关于公司成立档案管理机构的通知
公司各科室、各项目部、预制场：
为提高企业信用（合同）管理水平，争创“重合同守信用”企业，针对公司领导班子及职能部门机构和人员的现有情况，经研究，决定成立公司信用（合同）管理机构-档案管理科，现将有关事项通知如下：
一、人员配备：
1、分管副总经理：姚能卫
2、科长：陈云兰
3、专职管理员：刘显俐肖登友颜烨
4、兼职管理员：罗开春姚星宇姚辉旗
二、工作职责：
（一）、信用（合同）管理机构的职能
1、宣传合同法律法规，培训信用（合同）管理人员和业务人员，依法保护本企业的合法权益。
2、制定企业信用政策、信用管理制度，组织实施信用管理工作的考核。
3、对客户进行资信调查，建立客户信用档案，定期对客户的信用状况统计分析。
4、客户授信管理：进行客户信用审批跟踪客户，定期对客户的信用状况统计分析。
5、应收账款管理：控制应收账款平均持有水平，日常监督应收账款的账龄，随时将潜在的不良账款进行技术处理，防范逾期应收账款
的发生。
6、商账处理：建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍，及时制定对逾期应收账款处理的方案，并组织有效的追账。
7、利用征信数据库资源，帮助销售部门开拓市场。
（二）、信用管理人员岗位责任制度
1、法定代表人的主要职责
a、加强信用管理工作，支持信用(合同）管理机构开展工作，解决信用管理工作中的重大问题；
b、授权委托合同承办人员对外签订合同；
c、对企业合同承办人员进行考核、奖惩；
d、定期了解合同的签订、履行情况。
2、信用（合同）管理领导小组负责人的主要职责
a、组织合同法律法规的宣传、培训，组织信用管理研讨会、案例评析会；
b、制定企业信用政策、信用管理制度，组织实施信用管理工作的考核；
c、统一办理授权委托书严格管理企业合同专用章的使用；
d、制止企业或个人利用合同进行违法活动；
e、日常监督分析应收账款的账龄，防范逾期应收账款的发生；
f、建立标准的催账程序；
g、汇总、分析客户信用数据，向有关部门提供咨询服务；
h、协调与供销、财务、技术等部门的关系。
3、信用（合同）管理员的主要职责
a、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。
b、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现，保管好合同专用章。
c、检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
d、登记合同台帐，做好合同统计、归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。
e、发现不符和法律规定的合同行为，及时向信用（合同）管理机构负责人报告。
f、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
g、定期向信用（合同）管理负责人汇报信用管理情况。
h、负责客户档案管理与服务。
i、参与商账追收。
j、配合有关部门共同搞好信用管理工作。
4、供销部门的主要职责
a、依法签订、变更、解除本部门的合同。
b 严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。
c 对所签合同，认真执行并定期自查合同履行情况。
d 在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向信用（合同）管理机构信用（合同）理员通报。
e 本部门合同的登记、统计、归档工作。
f 参加本部门合同纠纷的处理。
g 配合企业信用（合同）管理机构做好信用（合同）管理工作。
5、财务、技术部门的主要职责
a 加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。
b 做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议。
c 解决合同履行中有关技术方面的问题。
d 依法签订、变更、解决技术合同。
e 本部门合同的登记、统计和归档工作。
f 配合企业信用（合同）管理机构做好信用（合同）管理工作。
特此通知
XX 省XX 市XX 建筑工程有限公司
二0 一二年一月三十日
主题词: 成立合同信用机构通知
XX 省XX 市XX 建筑工程有限公司2012 年1 月30 日印
律师解读聘用协议、聘任书是否等同劳动合同聘用协议聘任书劳动合同分类:劳动争议 一、案件背景 随着市场经济的发展,各种形式的公司如雨后春笋般成长,而劳动者的劳动报酬形式也不限于工资.如在有些销售企业,以业绩提成作 为劳动者的工资及奖金形式,但这种形式的劳动报酬是否受法律保护呢? 二、定义 所谓聘用协议,也称聘用合同,通常适用于企业招聘有特定技术业务专长者,以专职或兼职的形式从事专业技术岗位或管理岗位工作. 例如:企业高薪聘请外地或本地的技术专家、法律工作者、高级管理 人员等用以改善本企业的经营状况,或为本企业提供特定服务. 聘用协议（聘用合同）可以理解为企业、受聘者双方对工作内容、岗位职责、职位权力等方面权利义务的书面明确,是岗位职务的聘用.同时,它也是事业单位中对人事关系的一种确立.在实际应用中,也有 很多企业通过这种形式明确双方的劳务关系. 劳动合同,是《劳动合同法》规定的用人单位与劳动者双方劳动 关系的法律载体,是明确用人单位与劳动者双方权利义务的协议.它 是劳动者实现劳动权的重要保障,是用人单位依法使用劳动力、巩固 劳动纪律、提高劳动生产率的重要手段,也是减少和防止发生劳动争 议的重要措施. 聘书不同于劳动合同.从性质上看,聘书是用人单位聘请劳动者担任某种职务或承担某项工作的实用文书.它只是用人单位的单方意思 表示,其是否发放无须经过劳动者同意,劳动者并不受其约束,可以接 受也可以不接受.
