关于工作周报的规范管理通知
公司各部门:
为了能建立有效的执行反馈机制,加强信息的互动和交流,提高工作效率和工作效能,确保各项工作按目标执行,现对工作周报要求、规定如下:
一、工作周报针对人员:
1、要求办公室全体员工以及各部门人员每周均需撰写工作周报电
子版。
2、各部门经理的工作周报由行政部汇总后上报公司总经理,同时
需抄送各分管领导。
3、行政部于每周日下午18:00审核汇总各部门的工作周报。
并于
下周一上午10:00上报公司总经理。
二、对周报上报时间的要求:
1、各部门的工作周报要求每周六下午18:00前完成,部门人员应
于周六下午18:00前将本周工作周报上报本部门负责人。
2、对于晚交报告者:晚于周日18:00的一次捐款10元,以上捐
款直接交到行政部保管,累积捐款达到一定额度请公司同事一起消费下午茶。
3、对于确因特殊情况无法在周日18:00前上报者,需在当天向
部门负责人或总经理申请,并于周一上午9:00前补上。
三、对周报填写的要求:
1、每天的工作内容必须及时补充和更新,做到对自己的每一个项
目了如指掌,抓住项目的进程、突破重点、控制全局。
2、每周上报的周报必须是即时更新的信息,尽量表中栏目都能了
解全面,工作周报包含上周的完成项目以及下周项目跟进。
3、项目突破的关键问题必须及时发现、及时交流、及时解决。
4、注意合理安排每个项目的时间管理,有先后、有轻重、有缓急,
有条不紊地开展工作。
以上规定从文件下发之日起执行。
特此通知
行政部
2016年4月20日
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