项目成本风险
随着国内建筑市场与国际接轨,国际承包市场竞争的日益激烈和工程
项目利润的日益降低,以及国家调整基本建设投资结构,建筑承包市
场竞争愈来愈激烈,面临淘汰的压力越来越大,全行业都进入了微利
时代。
在这种情况下,如何在风云变幻的国际承包市场上竞争和获利,如何形成有自身特点的项目成本管理体系,就成为摆在我们面前的一
个实际课题。
所以,总结项目成本管理的先进经验,研究项目成本管
理的新方法,对于全面提升施工企业经济效益具有重要意义。
一、项目成本的概念及成本控制的重要性
1、项目成本的概念
传统的施工项目成本,是指施工企业或施工项目部为完成某施工项目
所必须支付的各种生产费用的总和。
这是当前学术界对施工项目成本
的基本定义。
但是施工项目成本也应包括诸如工期索赔、质量索赔等
相关费用。
具体分析如下图:
这些风险的增加势必也将使项目的成本提升。
2、成本风险控制的重要性
从加入WTO的负面影响来看,第一,因为我国建筑施工企业很少参与
国际竞争,绝大多数施工管理人员(包括项目经理)不懂国际惯例,对FIDIC(国际顾问工程师联合会)条款了解甚少,因而不能按国际惯例对
工程项目实行风险管理和解决项目承包中的争议问题;第二,“入世”后,世界上著名的承包商将利用自己资金、技术和管理的优势,釜底
抽薪,广泛挖掘国内工程项目管理优秀人才,降低国内建筑业的竞争
水平;第三,近年来我国建筑工程项目管理虽然有所增强,但尚无法
与世界上发达国家相抗衡,尤其是缺乏先进的项目管理软件,“入世”后将面临严峻的挑战。
在项目成本管理方面,能够说我国尤其欠缺。
“入世”在这个方面将会对我国企业产生不小的冲击。
所以,对工程
项目成本实行风险控制有着极为重要的意义。
二、项目成本风险管理存有的问题
近十年来,虽然一些施工企业意识到项目是企业的成本中心,只有搞
好每个项目的成本管理,才能给企业带来经济效益,因而推行了项目
法施工,取得了一定的成效。
但是,受长期计划经济管理体制的影响,在项目成本管理的深度和广度方面,在成本管理的方法上,还存有很
多问题,主要表现在:
1、成本核算就事论事,指导意义不大。
首先,财务、材料、合同,
计划统计等各个部门的工作脱节,项目管理比较盲目,缺乏边干边算
的意识,以至出现有预算没有核算,没有项目经济分析比较,没有节
超的建议和措施。
即使能够从结算上反映项目的盈亏,但弄不清节超
的原因及哪个环节的节超,哪个分部分项工程的节超,从而导致了一
些项当前期盈利,中期保本,后期亏损的不正常现象的出现。
2、项目管理人员经济观点不强。
虽然每个项目都配有预算员,但绝
大多数预算员说不清自身的职能,没有将成本预算和成本核算结合起来。
因为项目没有阶段成本分析,没有分部分项工程成本分析,没有
实际成本与预算成本、计划成本的比较,没有工班成本分解,所以对
项目施工指导意义不大;再加上奖励机制不健全,奖罚办法不落实,
成本节超与个人收入不挂钩,所以项目管理人员对成本情况并不十分
关心,很多人除了关心一下进度是否跟的上之外,根本就不知道自己
所负责工程部分的计划成本、预算成本和实际成本情况。
因为没有阶
段成本控制,没有分部分项工程成本控制,所以最后项目完工后也没
有成本控制,有时甚至发生项目严重亏损尚不知道问题出在哪里。
3、不重视“不可预见成本”的管理与控制。
当前,国内施工项目部
重视生产成本,弱视质量成本、工期成本,而对施工生产出现的不可
预见成本的发生仅仅顺其自然,任其发生,不加以控制。
工期是建设
单位和施工单位之间的合同所规定的。
施工企业能完成合同工期是取
得良好信誉的重要条件,必须按计划实现,严格履行。
如果没有特殊
原因(如有较高的提前工期奖),就没有必要付出额外的经济代价去缩
短工期。
调查表明,在很多的项目施工中,往往不能均衡地分配资源。
实际上,不可预见成本也是可控制的。
例如:安全事故损失,只要按
照安全操作规程施工,就不会发生事故,相对应事故损失就会避免。
其他诸如政府部门罚款等也是能够避免的。
4、材料管理不严,浪费现象严重。
工程材料费占施工产值的70%以上,是施工企业降低工程成本的主要途径。
增强材料管理,首先是材料的
