工作管理制度一、办公室管理1.着装规范1.1 上班时着装得体、端庄大方,不搞奇发异服,不戴炫耀性首饰1.2头发要保持干净整齐、无异味、无头屑;不剃光头,不留怪异的发型;男士鬓角不宜长过耳部、发尾长度不触及衬衫领口。
1.3 指甲应经常修剪,保持清洁;男士不得留胡须;女士化妆淡雅洁净,切忌浓妆艳抹。
1.4 不穿拖鞋进入办公场所,鞋面应保持清洁。
1.5 工作期间均需佩带公司徽章,并将徽章佩戴于左胸前,以体现公司形象,2.道德规范2.1 树立正确人生观、价值观、世界观,爱岗敬业,乐于奉献。
2.2 倡导团结友爱之风,乐于助人,团结同事。
2.3 养成良好习惯,不酗酒、不赌博、不吸毒、不做危害公司的事。
2.4热爱工作,尽忠尽职,具有集体荣誉感、主人翁责任感。
坚持“创造一流的服务,追求卓越的品质”的质量方针,防微杜渐,杜绝一切事故隐患;贯彻执行各项安全管理规章制度,严格遵守操作规程。
2.5 按章操作。
努力提高技能,稳定和不断提高产品质量。
2.6 尊重客户,文明服务,以优质的产品和服务,不断提高客户满意度。
2.7顾全大局,团结协作,正确处理企业、部门、个人三者的利益关系,以大局为重;增强部门间的团体协作,建立“团结、友爱、平等、互助”的员工关系。
2.8 要自觉培养节约意识,树立勤俭节约的观念。
2.9发扬奋发向上的精神,不断学习新的文化科学知识和管理经验,刻苦钻研业务,充分发挥自已的创造性。
3.会议规范3.1召开会议提前做好准备,讲求实效。
3.2遵守纪律,按时到会,有序退场。
3.3做好记录,保持安静,不做与会议无关的事。
3.4坐姿端正,精神饱满,热情鼓掌。
3.5进入会场,避免手机铃响,尽量关机。
3.6爱护公物,禁止吸烟,保持会场整洁。
4.语言规范4.1交往语言:您好、早上好、您早、再见、请问、劳驾您、关照、谢谢等。
4.2电话语言:您好、请问、谢谢、再见、请稍等。
4.3接待语言:您好、请问您有什么事需要帮忙、请坐、我帮你找、好的、再见等。
5.接待规范5.1热情大方,按接待计划、接待路线参观。
5.2主动向参观人员介绍有关情况。
5.3与参观人员负责人并肩而行,主动回答参观人员提出的问题。
5.4严格执行公司保密制度。
5.5送客人时主动为客人开门,并将客人送到公司门口,与客人握手道别。
6.办公规范6.1 按时上下班,正常打卡;不迟到,不早退,不串岗。
上班期间不做与工作无关的事,不吃零食6.2 热情服务,杜绝冷、硬、顶、撞。
6.3 保持办公场所整洁有序,不在办区域所放置私人物品6.4 上班之前打扫办公区域卫生,下班后整理好自己的办公区,保持办公桌面整洁6.5 讲究礼节,自觉维护办公秩序6.6 正确使用和爱护办公设施,公用物品使用之后放回原处6.7 节约资源,不浪费水电,纸张尽量做到两面使用6.8 部门之间相互理解、协调工作,不推委逃避责任6.9 下班前检查空调、电脑(包括显示屏)、电灯、各种机器开关,在离开之前及时关闭电源。
二、实验室管理1.非研发技术人员,未经允许不得擅自进入实验室2.实验人员上岗前必须具备一定安全知识和消防技能,否则不允许独立操作3.实验室必须配备有效的灭火器材和防护工具。
4.实验人员应熟悉实验室环境,熟练掌握仪器使用方法,严格按照实验操作规范完成实验5.实验室仪器设备、试剂等必须由专人负责管理,定点存放,并进行使用情况登记。
6.强酸强碱、易燃易爆、剧毒等危险物品应严格按照其性质重点保管。
7.实验时所用试剂应随用随领,用完及时归还8.实验完成后,及时清洗、干燥实验仪器,清理桌面,归还试剂,并将仪器摆放整齐9.实验过程中,实验员不得擅自离开岗位,确需离开时,必须委托其他实验人员看管。