三、律师说法 根据我国《劳动合同法》及原劳动部的劳动关系指导意见,劳动合同的成立要件有几个,如企业条件、劳动者年龄条件、劳动合同期限;工作内容和工作地点;工作时间和休息休假;劳动报酬;社会保险;劳动保护、劳动条件和职业危害防护;法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项. 上述几项是劳动合同的必备条款,即只要具备了上述条款,无论其名称是否是劳动合同,企业与劳动者也构成劳动关系,适用劳动法律.同时,因劳动合同本身是由企业提供的文本,劳动者只有签与不签的表示,而不可能完全平等.所以在劳动关系中,适用于普通合同的显失公正显然不适用于劳动合同,尤其企业单位无权提出合同显失公正. 公司发出的聘书,从法律效力分析只是相当于我们平常所说的offer,只是一个要约,并不代表劳动关系当然成立.劳动合同的成立需经过要约、承诺、签约三个步骤. 四、公司单方发出的录用通知书、聘任书不是劳动合同 企业在招聘和录用员工时,录用通知书与劳动合同起着不同的作用.录用通知书仅是用人单位想要建立劳动关系的单方意愿,而劳动合同是证明用人单位与劳动者建立劳动关系的法律文件,二者不能相互替代.用人单位向劳动者发出录用通知书,待员工入职后,应当在一个月内与劳动者签订正式劳动合同.劳动合同可以包括录用通知书中与劳动合同有关的部分内容,也可以在双方协商一致后进行变更. 劳动合同签订后,用人单位可以选择使录用通知书失效,也可以将其作为劳动合同的附件继续有效.在录用通知书与劳动合同的约定有冲突时,应当以劳动合同的约定作为履行劳动权利义务的依据. 公司单方发出的聘任书,只载明了劳动者和用人单位的名称、在聘职务和期间劳动报酬,对诸如工作内容和地点、工作时间和休息休假、社会保险和劳动保护等劳动合同的必备内容只字未提,也没有二者各持一份,不符合签订书面劳动合同的条件.
法定代表人任命文件 经全体股东会议决定，任命同志为 的法定代表人。 全体股东签字： 年月日
人事任命书 为促进公司各项工作的有效开展，确保公司可持续发展，产品各项指标响应国家法律法规要求，现任命如下： 一、任命为总经理，负责公司日常行政管理，质量管理及安全管理； 二、任命为质量负责人，主持质量部门日常工作，领导并组织公司建立、实施质量管理制度，对产品进行质量监督管理； 三、任命为质检员，负责进购产品保管及养护工作，做好养扩记录，建立完整档案； 四、任命为库管员，负责产品保管及养护工作，做好养护记录，建立完整档案； 五、任命 为售后服务人员，负责产品售后安装培训及维修调试工作，做好用户回访，建立完整服务记录档案。 以上任命决定自发布之日起即开始执行。 总经理： 年月日
劳动合同书 甲方名称（用人单位）： 地址： 法定代表人或委托代理人： 联系电话： 乙方姓名（劳动者）： 性别： 地址： 居民身份证号码： 联系电话： 四川省劳动和社会保障厅印制
甲、乙双方根据《中华人民共和国劳动合同法》等法律、法规、规章的规定，在平等自愿、协商一致的基础上，同意订立本劳动合同，共同遵守本合同所列条款 一、合同类型和期限 甲、乙双方合同期限：自年月日至年月日止。 二、工作内容和工作地点 双方协商一致，乙方同意从事（岗位或工种）工作，工作地点在。 经甲、乙双方协商同意，可以变更工作地点和工作岗位（工种）。 乙方应按照甲方的要求，按时完成规定的工作数量，达到规定的质量标准。 三、工作时间和休息休假 甲方安排乙方实行标准时间工作制。乙方每日工作时间不超过8小时，每周不超过40小时。甲方由于工作需要，经与工会和乙方协商后可延长工作时间，一般每日不得超过1小时，因特殊需要延长工作时间的，在保障乙方身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过3小时，每月不得超过36小时。 乙方在合同期内享有国家规定以及本企业安排的各项休息、休假权利。 四、劳动报酬
关于安全生产副总经理任命的通知 各科室、项目部： 为加强公司安全生产管理，进一步规范公司安全生产管理工作，经公司安全生产会议研究决定对安全生产管理人员任命如下： 任命冯祥勇/何仕菊为安全生产生产车间负责人。 上述人员自本通知下达之日起，要及时到岗正常开始工作，并严格履行各自的职责。 安全生产副总经理职责如下： 一、协助总经理认真贯彻执行安全生产方针、政策、法律、法规，落实本企业各项安全生产管理制度，对本企业安全生产工作负直接领导责任。 二、组织实施本企业中长期、年度、特殊时期安全工作规划、目标及实施计划，组织落实安全生产责任制。 三、领导组织本企业定期和不定期的安全生产检查，及时解决施工中的不安全生产问题。每个月组织一次安全生产检查，并召开一次安全生产会议，讨论安全生产动态，分析事故教训，解决安全生产的问题。 四、领导组织本企业的安全生产宣传教育工作，确定安全生产考核指标。 五、认真听取、采纳安全生产的合理化建议，保证安全生产保障体系的正常运转。 六、参与或主持工伤事故、重大未遂事故的调查处理工作，提出处理意见和改进措施。 中山超美日用制品有限公司
2019年6月1日 关于公司安全生产人员任命的通知 各科室、项目部： 为加强公司安全生产管理，进一步规范公司安全生产管理工作，经公司安全生产会议研究决定对安全生产管理人员任命如下： 任命蒋欣鑫、苗明为安全员。 上述人员自本通知下达之日起，要及时到岗正常开始工作，并严格履行各自的职责。 安全员职责 1、认真贯彻执行国家安全生产方针、政策、法规和标准。 2、有效地对安全生产进行监督检查。 3、发现生产安全事故隐患，能及时向有关负责人和安全生产管理机构报告，及时消除生产安全事故隐患。 4、及时制止违章指挥、违章操作行为。 5、及时、如实报告生产安全事故。 中山超美日用制品有限公司 2019年6月1日