采购,做到货比三家,在保证质量的前提下,选择价格较低的材料。
一般项目亏损,都存有材料管理不严,浪费现象严重的问题。
如没有
领用料制度,或制度无人执行,致使材料进场无数,出库无数,余料
无回收,失窃浪费现象严重。
尤其是计件承包后,工人班组忙于出产量,材料、物资过量消耗;机械设备过度磨损;小型手动工具更无人
爱护,有时借出有手续,还回无验收;或下料计算不准确,废品率超标;钢盘堆放无人看管,遗失时有发生;脚手架采购型号不准确,造
成闲置浪费;材料供应收货记录不全,供货量与实际不符;没有供货
计划或有供料计划而无人执行,出了问题往往追不到责任人。
5、对项目风险管理的理解不足,应对不当。
项目风险的管理应该是
一个完备的体系,如下图:
三、项目成本风险管理的对策
面对成本风险的管理和入世之后所带来到的影响,我们要采取措施,
积极面对。
只有这样才能避害趋利,发展自己。
1、选择并使用好劳务分承包方,激励、用活企业自我操作层。
随着
国企内部机制的改革,企业逐步精简队伍,优化结构。
选用的劳务队伍,要选择一些信誉好的、实力强的劳务队伍实行综合议评,建立相
对稳定而又定期考核的动态管理的合格的劳务分包方。
劳务分包实施
招投标制。
公司成立招标领导小组,公司分管的副经理任组长下设评
委库,评委由项目经理、劳资、施工、质安等人员组成,制定招标文件,明确招标的范围、内容、标准、资质等,邀请二家以上的分包方
投标,根据投标方的标书及资信确定中标单位,然后根据招标文件、
投标文件及中标单位的承诺签订分包合同。
劳务分包从发标到签约自
始至终是在公平、公正、公开的情况下运行,杜绝暗箱操作。
在运作过程中,要始终考虑到成本问题,如图:
2、以网络为纽带,实现资源在项目间的合理配置。
企业必须加快网络建设的步伐,各项目的富余劳动力、库存材料、闲置设置通过企业网站即时公布,由企业法人层各职能部门根据工程需要统一调配,互通有无,避免重复采购等现象的发生。
各项目中好的施工经验和方法也应即时上网交流,做到项目间资源共享。
3、以科技为先导,坚定企业走管理和技术密集型道路的信心。
企业应结合本单位的实际和市场的需求,制定科技发展规划,增强科技队伍建设,有重点和有针对性地实行技术创新和技术改造,积极学习先进技术、引进先进设备、掌握先进工艺,提升水电施工企业的科学技术水平,把提升科技含量作为提升工程质量、增加经济效益、拓展市场空间的重要措施。
4、建立科学准确的考核激励机制,对人员采用科学管理,最大限度地挖掘项目潜力。
资金对于企业的重要性犹如血液之于人体,企业从项目回收的货币资金主要来源于项目利润和折旧。
折旧额的大小由各项目设备占用的多少决定,而目标利润的确定,需要认真分析投标报价书的相关内容,结合实际施工管理经验,采取“谨慎确定、逐步完善”的方针,尽力做到各方利益兼顾公平。
项目经理考核实行任期考核和年度考核相结合的办法,进一步增大奖罚力度。
在国外工程项目成本管理中,十分重视人员的管理,尤其是日本的工程承包公司。
工程项目的管理归根结底是人的管理,只要工程技术人员和管理人员的素质提升,并增强了成本意识,则成本的控制就容易得多,要充分发挥人的主观能动性,鼓励各级人员实行施工方法和管理方式的改进,定期召开经验总结会,使准确的意见能尽快作为制度确定下来,并使用到工程实施过程中去。
5、充分利用计算机等现代化的管理工具
随着计算机及应用软件的迅速发展,人们越来越理解到它的重要性,并将其使用到生产实践中去。
近几年,国外开发出很多用于项目管理的软件,甚至专门用于成本控制及管理软件。
实践证明,计算机的使用不但大大提升了人们的工作效率,而且在辅助工作人员实行设计、决策管理方面起着十分重要的作用。
我国虽有很多公司也使用了计算机,并开发了一些软件,但没有发挥其巨大潜力。
总来说之,项目成本风险的管理是一项复合性工作,需要多个部门相互配合,需要众多管理人员相互配合,工程、材料、财务、劳资任何一个环节出现纰漏,都会造成项目成本不必要的失控。
我们要积极面对出现的问题,迎接入世带来的挑战,借鉴外国的先进经验和技术,发展并壮大自己,促动建筑业的健康发展。
项目成本风险。