和规章制度齐全;及时按规定对上级文件进行文书处理;按要求时间完成项目部文件的起草、下发工作;做好项目部日常行政事务的处理工作;负责来人来客的接待工作,重要接待要有接待方案;建立办公用品管理办法,并负责办公用品的购置、保管、发放工作;建立档案资料管理办法,做好登记并定期归案,归档率100%,保管好各种档案,无丢失、损坏;建立合同档案和台帐,对合同进行分类存档保管,无丢失损坏,归档率100%。
未建立制度或办法、未按时完成公文办理、接待工作中出现重大差错的,此项不
得分;有一项未做到或有差距扣1 分;出现一次登记不全、未及时归档、丢失或损坏扣1分;未建立档案、台帐、未分类进行存档、出现丢失损坏的,此项不得分。
此项最多扣10分。
(10分)
4、负责项目部使用资产的管理工作及项目部安全管理工作。
(10分)
标准:建立资产管理使用保管制度;落实责任并指定专人管理;建立资产登记帐,并做好使用登记;资产无丢失、损坏现象;及时做好资产的回收工作,并指导施工队做好资产的管理及回收工作;建立安全四防管理制度,落实安全四防责任人,落实安全四防设施,建立安全预案。
无管理制度、无专人管理、未登记建帐、无安全预案,此项不得分;有一项未做到或有偏差扣1 分,最多扣10分。
5、负责项目部的对外协调工作。
(10分)
标准:与当地政府各部门及驻地百姓关系融洽,无不良反应。
因协调不到位出现严重影响施工生产的此项不得分,出现一次驻地百姓投拆的扣1分,最多扣10分。
6、负责项目部的党建及精神文明建设工作。
(10分)
标准:组织机构健全、各种制度、方案、计划、记录齐全,并按时组织活动,有一项未做到或有差距扣1分,最多扣10分。
7、做好施工所用材料、机械的协调工作。
(10分)
标准:了解掌握施工所需材料的种类、规格、数量、质量;了解施工所需各种材料的市场信息;了解地产材料的市场行情;符合招标条件的汇同有关部门组织招标工作,并代表项目部签订材料供应合同。
开工前及时按数量组织机械设备进场;督促合作方对机械设备进行经常维护和保养,保证完好;了解掌握市场信息,信息准确;根据市场信息和公司规定,公开确定价格或限价;符合条件按规定进行公开招(竞)标;按要求与合作方签订租赁使用合同;同等条件优先使用公司机械。
有一项未做到扣2分,最多扣10分。
8、定期对部门工作进行调度,并及时做好总结。
(10分)
标准:有日工作提示板、旬工作安排、月工作计划,每月要对本部门工作完成情况进行小结;中心工作要做好项目计划,工作结束后及时完成工作总结,属上级交办工作要有情况反馈。
无工作提示板、无工作提示内容、无旬工作安排和月工作计划、工作小结,少一项扣1 分;中心工作无计划、总结和反馈的一项扣1分;最多扣10分。
9、做好所属员工的管理工作。
(10分)
标准:指导所属员工做好绩效计划或工作计划,明确部门目标责任,落实员工岗位职责,所属员工能全面完成绩效,全面真实地做好员工的业绩实录。
无计划或未按时进行业绩实录的此项不得分;有一项未做到或出现偏差扣1 分,最多扣10分。
四、部门成本
见附表。
五、考核方法
由项目部每月组织一次考核,考核结果做为兑现部门所属员工岗位工资的百分比。
六、奖罚措施
项目部根据实际情况制定,公司总经理办公会审批。
建议主要从工期、材料节超、机械台班费节超、人工费节超、管理费(房租费、水电费)节超等方面考虑。
项目经理:部门负责人:
年月日。