被委托人在被委托期间同样不得擅自离开10.离开实验室前应检查水电门窗是否都关好三、车间管理1.树立“安全第一”的意识,采取必要的安全防护措施,严格按照安全规范进行生产,杜绝安全事故的发生2.生产操作人员必须在进行严格安全生产规范培训后,方能上岗作业3.上岗前必须着工作服、工作鞋;熟悉工作环境,明确工作任务,掌握操作要领。
4.严格执行工艺操作规程,认真检查生产设备状态,准备好生产工具、用具;根据生产作业指令安排作业,分工明确,责任到人5.不得在车间内吸烟、使用明火,定时检查更换老化线路6.取料时仔细操作,避免物料洒落或与皮肤接触,一旦接触皮肤,立即用干布擦掉,再用洗涤剂和大量水冲洗。
防止物料进入口腔和眼睛7.根据季节要求,定期检查所有物料、库存产品以及机器设备,确保安全生产8.车间仓库要保持通风,禁止堆放杂物9.禁止私接电源,有临时电器使用时,应由专业人员负责安装,用完及时拆除10.消防器材要定时检查、维护11.装卸货物时,必须采取防护措施,轻拿轻放,防止重物碰撞或从高处跌落,造成损坏或影响操作员工人身安全。
四、门卫管理1.值勤人员需穿工作服,保证着装干净整洁,文明值勤,对待来访人员使用文明用语。
2.门卫实行固定岗位制。
对厂区厂房做全面巡逻并做好巡逻记录。
换岗时要提前10分钟到岗接班;交接班时,要认真核对上一班值勤记录,双方核对无误后,办理交接班手续。
3.保持门岗区域卫生清洁,物品摆放整齐4.每天检查办公楼,督促员工下班后不得逗留在办公室,晚上22:00前必须锁好办公楼大门(周三上网可延迟到23:00),加班人员须出示经部门主管批准的加班单供门卫核实5.以饱满的热情严守岗位,严格做到不脱岗、不串岗、不打瞌睡6.对来往车辆车牌、进出时间、司机,进行详细登记,及时开关厂门7.对待来访者礼貌热情,先询问其因何事访何人,并请其填写《来访登记表》及“来宾信息卡”,再联系被访者,确定属实后,将来访者带到被访人所在地,到访者未经同意不可随意进入办公区域;外来发放各类小广告及推销售人员一律不得进入办公区域。
访问结束后,收回来宾信息卡并存档备查;礼貌制止流动吸烟者。
8.值勤中应时刻提高警觉,做好各种事故预防、警戒及厂区巡逻事项。
遇有重大灾变时,应临危不乱,果断敏捷,作适当处置,发现窃盗时,立即拨打110,以收回失窃物为首要,并应立即报告上级处理。
9.夜间或休假日近邻发生灾难时,应将所知及判断是否波及本厂等情形,迅速通报上级。
五、食堂管理1.保持食堂区域卫生,避免食物变质、蚊虫滋生2.严把采购关,行政助理每天8:40去食堂验收所采购的菜,确保食物新鲜、卫生。
严禁采购腐烂、变质食物,防止食物中毒。
3.每天上午下午各统计一次就餐人数,根据就餐人数做饭,防止饭菜过剩或不足4.做好厨房工作人员的个人卫生,勤洗手、剪指甲,不涂指甲油,勤洗、换工作服,工作期间需要戴一次性口罩。
不得做不卫生的动作。
5.炊事人员每年进行一次健康检查,无健康合格证者,不准在食堂工作。
食堂工作人员在出现咳嗽、腹泻、发热、呕吐等有碍于食品卫生的病症时,应立即脱离工作岗位,待查明病因、排除病症或治愈后,方可重新上岗。
6.做好安全工作,易燃易爆物品按规定放置,防止事故发生7.食堂工作人员要爱护灶具、餐具和各种设施,节约粮食、水、电、煤气,勤俭节约,反对浪费。
