起草和审查合同技巧
注意合同的有效性 判断合同有效还是无效,涉及合同是否履 行问题。只要不违背我国法律法规禁止性规定, 合同的有效性就得到了保障。 在起草和审查合同时,应特别注意相关法律、 法规和司法解释中的禁止性规定。关于合同效力 问题,主要包括三个方面: 一 是合同主体是否适格,履行能力; 二 是合同内容、合同形式合法; 三 是程序是否正当。 注意: 合同个别条款无效,不等于整个合同无效; 整个合同无效,不等于处理纠纷条款无效。
案例: 某拍卖公司受某银行委托拍卖该行一处房产,银行要 求对该标的现状净价拍卖,过户风险和产生的税、费、土 地出让金等由买受人承担。 为此,拍卖公司在《竞买协议》中对房产净价拍卖作 了进一步表述:标的为现状净价拍卖,过户手续由买受人 自行办理,过户风险、过户中买卖双方应交纳的一切相关 税、费、土地出让金由买受人承担。 拍卖成交,买受人在交清价款和佣金后,在办理过户 中,买受人认为土地增值税应由银行承担,但拍卖公司按 照和买受人签定的合同理解,认为土地增值税应由买受人 承担。 问题: 1、在《竞买协议》 中有没有约定不明之处? 2、本案例中,买受人要求土地增值税由委托方银行 来承担能否得到支持? 3、过户风险有谁来承担?
一、起草和审查合同的准备工作
作为法律工作者接受当事人委托,帮 助当事人起草或审查合同,通常要进行三 个方面的准备,
1.审阅当事人提供的背景材料,了解 交易目的及内容; 2.查阅合同所涉事项全部相关法律法 规、司法解释、部门规章、国际惯例; 3.研阅有关合同范本并决定是否参照。
案例:
甲方机械厂与乙方钢铁公司,订立了一份购销合同。 乙方从甲方购买轧钢设备的三套部件,每套1万元。因为 甲方生产的部件不符合乙方的要求,故乙方要求甲方按其 提供的图纸进行生产,甲方同意,并在合同中注明。 1个月后,三套配件送到乙方。乙方便支付了货款。 可是乙方在安装配件前进行测试,发现配件存在问题,即 要求甲方来人处理。经修理,乙方安装后,发现部件远远 达不到技术要求,究其原因是甲方没有完全按乙方提供的 图纸制作。由于配件存在质量问题,致使乙方无法正常使 用。
七、 应注意合同体例的适用性
合同体例是指合同简繁及合同条款排列形 式。
合同有繁有简,有的合同力求简要,三言两 语;有的复杂合同采取 “章”,“条”, “款”,““项”;有的合同干脆就按“一、二、 三 ”顺序排列 。 合同体例要视具体情况而定,因人而异、因 事而异,不可千篇一律。 一份好的合同应该是:目的正当,内容与形 式合法,各方权利与义务均衡,各条约定明确具 体,体例适当,结构合理,语言准确,且具有可 操作性,此乃我们追求的目标。
四、违约责任: 五、争议解决:因本合同引起的或与本合同有关的任 何争议,由双方当事人协商解决;也可提交海口仲裁委员 会仲裁。 六、合同文本:本合同一式二份,双方各执一份。 七、合同效力:本合同经买卖双方签章后生效。 买受人(签章): 地址: 电话: 签约地点: 出卖人(签章): 地址: 电话: 签约时间:
问题: (1)该案例中的合同是买卖合同,还是承揽合同? (2)本案应该怎么处理?
答案:
(1)本案属承揽合同。 承揽合同与买卖合同都存在标的物的交付,这使得二 者极其相似,其区别在于:承揽合同的定作物是根据定作 人的要求而制作,它必须是存在于合同履行之后;而买卖 合同的标的物可以存在于买卖合同订立之前,或者虽存在 于买卖合同履行后,但是出卖人根据自己的标准生产的标 准化的成品,买受人只是选择了规格。(承揽合同标的物 是定作物;买卖合同标的物是选择物) 本案中乙公司要求甲厂按其提供的资料进行生产,这 就是定作,合同的性质为承揽合同。不同的合同其效力不 同,所以合同的性质对确定双方当事人的权利与义务有重 要的意义。 (2)本案中承揽人甲厂没有按照定作人乙公司的要求 进行制作,应承担相应的违约责任。定作人可以要求承揽 人承担修理、重作、减少报酬、赔偿损失等违约责任。
实践中,明明是加工承揽合同,当事 人当作买卖合同处理;明明是房屋买卖合 同,有的当事人当作合作开发房地产合同 处理,结果导致合同名不副实。 特别注意,个别当事人企图以合法形 式掩盖非法目的,例如,明明是企业相互 借贷合同,却要搞成一份联营合同;明明 是走私文物,合同却是买卖艺术品。
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起草和审查合同技巧
合同是市场经济的纽带,覆盖社会经 济生活各个领域。有道是:合同总和即市 场。合同可以决定企业的命运,也可以决 定家庭的兴衰。因此,订立合同必须谨慎。
由于当事人法律知识和文化程度的限 制,因此,起草和审查合同成为我们包括 人民调解员在内的法律工作者的基础性工 作。
