会计档案立卷归档制度
1. 财务部门每年形成的财务档案,应由财务部门按照会计档案的归档范围和归档要求,负责装订成册,整理立卷。
2. 会计档案的归档范围是机关内其职能活动中形成的会计报表、会计帐簿、会计凭证、银行对帐单、工资表等有关会计核算专业材料。
3. 对于破损、缺页、装订不牢固或不规范的案卷,应由财务部门负责修补和装订,使其达到归档要求,保证归档档案宗卷的质量。
4. 会计档案案卷的编号,应以每一本报表、一本帐簿、一本凭证各自给一个案卷号。
5. 会计档案的排列,要在年度内先把内设机构按先后顺序排好,然后将各内设机构中的报表、帐簿、凭证按永久、30年、15年、10年、5年的顺序排列,一年编一个案卷流水号。
6. 拟制案卷标题,要根据会计档案每卷的具体内容进行批制,使其能完整、准确的反映卷内内容。
7. 编制会计档案案卷目录,要在整理立卷的基础上进行逐卷填写。
8. 会计档案的归档时间是当年会计档案,在会计年度终了后,可在财务科保管二年期满后,由会计部门编制案卷目录及清册,在三月末之前移交给档案室,并办理移交手续。