富程公司销售部管理细则销售部部门职责一、协助公司制定营销方案与实施;二、协助公司销售确定目标、分解,并监督考核目标的执行情况;三、组织编制公司销售政策和相关制度流程,并监督落实;四、协助营销领导建设和管理销售团队,并实施销售人员考核;五、协调各相关部门,协助销售人员投标、报价、合同签订、下单、发货、开票、回款等,后勤服务工作;六、收集整理客户资料,定期进行客户满意度调查和回访,并反馈、汇总、分析;七、组织召开周例会、代理商经理会议、营销会议;八、负责协助与审核销售人员费用申请、报销;九、负责销售发货、业绩、应收、回款、费用等相关台帐的建立与更新;十、负责销售人员投标、报价、资格证明及相关证书提供等工作;十一、协助产品样本资料、公司网站宣传、广告、展览会等;十二、其他日常及领导安排的临时工作。
备注:销售部成员由部门经理、销售助理和报价员组成,销售人员由销售部监督管理,不属于销售部部门成员。
销售部门工作细则1、领会公司企业文化及管理理念,适时向客户介绍公司的优势和发展情况,树立良好的公司形象和个人形象;2、每周末做上周工作总结及下周工作计划,每月底做上月工作总结及下月工作计划,每半年、一年做部门工作总结及计划;3、协助公司每半年对销售目标指定、分解,做监督管理,监督考核各销售团队目标执行情况,每月对销售团队进行考核和销售分析;4、每周收集销售员周工作报表,并进行客户资料和项目信息进行项目汇总整理;5、每季度对客户进行电话、传真等回访,以及满意度调查,及时反馈客户意见和投诉,并进行汇总分析;6、每月组织一次代理商经理会议,分析销售目标完成情况,及下月如何完成目标;每季度组织召开营销研讨会或者培训讲座。
7、每周组织召开应收款会议,并跟踪监督实施;8、销售员及新业务员每日工作记录跟踪;9、每日整理更新销售台帐数据;10、组织召开公司中期、年度营销会议;2013年度营销政策一、宗旨以打造“富程”品牌为战略目标,“先做人品,后做产品”的市场准则,本着“以人为本、共同发展”的原则,集天下英才,造百年企业。
二、要求1.充分理解和认同企业文化理念和营销战略思想;2.严格划分债权债务,明确经济责任,提高投资风险意识;3.以销售部为依托,大力拓展渠道(代理商、经销商、有人脉者),进一步完善营销网络;4.在确保资金及时回笼前提下,提高市场占有率。
三、营销模式1)合同价按比例提取个人销售提成(见表一);2)若合同经公司同意低于标准的项目(出厂价下浮15%),按合同额的5%计算个人销售提成;3)每个合同在发货前须与销售部签订《管道项目生产协议书》和《项目经济分析表》,明确个人销售提成和双方责任;4)销售人员于每年农历年底须于公司签订《年度销售目标责任协议书》再结算个人销售提成;5)设计费用、客户返点以及业务员工资、福利等所有费用计入销售提成。
6)项目提成必须先确保公司和个人利益(管道折扣在下浮15%及以上的)经公司和生产技术部同意后,同时签定协议,提成必须提供真实发生的有效发票,没有发票,按个人工资薪金所得代扣代缴个人所得税。
四、薪酬待遇1.工资签定年度销售目标,销售团队或单独开展业务的销售人员,月工资为;(1)销售人员工资销售代表:2000元(2)业务人员第一月工资标准2000元,第三月开始业务人员工资为1800元+提成2.个人销售提成结算要求(1)销售人员提成每月月底结算一次,次月兑现。
(2)公司对各销售员实际发生的销售量给予3%的费用支持。
(3)各业务人员的业务提成根据附件一表结算。
如是两人以上的合作项目,由销售总经理视贡献大小,上报董事长后合理分配。
五、费用标准1.手机费用标准:销售人员手机费用标准:新进销售人员第一个月预支50元,第二个月开始一般销售人员100元/月;销售总经理300元/月,以上按电话单据实报销。
2.交通差旅费用标准:原则上业务人员坐公交车和火车,一般情况不得打车,打车车票不予报销。
公关费:业务人员如需公关费用(招待、礼品等)向销售总经理申请。
3.业务人员开拓市场的费用,原则上自行垫付,根据业务人员的具体情况,公司予以部分支持。
4.每年的年会及产品介绍会、培训会由公司承担;5.费用在年初如无结余额度,可向公司适当预借。
六、渠道管理1.所有业务人员要积极开发代理商/经销商/有人脉者(全省各县、市、区);2.代理商/经销商原则上要有授权预付款;3.发展代理商/经销商在授权预付款到后,公司给予奖励1000元/个。
七、营销工作管理1.销售代表必须随身携带最新的公司通讯录、产品价格表、日记本,每日记录所有的营销活动(拜访客户的时间联系人和电话;项目名称;费用;发货;回单、开票、回款等),各上级主管负责检查管辖销售人员的以上要求,销售部负责抽查。