合同管理部岗位职责制度 岗位设置:部门设为五个岗位：副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。 岗位职责： 一、副部长岗位职责 1、负责部门全面工作，拟订本部门管理制度实施细则,年度工作计划和 年度工作总结; 2、加强内外联系、及时掌握招标信息,评价是否参与投标,向主管领导 汇报; 3、协助领导做出决策,协调与其它部门的联系,确保工作有序进行； 4、负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工结算工 作； 5、负责工程结算款的追收，编制工程款收付一览表,确保工程结算及追 款,不因主观因素而耽误； 6、配合工程部做好资料管理及工程变更预算，指导完善资料纪录; 7、完成领导交给的任务，且配合本部门其他人员的工作。 二、预、结算员岗位职责 1、广泛收集工程信息，积极参与各项工程的投标工作,参与公司各工程 项目的预结算工作及投标文件的编制工作，工程投标中的报价工作; 2、负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集; 3、负责审核工程材料及设备价格，控制工程成本；
4、负责与业主进行有关预决算工作的的沟通与联系； 5、协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作，工程完工后编 写成本分析报部长审核; 6、归档管理预结算的文件资料; 7、工程结算款的追收,督促工程部限期提供资料; 8、完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。 三、投标员岗位职责 1、广泛收集工程信息、整理、归档工作，积极参与各项工程的投标工 作; 2、负责工程投标全过程，包括由投标报名到标书编制,投标书提交，接 受中标通知书等整个过程；并统计记录投标情况； 3、配合本部门其他人员工作; 4、完成领导交给的任务。 四、资料员岗位职责 1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种 技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递，并保持其有效性，资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度； 2、认真做好图纸会审准备工作，作业指导书收集。及时，准确的提供 资料。 3、及时做好投标资料,工程技术资料和结算资料归档； 4、负责对文件编制目录和一览表，对文件进行标识，及时收回作废文 件,按规定程序处理，并保存纪录；
【推荐】聘任协议书 3 篇-聘任书 聘任协议书篇 1 ??甲方（创业导师）： ??乙方（被辅导企业）： ??丙方（所在科技企业孵化器）：甲、乙、丙三方本着弘扬创新创业精神，营造创业创新精神，共同帮助创业成功，服务创新创业事业的原则，经充分协商就火炬创业导师行动达成如下协议：??：甲方义务辅导乙方，每月与乙方沟通交流不少于 1 次，每 月累计交流时间不少于 2 小时。 ??：甲方主动了解乙方个人及企业发展情况，并针对其困惑和 问题给予指导，乙方有义务积极主动配合。 ????：甲方有义务与乙方沟通进展状况，提出意见和建议。????：甲方有义务对丙方的创业联络员或咨询师实行培训。????：甲方在自愿原则下对丙方整体经营管理人员（尤其是决策层）进行辅导培训。 ????：甲方对乙方有成功预期的项目，享有风险投入，并向创业投资机构推荐的优先权。 ????：乙方有意愿与甲方就创业与管理问题进行较长期深入交流和对话，而非寻求单纯的实务帮助。 ????：乙方认同火炬创业导师计划理念，并乐于投入时间与精力。
????：乙方向甲方和丙方提交个人简历及公司介绍、个人创业经历及事业规划、火炬创业导师行动目的简述等申请资料。 ?? ：乙方需积极主动地与甲方联络交流，同时加强与其他导师的交流。??：乙方应向甲方和丙方提交季度和年度报告，并有义务对 辅导进展进行总结和提出建议。 ??：乙方应对甲方的指导给予足够的重视，如与甲方发生理 念上的矛盾，需主动积极的与甲方沟通，并向丙方寻求帮助。????：丙方有义务为甲方提供日常服务，信息沟通服务。????：丙方有义务对甲方计划的方针、方式和运行模式提出意 见和建议。 ????：丙方有义务跟踪甲方对乙方的指导活动，并对实施效果 进行评估。 ????：丙方有义务向甲方提供许可的活动帮助。 ????：乙方有权决定是否采纳甲方的意见和建议，决策后果由 乙方承担：甲乙双方未征得对方同意，不得利用对方提供的信息（包括财务信息、商业秘密、其他知识产权等）从事具有盈利性质的活动。 18：三方履行本协议，在履行本协议过程中发生争议，首先由三方协商解决。甲方和乙方存在严重分歧，经丙方协调未果时，任何一方可向导师行动秘书处提出终止协议的请求。 18：本协议书有效期限为年月日至年月日止。
关于公司成立档案管理机构的通知 公司各科室、各项目部、预制场： 为提高企业信用（合同）管理水平，争创“重合同守信用”企业，针对公司领导班子及职能部门机构和人员的现有情况，经研究，决定成立公司信用（合同）管理机构-档案管理科，现将有关事项通知如下： 一、人员配备： 1、分管副总经理：姚能卫 2、科长：陈云兰 3、专职管理员：刘显俐肖登友颜烨 4、兼职管理员：罗开春姚星宇姚辉旗 二、工作职责： （一）、信用（合同）管理机构的职能 1、宣传合同法律法规，培训信用（合同）管理人员和业务人员，依法保护本企业的合法权益。 2、制定企业信用政策、信用管理制度，组织实施信用管理工作的考核。 3、对客户进行资信调查，建立客户信用档案，定期对客户的信用状况统计分析。 4、客户授信管理：进行客户信用审批跟踪客户，定期对客户的信用状况统计分析。 5、应收账款管理：控制应收账款平均持有水平，日常监督应收账款的账龄，随时将潜在的不良账款进行技术处理，防范逾期应收账款
的发生。 6、商账处理：建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍，及时制定对逾期应收账款处理的方案，并组织有效的追账。 7、利用征信数据库资源，帮助销售部门开拓市场。 （二）、信用管理人员岗位责任制度 1、法定代表人的主要职责 a、加强信用管理工作，支持信用(合同）管理机构开展工作，解决信用管理工作中的重大问题； b、授权委托合同承办人员对外签订合同； c、对企业合同承办人员进行考核、奖惩； d、定期了解合同的签订、履行情况。 2、信用（合同）管理领导小组负责人的主要职责 a、组织合同法律法规的宣传、培训，组织信用管理研讨会、案例评析会； b、制定企业信用政策、信用管理制度，组织实施信用管理工作的考核； c、统一办理授权委托书严格管理企业合同专用章的使用； d、制止企业或个人利用合同进行违法活动； e、日常监督分析应收账款的账龄，防范逾期应收账款的发生； f、建立标准的催账程序； g、汇总、分析客户信用数据，向有关部门提供咨询服务； h、协调与供销、财务、技术等部门的关系。
