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内部控制的设计方案

这些为预防和发现错弊而在某控制点所运 用的各种控制技术和手续等,通常被概括 为控制措施。
如现金控制系统中的“审批”控制点,就 设有:
(1)主管人员授权办理现金收支业务;
⑶经办人在现金收支原始凭证上签字或盖 章;
(3)部门负责人审核该凭证并签章批准等控 制措
银行存款控制系统的“结算”控制点则设 有:
新产品开发过程各控制点 的控制措施
在上一步骤中既然分析了研发过程存在的 风险,找到了其控制点,为了保证研发过 程的 顺利进行,实现研发目标,就必须对 各控制点设置相应的控制措施。
1.为确保公司及时获取市场对新产品的需 求,公司市场部除了定期或不定期地对客 户 进行调查,以了解其对巳有产品的评价、 分析产品缺陷明确改进方向外,还可以采 取问卷调 查等其他适当方式对消费者进行 市场调研以了解市场需求。
三.鉴别控制环节
实现控制目标,主要是控制容易发生偏差 的业务环节。这些可能发生错弊因而需要 控制的环节,通常称为控制环节或控制点。
控制点按其发挥作用的程度而论,可以分 为关键控制点.和一般控制点
那些在业务处理过程中发挥作用较大,影 响范围较广,甚至决定全局成效的控制点, 对于保证整个业务活动的控制目标具有至 关重要的影响,即为关键控制点。
内部控制的设计
第一节 设计内部控制的步骤,主要是: 确定控制目标 整合控制流程 鉴别控制环节 确定控制措施
最终以流程图或调査表等制度形成加以体现。
一、新产品开发的控制目标
新产品开发的具体内控目标主要有: (1)新产品的开发能为企业带来新增利润; (2)新产品在经过开发流程后质量可以达到
巳有产品的质量标准; (3)新产品及时开发; (4)产品符合客户要求。
应的技术开发能力是决定新产品研发成 败的 关键。 3.充足的经费支持,由于研发过程的高投入性 和高风险性,公司必须要保证有充足的经费来 源,防止因经费不足而影响开发进程并避免因 研发失败而给公司带来财务危机。
4.管理层及时获取研发信息的畅通渠道, 由于研究开发的风险较大,能否成功具有 较 |大的不确定性,因此在整个研发过程 中需要管理层及时了解信息,防止因研究 失败而给公司 带来沉重负担。
5.新产品开发计划应该详细、明确。
6.声品开发的经济效益及质量应预先得到
评估,以判断是否投产。
在上述控制点中,研发人员的胜任能力、管 理层对研发过程的控制与新产品评估是整个 开发程的关键控制点,它们对研究过程的成 败起着决定性的作用。
四、确定控制措施
控实现的。
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控制技术和手续。
(4)签字或盖章;
(5〉登记结算等 控制措施。
(6)管理层根据标准成本和市场预期价格, 决定是否投 产(如果关系重大,可以在董事 会上讨论门)
(7)技术部主持,进入小批试生产; (8)如 果在试生产期间发现工艺流程、工艺
定额或标准成本需要调整,总工程师和财务部 批准调 整; (9)试生产验收会议,总工程师、技术部、 生产部和需货客户参加; (11)市场部负责取得国家规定所需的各项批 准和文件; (12)会议通过,正式投产,试制图纸改为正 式图纸 (具体见图2-3〉。
2.为保证研发人员具备必要的胜任能力, 关键是要招聘具有充分胜任能力的关键人 才, 从源头上保证其研发能力。
因此,企业在招聘环节应采取必要的测试 程序来判断其胜任能 力,如询问其过去是 否有从事研发工作的经历、是否开发出什 么产品、其在产品开发中具体 承担什么任 务、所开发产品的市场反应如何、是否获 过有关奖项等。
6.对于设计出的新产品在投产以前必须要 进行严格的质量鉴定和专家评估,只有鉴 定 合格的产品才能投入正式生产,以防止 给企业带来巨大损失。而对新产品的质量 鉴定,一定 要有相关措施来保证鉴定机关 的权威性和鉴定人员的公正性,防止有关 人员的徇私舞弊行 为,在选择鉴定专家时, 还需注意专家的代表性。
那些只能发挥局部作用,影响特定范围的 控制点,则为一般控制点。
需要说明的是:关键控制点和一般控制点 在一定条件下是可以相互转化的。某个控 制点在此项业务活动 是关键控制点,在另 外一项活动中则可能是一般控制点;反之 亦然。
新产品开发过程的控制点
在新产品的开发过程中主要存在以下控制点: 1.产品需求没有及时地传达到研发中心。 2.研发人员的胜任能力,研究人员是否具备相
第二节内部控制的设计思路
内部控制的设计是说明一个现代企业的内控 制度的整体结构或组成要素的设计
如定期 举行新产品研发讨论会以了解当前 研究过程的进度与存在的问题;管理层应 出席公司的技术 研讨会、说明会以及其他 与产品开发有关的会议以及时获取研发信 息。
5.在新产品开发的前期准备工作中,应制 作详细的研发计划书,包括详细的产品设 计 书、研究计划、图纸、图表或其他技术 资料等,并且在整个项目研发过程中,应 有相关措施 保证研发计划书的修订。
3.为保证新产品开发所需要的经费支持, 需先确定其经费来源,初步估计研发经费 是 否充足,在不够的情况下如何解决等问 题;如果研究经费来自企业的自有资金, 需了解企业 的盈利能力以及财务状况;若 研发失败,有哪些措施会保证企业不至于 陷入财务危机等。
4.为使管理层及时准确地了解、监控研发 过程,企业应建立畅通的交流渠道
二、整合控制流程
企业的新产品开发必须包括以下环节: (1)新产品开发前必须进行充分的市场调研,
以了解市场需求; (2)评价市场需求对公司现有产品的适应度,
如是否需要小幅改动,还是需要开发一种 全新产品; (3)公司领导的批准 (4)绘制图纸,试制样品;
(5)技术部制定出工艺定额,质量部、釆购 部、人事部和财务部共同制定出标准成本;
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