8.严禁非相关工作人员进入操作间,食堂区域内禁止吸烟9.每天下班前对设备进行检查,并检查门窗、水电气开关是否都关好10.在食堂就餐人员不得在食堂抽烟,不随地吐痰、乱丢垃圾,餐后食物残渣和餐具放于指定位置11.额外点菜需提前一天通知食堂工作人员,以便备菜12.进出食堂请随手关门,不在食堂逗留。
六、环卫管理1.办公区域:每日早晚两次清扫,包括区域为:一楼大厅、二楼会议室和会客室、总经理室、三个总监室、楼道、卫生间。
确保区域内卫生情况良好,卫生间无异味。
尤其注意各个角落的卫生。
2.宿舍区域:每日早上打扫宿舍区域楼道,清理垃圾,确保无异味。
一楼卫生间、洗衣间、乒乓球室卫生需要每日打扫,玻璃需定期清理。
3.客房区域:每日客房区域楼道,定期清理客房区域玻璃,保证干净。
4.绿化区域:需定期修剪草坪。
七、乘车管理1.由物流部统一派车,需要用车人员应遵守物流部相关程序规定2.衣着得体,不得只穿背心、短裤、拖鞋上车3.相互体谅,主动让座4.讲究卫生,车厢内严禁吸烟,不随地吐痰,不乱扔杂物5.尊重司机,爱护公物6.文明驾驶,按点接送,保持车厢卫生,不乱放杂物7.司机要树立“宁等三分,不抢一秒”的安全驾驶意识,为自己和乘客的安全负责宿舍管理制度一、为使本公司宿舍管理规范化、合理化,充分保证入住员工的人身、财产安全和正常居住要求,给员工创造一个安静、舒适的住宿环境,树立公司良好形象,特制定本制度。
二、本公司员工宿舍管理归口部门为行政部,住宿方面的问题应与之联系解决。
三、非我公司人员,因各种原因由我公司安排入住员工宿舍的,等同我公司员工受此制度约束。
四、入住1.符合住宿条件的员工方可申请入住,入住员工必须严格遵守公司规定,自觉地维持宿舍的生活秩序和公共道德。
1.1申请住宿条件:本公司人员于辖区内无适当住所或交通不便者,可以申请住宿,并要求遵守本制度。
1.2 凡有以下情况之一者,不得住宿:患有传染病者;有不良嗜好者。
2.员工在接到公司宿舍分配通知时,应按照公司要求,在规定期限内入住。
若无正当合理理由,本公司不接受调换、调整的要求。
3.员工在入住时应核清由公司按照标准以完好状态配置的设备设施,如有异常及时上报公司解决。
五、居住1.居住安全1.1由公司交予员工或自行配备宿舍钥匙,员工应妥善保存,不得随意转借其他宿舍人员,如因此造成的后果,责任自行承担。
1.2员工离开宿舍应确保门窗关好、锁牢,以保障自身财产安全。
1.3员工离开宿舍应确保水源、电源关闭,预防无人状态下的漫水、费电、火灾。
1.4 员工不得随意移动消防器材和安全装置。
1.5不得在宿舍内存放危险和违禁物品,烟灰、烟蒂不得丢弃地上,不得在室内燃放烟花爆竹。
1.6 不得在宿舍内存放危险化学品、进行化学试验。
1.7 严禁在宿舍私拉电线、电源和使用大功率电器。
1.8 要有高度防火意识,做到安全用电、用水,发现事故隐患及时上报行政部。
2.居住秩序2.1 员工未经公司允许,不得擅自调换房间。
2.2 员工不得擅自改变房间格局,不得擅自改变水路、电路分布。
2.3 员工宿舍内禁止进行偷窃、斗殴、赌博等违法活动以及任何形式的商业活动。
2.4 未经公司允许,宿舍不得留宿他人,如外人摆放应登记姓名、关系及进出时间。
2.5 宿舍内禁止饲养家禽、家畜等动物。
2.6 宿舍内进行的娱乐活动要适度,不得制造剧烈震动、巨大噪音,以免妨碍他人安宁。
2.7 就寝后不得有影响他人睡眠的行为2.8 员工应自行安排清洁卫生活动,保持宿舍干净整洁。
2.9 严禁乱扔垃圾,纸屑、果皮和随地吐痰,不得往楼下倾倒污水等。
2.10 员工的交通工具要按照要求有秩序地停放于规定地点。
2.11各宿舍员工应妥善保管贵重物品,放置丢失和被盗。