春节返厂车费报销管理规定
1、目的:
1.1提高员工福利,同时激励因运营需要员工能够及时到岗。
1.2规范员工春节返厂车费报销流程及报销标准,特制订本规定。
2、试用范围:全体员工
3、权责:
3.1人事部负责本制度的拟定、执行与监督;
3.2各部门、各站点负责人负责车票收集、审核及统计;
3.3人事部负责本制度的修改和实施。
4、内容:
4.1享受本福利待遇的对象及条件:
4.1.1户籍不在海宁或杭州市区的;
4.1.2在大年初八开工之日准时到厂的员工,可享受车费报销。
4.1.3能提供有国家相关运输机构或组织统一印制的正规票据,火车票的姓名与报销人名必须相符合。
4.1.4春节回家路费补助统一于2015年5月10日发放,在此日期之前离职人员不予报销春节回家路费。
(注:补助由财务部根据本管理办法于2015年5月10日与工资同时发放)。
4.2报销额度:
4.2.1车票面额为200元以内,按票面实际金额报销;
4.2.2车票面额高于200元的,报销200元;
4.2.3市区公交车费用和出租车费不予报销。
4.3报销流程:
4.3.1符合报销条件的员工需在春节后正式开工之日起5天内将本人有效票据上交至部门负责人处审核;
4.3.2各部门收集、核对好车票后,将员工车票及《春节报销车费登记表》于开工后10天内送交人事部,逾期上交的不予以受理。
4.3.3人事部对各部门送交的车票及名单进行审核,确认无误后将进行公布,让各位员工核对,核对完后再呈总经理审批。
审批完后将申请报销人员汇总名单、车票报送财务部。
4.3.4经财务部审核无误后,由财务统一发放。
4.4注意事项:
4.4.1严禁一切弄虚作假的行为,员工如未返乡,但拿老乡的车票来公司申请报销的,一经查实,处罚金额为其所报销金额的三倍。
4.4.2员工如在报销前离职的,车票费用不予报销。
4.4.3 员工是否在规定时间到岗依据指纹考勤。
附:《春节报销车费登记表》
杭州民众快递有限公司
人事部
二零一五年十二月二十七日
春节报销车费登记表
序号部门姓名车票金额实报金额备注
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