• 6.3.2信息资源的标准化
– 1、信息的采集、编码与记录标准
• ⑴、信息分类及其标准化
–信息分类的基本方法是线分类法和面分类法。 –线分类法，即层次分类法。其特点是把作为信息分类
依据的各个属性或特性，按平行关系和包含关系分成 若干层次，并排列成分层次逐级展开的分类体系。
» 例如，劳动防护用品分类采用线分类法。
• 国家标准由国务院标准 化行政主管部门编制计 划
GB GB/T
××××---××或 ××××---××
• 国家标准的编号由国家 标准代号、标准发布顺 序号和发布的年号（即 发布年份的后两位数字） 组成。
国
顺
年
标
序
号
代
号
号
图 6-2 国家标准编号
– 2、行业标准
• 行业标准是指全国性 的各行业范围内统一 的标准。
• 行业标准由国务院有 关行政主管部门统一 制定、审批、编号和 发布，并报国务院标 准化行政主管部门备 案。
• 行业标准编号由行业 标准代号、行业标准 顺序号和发布年号组 成。
ZB M ×× ××---××
标 专分 标
年
准 业类 准
号
代 代代 顺
号 号号 序
号
图 6-3 行业标准编号
《公路软土地基路堤 设计与施工技术规范》 (JTJ 017－96)
–系统效应原理 –结构优化原理 –有序发展原理 –反馈控制原理
• 6.2.3标准化的过程
–标准化的过程，包括标准的制订、贯彻、效 果评定、修订等几个主要部分。
确定项目
调查研究 审查定稿
试验验证 起草标准
审查定稿
审批发布
出版发行
全面准备
设计与工艺贯彻
标准化检查
质量监督检验与认证制度
效果的评定
图 6-6 标准化具体过程
– 3、地方标准
• 地方标准是指在某个省、
自治区、直辖市范围内
需要统一的标准。
DB ×××---××或
• 地方标准由省、自治区、 DB/T ×××---××
直辖市标准化行政主管
部门制定；并报国务院 地
ห้องสมุดไป่ตู้
顺
年
标准化行政主管部门和 方
序
号
国务院有关行政主管部 标
号
门备案。
准
• 地方标准编号由地方标 代
准代号、标准顺序号和 号
» “面”分类的主要缺点在于不能充分利用容量。 这是因为在实践中许多可组配的类目无实用价值。 例如：上例中像纯毛男式连衣裙这样的组合类目 就无实用意义。
• ⑵、信息编码及其标准化
–编码，是指给事物或概念赋予具有一定规律的数字、 符号等，即用一定的符号体系把事物或概念表示出来。
–进行标准化信息编码，应遵循以下基本要求：唯一性； 简短性；易识别性；可扩展性；操作方便；
第六 章信息资源的标准化管理
• 6.1 标准化概述 • 6.2 标准化实施 • 6.3 信息资源标准化
6.1 标准化概述
• 6.1.1标准与标准化
– 标准是对重复性事物和概念所做的统一规定。 它以科学、技术和实践经验的综合成果为基 础，经有关方面协商一致，由主管机构批准， 以特定形式发布，作为共同遵守的准则和依 据。
– 标准化：在经济、技术、科学及管理等社会 实践中，对重复性事物和概念，通过制定、 发布和实施标准，达到统一，以获得最佳秩 序和社会效益。
• 6.1.2标准化必要性与重要性
• 6.1.3标准化空间
– 标准化空间是指由专业、内容、级别三维组 合成的空间。
• 6.1.4标准化分类
– 1、技术标准
• 技术标准是对标准化领域中需要协调统一的技术 事项所制定的标准。
发布年号组成。
图 6-4 地方标准编号
– 4、企业标准
• 企业标准是指由企业 制定的产品标准和为 企业内需要协调统一 的技术要求和管理， 工作要求所制定的标 准。
• 凡是取得企业法人资 格的企业，都有权利 和义务按照《标准化 法》的规定制定企业 标准。
• 企业标准编号由企业 标准代号、标准顺序 号和发布年号组成。
– 2、管理标准
• 管理标准是对标准化领域中需要协调统一的管理 事项所制定的标准。
– 3、工作标准
• 工作标准是对工作的责任、权利、范围、质量要 求、程序、效果、检查方法、考核办法等所制定 的标准。
• 6.1.5标准化分级
– 1、国家标准
• 国家标准是对全国技术 经济发展有重大意义而 必需在全国范围内统一 的标准。
» 基本原则：
1)根据需要选择分类对象有本质属性和特征作为分类对 象的各个“面”。
2)不同“面”的类目不应相互交叉，也不能重复出现。
3)每个“面”有严格的固定位置。
4)“面”的选择以及位置的确定应根据实际需要而定。
» “面”分类的主要优点是：分类结构上有较大的柔 性，分类体系中任何一个“面”内类目的改变， 不会影响其他的“面”，而且便于添加新的“面” 或删去原有的“面”。除此之外，“面”分类适 用性比较强，可实现按任意“面”的信息进行检 索，这对计算机处理信息有良好的适应性。
–面分类法，即组合分类法。其特点是把作为信息分类依据的 各个属性或特性，作为分类的各个因素方面，每个方面又细 分为若干项，各个项在各个方面的组合构成分类体系。
» 例如：服装的分类可采用面分类法，首先选服装所用材 料，男女式样、服装款式作为三个“面”，每个“面” 又可分成若干个类目。使用时，将有关类目组配起来， 如纯毛男式中山装，中长纤维女式西服等。
–常见的编码方法和代码形式：
» 顺序码:用顺序的自然数或字母进行的编码。
» 无序码:用无顺序的自然数或字母进行的编码。
» 层次码:代码由左至右分为若干层次，每个层次内再采 用顺序码。
进一步修改
6.3 信息资源标准化
• 6.3.1信息资源标准化概述
– 1、信息资源管理的分类
• 信息资源管理的内容主要包括信息资源过程管理、 信息资源的技术管理和信息资源经济管理三个方 面。
• 2、信息资源管理的标准
–信息的采集、编码与记录标准； –中文信息处理标准； –数据通信与开放系统互联标准； –软件工程标准； –信息的安全与保密标准： –声像技术标准 –文献标准
Q/××× ×××---××
企
顺
年
业
序
号
标
号
准
代
号
图 6-5 企业标准编号
6.2 标准化实施
• 6.2.1标准化原则与方法
–简化、统一、协调、最优是实施标准化的基 本原则。
–在标准化活动中，无论是对标准系统的简化， 因素的统一，关系的协调，都要达到一个共 同的目的，使整个系统的功能最佳。
• 6.2.2标准化的管理原理