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办公自动化系统应急预案

办公自动化系统应急预案
一、目的
医院办公自动化系统包括院内局域网办公系统和区政府电子政务网。

为保证在办公自动化系统因意外中断后,医院公文处理工作的正常运行,特制定办公自动化系统应急预案。

二、职责
办公室为本预案主控部门
三、工作程序
(一)医院局域网中断后的公文处理
1.报告。

因停电、系统故障、电脑故障、线路故障等原因造成院内局域网办公自动化系统不能运行,由办公室或故障科室及时报告信息科,查明原因,进行维修。

2.局域网中断后的公文办理方式
(1)对内发文、通知:用纸质公文、电话方式通知各科室。

(2)来文处理:全部采取纸质公文方式办理。

(3)科室请示报告:用纸质公文方式呈报、处理。

(4)局部科室办公自动化系统不能运行,上述处理方式只涉及相应科室。

(5)公文处理流程按医院《公文处理实施细则》办理。

(二)区政府电子政务网中断后的公文处理
1.报告:因停电、系统故障、电脑故障、线路故障等原因造成院内局域网办公自动化系统不能运行,由办公室及时报告信息科、区委办机要科和电信公司,查明原因,进行维修。

2.电子政务网中断后的公文处理方式
(1)全区系统或线路故障造成网络中断,按照区委办要求进行公文处理。

(2)医院线路、电脑故障造成网络不能运行的公文处理:
①向上、对外报文:采取纸质公文方式办理,专人送达;。

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