第七章合同管理的措施和方法 7.1合同管理的主要内容： 在工程实施过程中都会遇到很多不可预见因素，从而出现工程变更、工程延期、费用索赔，甚至引起合同纠纷。因此合同管理的监控实际上是一个动态过程，必须实行合同跟踪管理，主要合同纠纷监控措施有以下几个方面： 1、建立合同跟踪管理的工作程序及工作制度。通过建立工地例会和工程变更、费用索赔、计量支付等合同管理程序，保证合同顺利执行，降低合同纠纷的发生机率。 2、对合同实施情况进行跟踪检查。项目监理部通过日常巡视和工地例会，将实际情况和合同资料进行对比分析，找出其中的偏离及其原因，并采取相应措施，使合同管理始终处于受控状态。针对合同执行过程中出现的重大事件，及时报告业主，并进行协调，通过监理月报，定期将当月合同执行情况及风险分析和预控措施上报业主。 3、工程变更的管理 （1）项目监理机构应按下列程序处理工程变更： ①设计单位对原设计存在的缺陷提出的工程变更，应编制设计变更文件；建设单位或承包单位提出的工程变更，应提交总监理工程师，由总监理工程师组织专业监理工程师审查。审查同意后，应由建设单位转交原设计单位编制设计变更文件。当工程变更涉及安全、环保等内容时，应按规定经有关部门审定。 ②项目监理机构应了解实际情况和收集与工程变更有关的资料。 ③总监理工程师必须根据实际情况、设计变更文件和其他有关资料，按照施工合同的有关条款，在指定专业监理工程师完成下列工作后，对工程变更的费用和工期作出评估： A、定工程变更项目与原工程项目之间的类似程度和难易程度； B、定工程变更项目的工程量； C、定工程变更的单价或总价。 ④总监理工程师应就工程变更费用及工期的评估情况与承包单位和建设单位进行协调。 ⑤总监理工程师签发工程变更单。
合同管理机构与人员的设置第一章总则 第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理办法。 第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。 第三条订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 第四条本办法所包括的合同有销售、采购、借款、等方面的合同，不包括劳动合同。 第五条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。 第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。 第七条公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。 第二章合同的订立 第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。 第九条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、
资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。 第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。 第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。 第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。 第十三条符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同： 1. 单笔业务金额达一万元的； 2. 有保证、抵押或定金等担保的； 3. 我方先予以履行合同的； 4. 有封样要求的； 5. 合同对方为外地单位的； 第十四条经济合同必须具备标的，数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。
201 年度合同管理工作总结 本公司于年月经广州市工商行政管理局批准设立，自开业以来，一直都非常注重业务合同的管理，于年月专门设立合同管理部门，由企业高级管理人员管理公司的各项业务合同。 201 年度，我公司为争取获得的“守合同重信用企业”的光荣称号，在学习《合同法》上更加积极，对一些细则也有进一步的了解。并按照《合同法》的有关规定管理本公司和其他企业的合同签订、管理工作。现对我公司过去一年这方面工作总结如下： 在过去的一年，我公司签订业务合同，都严格遵守国家的法律、政策及有关规定。在对外签订业务合同时，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人签订。法人委托人必须对本公司负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约，但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。签约人在签订经济合同之前，都有认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。有做到了既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。 我们在合同管理上坚持规范、严格。合同管理部设立人，其中有公司负责人，严格监管公司的每一份业务合同，保守客户的商业秘密。在制度上要求自我，在行动中严格执行。我们不断强化自身建设，努力认真的学习有关法律法规，进一步提高自我的法律，道德意识，
