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信息化需求调研提纲(初稿)

家庭综合服务中心信息化管理系统建设
需求调研提纲
二、供销社已开展的家庭综合服务中心的业务信息化需求:
1、已提供了哪些服务或开展了哪些业务?计划开展的业务?
青少年,长者,志愿者,家庭,残障人士,就业辅导。

2、服务手段及方式是?不足之处?
现阶段社工以个案工作、小组工作及社区工作三种专业手法开展常规工作,因社工服务案主后的文字资料需保
密存档,工作成果无法全面展现,各个家庭服务中心之间
分享资料的机会有限;机构管理人员对家庭综合服务中心
的实际情况的了解程度有限;社工专业资料的填写、存档、备案没有形成规范化流程标准;无法形成完善的个案转介
及跟进系统。

服务辖区单位(街道办事处)无法全面了解
社工的工作内容及服务工时数。

3、业务信息化需求?
(1)社工专业资料的分享。

(2)机构通知信息的传递。

(3)管理层对服务指标的监管。

(4)督导对社工的工作进度及状态的掌握。

(5)绩效考核的量化数据的收集。

(6)服务辖区内案主的资料统计收集。

(7)社工服务成果的对外宣传。

(8)义工人员数据库。

4、供销社特色的业务及其信息化需求?
5、家庭综合服务系统应用范围?
(1)对外宣传窗口
(2)督导对社工文字资料审阅平台
(3)机构管理层对基层员工服务工时数及服务指标完成数监
管平台;信息发布及传递平台
(4)专业社工填写专业表格及撰写文字资料平台;接受督导
及资源分享学习平台;服务成果展现平台。

三、本期拟建设的家庭综合服务系统的要求?
1、系统使用者:督导、机构管理层、专业社工。

用户数:
2、本期系统建设的功能需求?
(1)具有自动统计服务指标数据功能。

(2)具有多级别权限分配功能。

(3)具有较高的安全级别。

(4)系统操作尽量傻瓜化、人性化。

(5)具有内部邮箱功能,邮箱文件传送4G以上。

(6)即时聊天功能,并自动保存聊天记录功能。

(7)工作人员名单搜索功能。

(8)一线社工在系统内填写专业服务表格及文字资料后,可打印功能。

(9)具备我社社工人员分布区域网络图。

(10)具备各家庭综合服务中心服务辖区业务相关部门资源网络图。

(11)使用人员通过互联网及安全U盾即可登录操作系统。

3、系统的管理要求?
(1)配备专业后台技术维护和技术指导的工作人员。

(2)配备专职人员对对外宣传窗口进行信息更新及日常维护。

4、系统的数据存储要求?
1T以上?(需咨询专业人士)
5、系统性能及安全性要求?
独立服务器系统,使用用户必须配合安全U盾登陆。

6、系统对外接口有哪些?
国内知名社工网站,民政系统网站。

四、其他承办家庭综合服务中心的机构是否有信息化管理系统?可借鉴之处?
现阶段家庭综合服务中心并不具备完善的信息化管理系统,但是部分相关机构有相对单一的信息管理系统,例如:广州市老人院把社工管理纳入ISO2001质量管理标准。

(需补充)
五、家庭综合服务中心建设相关政策要求的搜集。

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