3、出卖人向买受人出售汽车时要真实、准确介绍所 销售车辆的基本情况。 4、出卖人在买受人购买车辆时必须向买受人提供(1) 销售发票;(2)(国产车)车辆合格证、(进口车)海 关进口证明和商品检验单;(3)保修卡或保修手册;(4) 说明书;(5)随车工具及备胎; 5、买受人在购车时应认真检查出卖人所提供的车辆证 件、手续是否齐全。 6、买受人在购车时应对所购车辆的功能及外观进行认 真检查、确认。 7、汽车在购买后,由出卖人负责与生产厂家的维修站 联系、解决。 8、如属于在汽车售出前流通过程中出现的质量问题, 出卖人未向买受人提示的,依法承担责任。 9、如买受人使用、保管或保养不当造成的问题,由买 受人自行负责。
通过上述合同范本,我们可以归纳出起草和 审查合同时,必须掌握四个大问题: 一、 “谁和谁”? 当事人主体适格、名称前后一致。 二、 “干什么”? 性质、标的、数量、质量、价款和酬金。 三、“怎么干”? 履行时间、履行方式(交货方式、付款方式) 履行地点。 四、 “怎么办”? 违约责任、合同终止、解决争议方式。
汽车买卖合同
出卖人: 买受人: 一、标的物汽车: 汽车品牌型号: 颜色: 备注: 二、交车方式: 交车地点: 交车时间: 付款方式: 付款时间: 三、质量与维修: 1、出卖人向买受人出售的汽车,其质量必须符合国家 颁布的汽车质量标准。 2、出卖人向买受人出售的汽车,必须是在《全国汽车、 民用改装车和摩托车生产企业及产品目录》上备案的汽车。
五、 注意合同的可操作性
合同要求内容全面,约定具体。但实践中, 大量合同缺乏可操作性,具体表现在: 1.对合同各方权利义务的规定过于抽象原则, 不明确,不具体,或虽作了详细规定,但没有违 约责任条款或对此规定不清,合同虽规定了损失 赔偿,但没有计算依据,整个交易程序不清晰。 没有违约金数额,法院不予支持;没有计算 依据,就要承担举证责任。 2.合同用语不确切等等,尤其像建设工程合 同、合作开发房地产合同。此类履行周期长、影 响因素多、风险大的合同,更需要对于可操作性 做出更高的要求。
当事人往往碍于情面,不愿意提及违约责任。 但是,我们法务工作者,在起草、审查和修改合 同中,不能被当事人牵着鼻子走,应对当事人晓 以利害,不但要规定违约责任,还得尽量详尽, 使违约责任落到实处。 违约责任条款可以保障合同履行,防止造成 损失。 提示: 1、违约责任条款明确、合理。 “任何一方违约,应当赔偿对方损失并支付 违约金”。 违约金既不能过高,也不能过低,要合情合 理。 2、定金有防止违约的功能,但不得超过合 同标的的 20%
四、 注意合同双方的权利义务平衡
1.双方权利义对等。 法律要求合同双方权利义务要相对平衡。一 般而言,权利义务应当对等,享受权利,就必须 承担相应的义务,权利与义务必须“匹配”。但 是,单务合同例外。如,赠与合同,借用合同等。
2.对价充分 法律要求在双务合同中,双方当事人的权利 和义务对等,对价充分。过分强调一方的权利是 “显示公平”!我们受合同一方委托,当然要注 意委托方的利益,但也要考虑对方的利益,注意 合同的双方利益平衡性。
二、 注意合同的目的性
1、在起草或审查合同之前,应通过
电话、电子邮件,最好是面谈与当事人沟 通,摸清当事人拟签合同的目的与动机。 2、收集相关资料。 3、进行可行性研究(法律允许,现 实可行) 只有明确合同目的,才能搞清合同各 方的真实意思,才能确定合同的性质及合 同的名称,才能“规划”双方的权利和义 务及违约责任,才能确保合同合法有效。
六、 应注意合同结构的合理性
合同结构是指合同各个组成部分的排列、组 合和搭配形式。合同通常由三部分组成,首部; 内容;结尾。 1.首部一般包括标题、双方当事人名称、住 所、法定代表人、电话、传真、电子信箱等; 2.内容一般合同标的、数量和质量、价款或 酬金、履行方式、地点和期限、违约责任、合同 生效及终止、不可抗力、争议解决方式、法律适 用、保密、权利放弃、权利转让、修订、通知及 附件等; 3.结尾一般包括:签约单位盖章及授权代表 签字(个人签约可以按指纹)、签约时间、签约 地点等。
合同用词一般不能使用形容词。如 “巨大的”、“重要的”、“优良的”、 “合理的”、“10天后付款”、“1年交4 批货”等等。 避免使用模棱两可的词语如“大约”、 “相当”,亦不要泛指如“一切”、“全 部”。 简称、缩写必须有解释,容易产生误 解和歧义的词语要下定义,标点符号亦不 可轻视。 俗话说:一字值钱金,合同文书表现 尤为典型。合同用语不确切,不但使合同 缺乏操作性,而且还会导致纠纷的产生, 这方面案例可以说举不胜举!
特别提示: 有的人在起草合同时,往往为对方设立诸多 陷阱而沾沾自喜。殊不知,你的“聪明才智”迟 早会被“发现”。要么你辛辛苦苦起草的合同草 稿被改得面目全非或被“束之高阁”;要么你起 草的合同虽然签署,但在履行过程中陷阱会逐步 暴露而遭到合同对方的刁难。最终,导致当事人 的合同目的不能实现。吃亏的,还是你的当事人, 甚至是你本人。可谓是“机关算尽反误了卿卿性 命” ! 其实,你聪明,对方比你更聪明。你所设置 的“陷阱”对方破解后,再反制于你,反反复复, 久谈不定,费时、费力、又费钱,给对方以失信 的感觉,大大降低了你的人格。