2.销售代表每周要做一次周工作汇报,要主动将《周工作表》传送销售部;3.所有销售人员每个季度最后月份的25日报销一次(如遇特殊情况前后浮动3天,期间内约财务,过期不与报销)回公司汇报及培训一次;4.公司每月组织一次销售总经理会议,每季度召开一次营销会议,每半年召开一次半年度总结分析会议。
相关所有销售人员必须出席,差旅费用由公司承担;5.销售总经理每天17:30-18:30,与辖管每位销售人员进行一次沟通。
6.公司将每月派人进行工作抽查。
八、考评制定销售代表,根据公司人资部考评标准进行考评。
九、营销人员管理1.所有销售人员必须遵守公司的各项规章制度。
2.销售总经理、销售代表,如业绩未完成目标,则要自我剖析原因(1000字以上),分别交各自上一级主管,上级主管签署意见后,传送至公司销售部备案。
如剖析不深刻,要重新剖析,直到合格为止。
3.在各种销售会议上,对业绩突出者,当众颁发现金、奖杯或物质奖励;对业绩欠佳的销售代表,以站立开会、做俯卧撑、跑圈等形式惩罚。
4.销售人员每天要与上级随时沟通。
5.销售人员必须将货款打入财务部规定的账户,若不遵守规定造成损失,将立即追究法律。
6.销售人员严禁在外兼职或为其他公司销售相关产品,一经发现,销售人员自愿赔偿公司20-50万元,并退还公司所有费用,严重者将追究法律责任;7.销售人员离职,必须至少提前一个月正式书面通知公司。
8.所有销售人员不得将公司客户资料、产品资料、内部文件及涉及本公司机密的相关事务透露给第三方或公开,或陪其他同行厂家投标等,如有发现此类行为,销售人员必须赔偿公司10-30万元,公司有权采取相应的法律手段,并由违反人承担由此引起的一切后果;9.销售人员离职前必须结清所有货款、公司借款,移交所有客户和项目信息资料,如未办离职手续擅自离职,除还清所有帐款外,销售人员必须赔偿10-30万元并扣除其薪资和提成等,公司还保留法律手段,并由其个人承担因此引起的全部后果。
十、销售合同的签订1.合同签订前,销售人员必须完成客户资信调查。
2.合同原则上采取公司统一版本。
3.合同须经过合同评审后才能签订。
4.代理商/经销商款到发货。
5.除政府、供暖公司等正规招标项目外,采购方如不款到发货,采购方需出具书面欠款证明,并由销售人员签字担保。
十一、应收帐款管理1.销售人员要建立个人销售台帐,对货款进行及时对账2.货款逾期需收取利息(月息1.5%),从业务提成或其他中扣除。
3.由清欠部负责收回的货款产生的费用由业务人员承担;4.如遇有风险业务而导致货款逾期的,销售人员必须速与公司进行沟通,会同公司领导决定最佳催讨方案,起诉期间不结算个人销售提成费用,超出费用由销售人员全部赔偿。
5.投标保证金,投标完成后的规定期限内即应收回。
若超过七天不收回,由销售部跟踪。
十二、附件1.《2013年管道产品销售费用结算表》2.《发货申请单》3.《产品(特殊)要求评审表》4.《管道项目生产协议》5.《项目经济分析表》6.《授权委托书》7.《2013年度销售目标责任协议书》8.《2013年业务员周工作表》9.《会签单》以上政策的解释权属辽宁富程玻璃钢管有限公司销售部,适用于本集团及下属所有公司的每位销售人员、营销管理人员和代理商。
关于2014年度销售政策的补充规定一、薪酬结构:薪酬=工资(2000元/月)+ 提成工资=底薪(1500元/月)+ 奖金(500元/月)底薪:无责任底薪①新入职的销售人员第一个月:薪酬=底薪(1500元/月)新员工补贴+ 提成②第二个月:薪酬=底薪(1500元/月)+新员工补贴(500元/月)+ 提成本月没有业务开展(项目跟进或开发潜在客户)没有奖金③第三个月:薪酬=底薪(1500元/月)+奖金(500元/月)+ 提成本月没有业绩(以实际签约为准或发货)没有奖金④第七个月起:薪酬=(1000元/月)+ 奖金(500元/月)+ 提成前面几个月没有业绩,没有奖金,同时底薪降为500元/月提成:按销售额(3%-7%)的比例进行提成,根据项目价格、利润和回款情况确定提成标准,个别特殊业务另外协商。
二、工资发放:每月6日结算上月工资。
三、相关费用:①电话费:第一个月话费50元;第二个月话费100元/月—200元/月(要求24小时开机,更换号码要到行政部申请,经过批准方可更换,原号码必须延用一个月。
②交通差旅费:实报实销(原则上坐公交车和火车,省会城市住宿约80元/人/天,其他地区约50元/人/天。
如有车的销售员车补1000/月。
)③公关费:根据项目申请,经公司批准而定。
四、假期:法定节假日无特殊情况,原则上正常开展业务,但根据工程项目具体而定。
五、报表:正式开展业务每周一前上交上周工作报表。
六、纪律:严格执行公司考勤制度及各项制度流程。