坚决按合同办事，坚持做事守信用，以诚信赢得客户的一片赞声和支持。我公司多次组织企业法定代表人和企业合同管理人员以及其他员工参加了《合同法》以及有关法规的培训班。合同制定前，也会和公司的法律顾问及时沟通，逐步完善公司的合同管理制度。本公司的合同管理部门对合同履行的监督及时、全面，并定期向上级部门汇报有关合同履行的情况，提交书面报告。由于本公司是以经营的行业，因为业务的特殊性，一般客户签订的合同有效期均为一年的居多，本年度签订合同份，上年度结转合同份，本年共完成了份，其余的份合同约定的完成时间未到，在下一年度继续履行完毕。除不可抗力，对方违约或双方协议解除等法律规定的情况外，合同履约率达100%，对合同档案实行电脑化管理，管理齐全、全面。这一年来，我公司全面、完善的合同管理制度慢慢为我公司创造了收益。完善的合同管理制度在公司的发展中日益突显出其重要性，我公司要更加完善合同管理，坚决执行《合同法》的有关规定，为公司的进一步发展做充分的法律基础。 有限公司
宁夏君元律师事务所副主任、合伙人律师任立华 聘任书也属劳动合同 （刊发于中卫日报法制版 2010.06.24 ）案情速递：孙军是一名应届大学毕业生，毕业后到某学院任教。孙军到学院任教时没有签订劳动合同，学校只是向其颁发了聘期两年的聘任书，在聘任书中规定了孙军的职责、待遇、期限等。今年由于学院领导班子调整，原来的院长调走了，新任的学院院长认为要提高老师学历层次，不再招收大学生。对于在岗的大学生则实行末位置淘汰，由于孙军到学院仅半年，结果在月底的评比中被淘汰出局。院长就按照新规定，让孙军回家休息，只发生活费。孙军不服质问学院，学院的答复是聘任书不是合同，因此可以不按照劳动关系对待孙军。孙军十分疑惑不知道该怎么办？ 律师说法：学院的说法是违法的。这份聘任书应该视为劳动合同。首先根据我国合同法的规定，合同是双方当事人意思表达一致，即合意，便构成合同，同时依据我国现行劳动法和相关法规规定，劳动合同应具备以下 7 项必备条款：即（ 1）劳动合同期限（ 2）工作内容（ 3）劳动保护和劳动条件（ 4）劳动报酬（ 5）劳动纪律（ 6）劳动合同终止的条件（ 7）违反劳动合同的责任。由于此案中聘任书中明确注明了聘用期限、聘用人员的职责、工作内容、待遇等，已基本具备以上各项必备条款，并且已经执行了一年。所以，该聘任书应视为劳动合同。 公司让孙军回家，是单方面变更合同。虽然进行了单位内部的评比，但是由于并不是孙军的能力问题，而且学院也未按劳动法的要求办理辞退手续，属于未经双方协商同意的违法行为。所以，孙军对此可以向劳动争议仲裁委员会提起申诉，以保护自己的合法权益。篇二：聘书能否代替劳动合同聘书能否代替劳动合同？现实用工中，经常有单位用聘书代替劳动合同，还有人认可这种做法，理由是单位没有否认劳动关系的故意，只不过形式上有瑕疵，所以不需要支付员工双倍工资。那么这样的说法正确吗？ 某科技公司是一家刚刚成立不久的新公司，急需招揽人才。 2010 年 6 月，孙某到该公司应聘，担任网络编程工程师一职，双方于当月签订了一份"聘书 "，该 "聘书"就被告的职位、 工资、试用期限等方面进行了约定，同时注明" 试用期满后您将与公司签订《劳动合同》" 。聘书签订后没几天，孙某便向单位交了一份辞职书，提出要离开公司。由于公司刚起步，在老板的挽留下，孙某同意暂时不辞职，只是休假。孙某休假了 16 天之后，又回到公司上班。 2010 年 8 月起，公司便按照 "聘书"的约定，每月向孙某支付 2800 元工资，孙某一直在公司工作到了 2011 年 5 月。 孙某认为试用期满后，公司未与其签订劳动合同，应当支付赔偿金，但公司却拒绝了这个要求。公司认为，双方在试用期内签订了聘书，虽然不严密，但是依然确定了工资和岗位，具有劳动合同的性质。随后孙某将公司告到法院，请求公司支付赔偿金并支付两倍的工资。 观点：聘书并不等于书面劳动合同。劳动合同是劳动者与用工单位之间确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。根据《劳动合同法》第 10 条的规定，建立劳动关系的，应当及时订立书面劳动合同。已经建立劳动关系，但未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。劳动合同的成立需经过要约、承诺、签约三个步骤。而从本质属性来说，聘书只是一个要约，即用人单位向劳动者发出的邀请，是用人单位希望与劳动者建立劳动关系的单方意思表示，即要约，劳动者接受则意味着承诺，用人单位与劳动者还应当据此进一步签订劳 动合同。 《劳动合同法》第 17 条规定：劳动合同应当具备包括：劳动内容、劳动期限、权利义务等等九项条款。实践中，有的聘书的内容具备了《劳动合同法》规定的必备条款，具备劳动合同的形式要件，如果劳动者签字认可，则表明双方对劳动关系的权利义务协商一致，聘书转化成为劳动合同，具有劳动合同的效力，如果劳动者未直接签字认可，则意味着劳动合同尚未发生法律效力。 由于现实中还有一部分劳动者，他们并没有和用人单位签订详细的聘书，聘书的内容也不具备劳
主要负责人和安全管理人员任命书兹任命，同志为我单位安全负责人，同志为我单位专职安全管理员。以上人员均经过xx市安全生产监督管理局组织的安全资格培训，并考试合格，具备从事危险化学品经营企业安全管理的从业资格。 北京XXXXXXXXXX 化工有限公司 （盖章） x年x 月 x日
任命书 根据《安全生产法》、《江苏省安全生产条例》的要求，为适应新形势下公司经营发展需要，经公司管理层会议决议，决定对以下同志进行新的人事任命，现予以公布： 一、任命_______同志为公司副总经理，主持公司的全面安全工作； 二、任命一车间主任_______同志为一车间安全管理人员，二车间主任_______同志为二车间安全管理人员， 三、任命_______同志为一车间安全员，_______同志为二车间安全员，_______同志为三车间安全员，负债协助各车间主任完整本车间的安全工作的管理； 以上任命决定自发布之日起即开始执行。
主要负责人和安全管理人员任命书 兹任命，同志为我单位安全负责人，同志为我单位专职安全管理员。以上人员均经过xx市安全生产监督管理局组织的安全资格培训，并考试合格，具备从事危险化学品经营企业安全管理的从业资格。 江西XXXXXXXXXX 化工有限公司 （盖章） x年x 月 x日
