关于进一步严格执行考勤管理制度的补充通知
公司各项目、各部门:
为完善和规范《考勤管理制度》,保证公司各项工作顺利进行,现将进一步加强公司劳动纪律、严格执行考勤制度的有关规定再次通知如下:
一、全体员工上下班、外出公务均执行考勤机考勤制度。
考勤数据以考勤机导出为准,不得更改。
严禁代考勤,如发现有员工代考勤,除扣罚双方各100元外,部门经理连带扣罚200元处理,记严重违纪一次;
二、各项目、各部门须严格按照考勤制度执行,部门经理须及时掌握员工出勤情
况,并对员工月度出勤情况负责。
考勤的导出、制汇总等考勤管理工作由案场执行统一负责,对当月考勤记录为空、未按时提交完整考勤记录或私自更改考勤记录的,分别对部门经理、案场经理、案场执行进行500元和200元的现金扣罚,并记严重违纪一次;
三、各项目、各部门须严格执行未打卡登记制度,未打卡者须在未打卡时间内认真填写《海纳世纪集团未打卡登记表》(详见附表二)说明未打卡理由,由部门经理审核签字后当日生效,次日后补无效。
月度未打卡≤3次的,每次扣罚20元;未打卡>3次的按旷工一天处理,累计未打卡5次以上者按旷工三天处理,并自愿与公司解除劳动合同;
四、迟到或早退30分钟以内,按20元/次扣款;月度迟到3次以上者按50元/ 次扣罚;
五、迟到或早退30分钟以上不足3个小时者,按旷工半天处理;
六、迟到3小时以上按旷工一天处理;
七、外出公务者须严格遵守员工外出登记制度,认真填写《海纳世纪集团员工外出登记表》(详见附表),由部门经理审核批准后方可外出。
如未按公司流程办理者扣罚现金500元,虚假登记者扣罚现金1000元,部门经理扣罚1000元。
八、除午餐时间或因公外出外,其他私人原因擅离职守者,30分钟以内罚款50元,30分钟以上者按旷工半天处理;
九、在30日内未经批准连续三个工作日无故缺勤,或未经批准休假者视为旷工。
旷工半天扣除一天工资,旷工一天扣二天工资、旷工二天扣半月工资,累计旷工三天以上者,月连续或累计旷工三次(天)以上者公司将与其解除劳动合同扣除离职当月全部工资;
十、请假手续以请假人邮箱发送邮件为准,各岗位员工均需填写《请假申请表》。
3天内员工请假需提前一天申请,3天及以上需提前三天申请,年假须提前一个月申请;
十一、所有请假均须报项目经理审核,由人力资源部批准后方可休假;
十二、请假到期后须及时到批准领导处销假,超过请假时间销假的按旷工处理;十三、因故延长假期的须提前办理续假手续,情况特殊的应事前说明原因,事后办理补假手续;
十四、如遇特殊情况无法办理请假手续的,应在两小时内电话通知部门经理和人力资源部,并在上班当日补办手续,由人力资源部备档,否则按旷工处理;
十五、月度病假2天内(含2天)不扣工资。
因病请假3天以上的(含3天),须附带医院证明、医院病历表正本、医院发票,经人力资源部审核无误后销假返岗(医院相关证明审核后退还);
十六、年度累计请假超过15天(含15天)的自动离职。
因部门经理私自批假超过15天,由部门经理负连带责任,并处现金扣罚。
扣罚额度视情节严重程度及造成的损失确定,同时记严重违纪一次,做为在公司内晋级、评优等的考核依据。
十七、未按规定流程办理请假手续或未按规定权限审批的请假与休假视为无效假期,均按旷工处理;
望全体员工在收到上述通知后及时学习互相传达,认真遵照执行公司考勤管理制度。
海纳世纪集团人力资源部 2014年12月9日
我已知悉上述通知内容,并认真学习,与同事相互传达。
在日后工作中遵照执行。
签名:
附表一:海纳世纪集团员工外出登记表
附表二:海纳世纪集团未打卡登记表。