客房入住程序
一、散客入住接待程序
1.向客人问好!询问客人是否有先预订,如果没有要向介绍
我们度假村的房型及价格。
一般根据客人到店人数为客人介绍房型及价格(从价格高的房型先介绍)。
2.客人确定入住房型后,请客人出示身份证做扫描【如果客
人忘记带身份证必须要求客人出示有效证件登记(如驾驶证,港澳通通行证,护照等有效)。
】
3.跟客人收取押金(一般收取金额要比住房费用多出200
元),询问客人是付现金还是刷卡,如付现金,应该填好押金条,第二联给客人。
4.做房卡,写早餐劵。
5.将房卡、押金条(银行卡)、身份证交给客人,并告诉客
人房间怎么走及早餐用餐时间。
6.通知楼层人员客人入住房间,在订房表及大总管登记客人
信息并填写结算卡。
二、业主入住接待程序
1.向客人问好!询问客人是否有先预订,业主的姓名,所订
房型。
2.请客人出示身份证做扫描【如果客人忘记带身份证必须要
求客人出示有效证件登记(如驾驶证,港澳通通行证,护
照等有效)。
】
3.跟客人收取业主劵(注意看业主劵的房型跟有效日期)和
押金,询问客人是付现金还是刷卡,如付现金,应该填好押金条,第二联给客人。
4.做房卡。
5.将房卡、押金条(银行卡)、身份证交给客人,并告诉客
人房间怎么走及早餐用餐时间。
6.通知楼层人员客人入住房间,在订房表及大总管登记客人
信息并填写结算卡。
三、团队入住接待程序
1.注意看清楚营销单所订房型,房型数量,抵达日期,抵达
人员数量,收款方式。
2.要随时都保持跟营销接单人和客房楼层人员保持有效的
沟通,确保团队到店后能顺利地入住。
3.在团队抵达前做好准备工作(如房卡,早餐劵等),以方便
团队抵达时能迅速办理好入住手续。
4.团队抵达时,向营销跟单人员或团队负责人员收取客人身
份证进行扫描登记(必要时收取押金)。
5.将房卡交给营销跟单负责人或团队负责人,由其为团队安
排房间。
6.通知楼层人员客人入住房间,在订房表及大总管登记客人
信息并填写结算卡。