安全生产培训管理办法 第八条安全培训机构申请二级资质证书，应当具备下列条件： （一）注册资金或者开办费80万元以上； （二）有专职的管理人员； （三）有健全的机构章程、管理制度、工作规则； （四）有10名以上具有本科以上学历的专职或者兼职教师，其中至少有5名具有中级以上职称并且经国家局培训考核合格的专职教师； （五）有固定、独立和相对集中并且能够满足同期80人以上规模培训需要的教学及生活设施，其中专用教室使用面积120平方米以上； （六）安全培训需要的其他条件。 第九条安全培训机构申请三级资质证书，应当具备下列条件： （一）注册资金或者开办费50万元以上； （二）有专职或者兼职的管理人员； （三）有健全的机构章程、管理制度、工作规则； （四）有8名以上具有本科以上学历的专职或者兼职教师，其中至少有5名具有中级以上职称并且经省、自治区、直辖市安全生产监督管理部门或者省级煤矿安全监察机构培训考核合格的专职教师； （五）有能够满足同期50人以上规模培训需要的教学及生活设施，其中专用教室使用面积100平方米以上； （六）安全培训需要的其他条件。 第十条安全培训机构申请四级资质证书，应当具备下列条件： （一）注册资金或者开办费30万元以上； （二）有专职或者兼职的管理人员； （三）有健全的机构章程、管理制度、工作规则； （四）有5名以上具有本科以上学历的专职或者兼职教师，其中至少有3名具有中级以上职称并且经省、自治区、直辖市安全生产监督管理部门或者省级煤矿安全监察机构培训考核合格的专职教师； （五）有能够满足同期30人以上规模培训需要的教学及生活设施，其中专用教室使用面积60平方米以上。 第十一条申请一、二级资质证书，按照下列程序办理： （一）具备资质条件的申请人将安全培训机构资质申请书、安全培训机构设置批准文件或者企事业单位法人登记证和本办法第七条、第八条规定的材料报国家局；
合同管理部岗位职责制度 岗位设置：部门设为五个岗位：副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。 岗位职责： 一、副部长岗位职责 1、负责部门全面工作，拟订本部门管理制度实施细则，年度工作计划 和年度工作总结； 2、加强内外联系、及时掌握招标信息，评价是否参与投标，向主管领 导汇报； 3、协助领导做出决策，协调与其它部门的联系，确保工作有序进行； 4、负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工结算工 作； 5、负责工程结算款的追收，编制工程款收付一览表，确保工程结算及 追款，不因主观因素而耽误； 6、配合工程部做好资料管理及工程变更预算，指导完善资料纪录； 7、完成领导交给的任务，且配合本部门其他人员的工作。 二、预、结算员岗位职责 1、广泛收集工程信息，积极参与各项工程的投标工作，参与公司各工 程项目的预结算工作及投标文件的编制工作，工程投标中的报价工作； 2、负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集； 3、负责审核工程材料及设备价格，控制工程成本；
4、负责与业主进行有关预决算工作的的沟通与联系； 5、协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作，工程完工后编 写成本分析报部长审核； 6、归档管理预结算的文件资料； 7、工程结算款的追收，督促工程部限期提供资料； 8、完成领导交给的任务，且配合本部门其他人员的工作。 三、投标员岗位职责 1、广泛收集工程信息、整理、归档工作，积极参与各项工程的投标工 作； 2、负责工程投标全过程，包括由投标报名到标书编制，投标书提交， 接受中标通知书等整个过程；并统计记录投标情况； 3、配合本部门其他人员工作； 4、完成领导交给的任务。 四、资料员岗位职责 1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种 技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递，并保持其有效性，资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度； 2、认真做好图纸会审准备工作，作业指导书收集。及时，准确的提供 资料。 3、及时做好投标资料，工程技术资料和结算资料归档； 4、负责对文件编制目录和一览表，对文件进行标识，及时收回作废文 件，按规定程序处理，并保存纪录；
聘任协议书范文合集5篇-聘任书 聘任协议书篇1 甲方：____________________ 乙方：____________________ 因甲方公司工作和业务发展需要，经甲乙双方平等友好协商，达成如下聘任协议： 1．甲方聘请_______（乙方，身份证号码：_______）担任工程技术顾问职务，负责技术管理工作，聘期为_______年。 2．工程技术顾问实行年薪制，年薪为人民币元，在本协议订立之日起开始计算，每年薪水一次性付清。 3．聘用期间，乙方应注册于甲方公司。同时，乙方要向甲方提供其工作相关的证书（一级建造师证书、最高职称证书、身份证、毕业证等的复印件）和照片，做好配合工作。乙方要保证所提供证书的真实性和有效性，乙方不承诺注册一定成功，若注册失败，甲方需赔偿乙方一年的聘用工资。 4．甲方对乙方所提供证书和资料应妥善保管并合理使用，甲方不得将乙方证书用于工程招投标。如因工作需要，需乙方承担本协议之外的职务时，应与乙方协商取得乙方同意，并支付额外报酬。 5．乙方证书注册于甲方公司期间所涉及的继续教育、初始注册、续期注册及与甲方公司工作相关的交通、住宿费用等均由甲方支付。 6．有关职称、学历、一级建造师资格和注册证、建造师有关的
继续教育培训证书等个人证书，所有权属于乙方，甲方可以合理合法借用，但不得以任何理由扣留。 7．聘用期间如一方需提前终止聘用协议，需提前三个月通知另一方。如乙方需终止聘用协议，甲方必须依法按照乙方要求给办理所有证书的交还、年检、注册、变更、转移等工作。聘用期满后，双方本着自愿的原则，可协商继续聘用与否。 8．本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，自甲、乙双方签字盖章后生效。未尽事宜，双方平等协商解决。 甲方（盖章）：_____________ 法定代表人（盖章）：_______ 乙方：_____________________ （身份证复印件） 聘任协议书篇2 甲方： 乙方：食堂工人领班 为维护双方权益，明确双方职责，特制订本合同。 一、甲方职责： 1、甲方维护乙方在校期间的合法权益。 2、配齐食堂生产工具，保证设施和设备的正常运转。 3、为每个工人每年添置一套工作服，定期提供公共用清洁用品。 4、提供合格生产材料，安排早点及幼儿园中餐食谱，监督检查食堂全面工作。
施工项目合同管理 （一）合同管理机构及分工 1、物资设备部：负责材料、设备的采购及租赁合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定，并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作，参与劳务、分包、机械及其他合同及协议的洽谈及评审工作 2、信息部：负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定，并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作，参与材料合同的洽谈及评审工作，编制土建专业合同成本分析，审核水电专业成本分析 3、财务部：收录并保管各类合同及协议，负责合同执行后的支付工作 4、技术部：负责提供合同文件中的技术条款，参与合同洽谈及合同评审，水电专业主管负责编制相应专业合同的成本分析，参与并监督各类合同的执行及结算工作 5、工程部：参与合同洽谈及合同评审，负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的执行工作，负责办理合格劳务队审批表及合格分包商审批表，参与并监督各类合同的执行及结算工作 （二）合同的管理 1、成本经理全面负责项目的合同管理工作。合同文件及相关资料原件由成本经理统一保管，具体执行人员可执有副本或复印件。 2、各业务主管人员以合同为日常管理的依据，加强对合同履行情况的追踪，并及时做好记录。 4、各业务科室主管向成本经理提供施工班组和供应商的合同履行情况及相关证据。成本经理在进行工费、材料费等费用支出结算时，一律以合同的履行情况为依据。 （三）建设工程总承包合同的管理 1、项目经理组织项目全体员工认真学习建设工程总承包合同，让各业务人员都清楚地认识到甲乙双方的权利和义务，了解甲方的工期和质量要求。 2、做好合同变更的管理工作。 3、做好甲乙双方重要的会议纪要，并签字确认。
恒企字（2013）第2号 关于成立公司安全科的通知 各科室、项目部： 为了加强公司的安全生产管理工作，进一步规范公司安全生产管理机构设置，经研究决定公司从本决定下发之日起设立独立的安全生产管理机构，机构名称为安全科，负责公司及项目部的安全生产管理工作。 安全科具体职责如下： 1、贯彻执行安全生产的有关法规、标准和规定，做好安全生产的宣传教育工作。 2、组织制定本单位的安全生产规章制度和操作规程。 3、组织制定并实施本单位的生产安全事故应急救援预案。 4、制止违章指挥和违章作业，遇有紧急情况有权暂停生产，并报告有关部门。 5、对安全生产进行现场监督检察。发现安全事故隐患，应当及时处理。
6、参与施工组织设计和安全措施的编制，并组织进行定期和不定期的安全生产检查。对贯彻执行情况进行监督检查，发现问题及时改进。 7、建立健全安全生产档案，定期进行统计分析，探索安全生产的规律。 8、推广总结先进经验，积极提出预防和纠正措施，使安全生产工作能持续改进。 晋中市恒利建筑有限公司 2013年1月1日
抄送：各科室各项目部 恒企字（2013）第3号 关于安全生产副总经理任命的通知 各科室、项目部： 为加强公司安全生产管理，进一步规范公司安全生产管理工作，经公司安全生产会议研究决定对安全生产管理人员任命如下： 任命赵建刚为安全生产副总经理。 上述人员自本通知下达之日起，要及时到岗正常开始工作，并严格履行
各自的职责。
安全生产副总经理职责如下： 一、协助总经理认真贯彻执行安全生产方针、政策、法律、法规，落实本企业各项安全生产管理制度，对本企业安全生产工作负直接领导责任。 二、组织实施本企业中长期、年度、特殊时期安全工作规划、目标及实施计划，组织落实安全生产责任制。 三、领导组织本企业定期和不定期的安全生产检查，及时解决施工中的不安全生产问题。每个月组织一次安全生产检查，并召开一次安全生产会议，讨论安全生产动态，分析事故教训，解决安全生产的问题。 四、领导组织本企业的安全生产宣传教育工作，确定安全生产考核指标。 五、认真听取、采纳安全生产的合理化建议，保证安全生产保障体系的正常运转。 六、参与或主持工伤事故、重大未遂事故的调查处理工作，提出处理意见和改进措施。 ‘
文件编号：TP-AR-L8509 There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party. （示范文本） 编制：_______________ 审核：_______________ 单位：_______________ 合同段安全生产管理机构设置及职责正式样本
合同段安全生产管理机构设置及职 责正式样本 使用注意：该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上，形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范，条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。 一、安全生产组织机构 1、本项目部在进场后立即建立了安全生产组织 机构，并依据公司和业主的管理规定成立相应安全生 产管理小组。安全生产领导小组由项目经理卢山任组 长，并依据项目的部门设置成立相应的安全责任人。 2、在项目部各职能部门设置兼职安全员，各兼 职安全员协同项目专职安全员对本部门的安全生产活 动进行监管，并对本部门的安全防护和女工保护等工 作提出自己的意见，提请项目安全生产小组审核。 3、项目部在与业主签订安全生产责任状的同
时，项目部必须与项目各职能部门签订相应安全生产责任书，安全责任书由项目部各部门领导负责签认。 4、项目部在与协作队伍签定劳动合同的同时须签订协作队伍安全生产责任协议，并履行安全生产相关责任与义务。 二、安全生产岗位职责 1、项目经理卢山（组长） 1）认真贯彻执行闽家和政府部门制定的劳功保护和安全生产政策、法令和规章制度。 2）制定安全生产工作规划和安全生产责任制，拟定安全生产的奖惩办法，建立和不断完善安全生产管理制度。 3）定期分析安全生产情况。及时研究解决安全生产问题，并定期向工会报告安全生产情况的措施。 4）审批劳动保护措施计划，并组织实施。
聘任协议书范本 篇一：聘任协议书范本 聘方(聘请单位)单位名称：法定代表人： 委托代理人：地址：电话：传真：受聘方(外国专家、外籍专业人员)姓名：性别：出生日期：国籍：证件号码：境外住址：电话：传真： 一、双方本着合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则和友好合作精神，自 愿签订本合同并保证认真履行合同中约定的各项义务。 二、合同期自年月日起至年月日止。 三、受聘方的工作任务(另见附件)： 四、受聘方的税前月薪为人民币元(不包括旅游、交通、医疗等补助项目)，试用期内 税前月薪为人民币元。 五、聘方的义务： (一)向受聘方介绍中国有关法律、法规和聘方有关工作制度以及有关外国专家的管理规 定。 (二)对受聘方的工作进行指导、检查和评估。 (三)向受聘方提供必要的工作和生活条件。 (四)配备合作共事人员。 (五)按时支付受聘方的报酬。 六、受聘方的义务:
(一)遵守中国的法律、法规，不干预中国的内部事务。 (二)遵守聘方的工作制度和有关外国专家的管理规定，接受聘方的工作安排、业务指导、 检查和评估。未经聘方同意，不得兼任与聘方无关的其他劳务。 (三)按期完成工作任务，保证工作质量。 (四)尊重中国的宗教政策。不从事传教等与专家身份不符的活动。 (五)尊重中国人民的道德规范和风俗习惯。 七、合同的变更、解除和终止：双方应信守合同，未经双方一致同意，任何一方不得擅自更改、解除和终止合同。.经当 事人双方协商同意后，可以变更、解除和终止合同。在未达成一致意见前，仍应当严格履行 合同。 (一)聘方在下述情形中，有权与受聘方解除合同，但须提前30天以书面形式通知，30 天后方可解除合同： 1、受聘方不能按合同约定条件(含附件所规定内容)履行合同，经聘方指出或调整后，仍 无法达到聘方预期的; 2、根据医生诊断，受聘方在病假连续30天后不能恢复正常工作的; (二)聘方在下述情形中，可与受聘方解除合同，无须提前告知，无须支付经济补偿金： 1、受聘方在试用期间被证明不能达到聘方预期条件的; 2、受聘方以欺骗、胁迫的手段，使聘方在违背真实意愿的情况下签订或变更本合同的; 4、受聘方有严重违法违纪行为，或因犯罪行为被警方拘留;
公司合同管理工作总结 导读：本文是关于公司合同管理工作总结的文章，如果觉得很不错，欢迎点评和分享！ 【范文一：公司合同管理工作总结】 合同管理工作是企业的一项重要管理内容，在市场经济日益发达的现代社会，企业的“守合同、重信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要品质之一。“守合同、重信用”是企业生存发展之本。我公司为全面规范合同管理水平，进一步规范和细化合同管理工作，做出了以下工作： 一、加强学习宣传贯彻，提高合同管理人员的整体素质。 培养和加强员工依法守信的观念。为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质，更好地为企业生产经营服务，我公司企管部组织合同管理人员全面、系统地学习了《泰州市宏华冶金机械有限公司合同管理制度》，各部门、各经营人员加强信用责任意识和信用义务观念，熟悉国家有关法律、法规，提高业务水平，提高依法签订合同的能力和效率；公司定期开展合同管理规定的宣传，并在公司宣传栏通过出版墙报；并进行合同法规的系列讲座，在公司内部开展合同法竞赛；强调遵守合同的重要性；通过会议宣传依法组织生产经营活动的重要性。 2015年在公司领导重视和带动下，我公司员工坚持不懈的学习《合同法》及相关法律法规的学习，在全公司范围内形成了学好用好
《合同法》的新局面，同时为员工发放有关《合同法》的宣传材料，督促他们利用业余时间学习相关法律法规，强调遵守合同的重要性。 我公司多次组织各级员工学习《合同法》和相关法律法规，及相关案例，强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育，严格规范合同审查工作人员行为，明确合同审查工作程序，依法履行合同审查工作职责，提升了合同管理战线的整体素质，为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。 二、加强合同管理的组织机构建设，确保合同管理工作的有效实施。机构建设是创建“重合同守信用”企业的组织保证。我们首先做到了组织健全，机构完善，分工明确，职责到位。2009年开始，公司设立了专门的合同管理员岗位，由法律专业毕业的人员担任担任此岗。经过快五年多的岗位建设，成功起草并建立了公司完善的合同管理体系，建立健全了各项规章管理制度，对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。形成了以合同签订审批流程、授权委托制度、印章的使用、合同的拟定为架构的合同管理体系。《合同管理规定》明确了合同的审批签订、合同的履行、合同的变更、解除、合同纠纷的处理等合同的日常管理工作和罚责作了详细的规定。 我公司建立的科学、合理、切实可行的合同管理制度，在对内管理上发挥了重要的作用，通过成立了合同管理制度，形成了由总经理负总责，分管领导分工负责，设专职合同管理员，做到了定机构、定人员、定岗位、定职责；并有健全的合同台帐、保持完整的合同档案。