合同管理工作报告
一、本单位近三年来主要合同的类型、数量、金额等概况
近三年主要的合同有财政专项(国调项目、省地勘基金、局自筹资金、地方矿管部门项目)类、社会资金勘查(含国有钨矿山勘查)类、私营矿山及个体业主勘查类。
二、本单位合同管理工作现状和经验
1、合同拟定与签订现状
小型合同(5万元以下)一般由副总经理拟草,签字,视合同情况由总经理审查或签字。
中型合同(5-20万元)一般由副总经理或总经理拟草,由总经理、财务部审查,再由副总经理或副总经理签字。
大型合同(20万元以上)一般由副总经理或总经理拟草,由财务部、总经理、董事长审查,再由总经理或董事长签字。
2013年制订了公司《合同管理、各类单项资金审批权限规定(试行)管理办法》,明确了审批权限。
上述情况签字之后,由公司行政办主任加盖公司公章或送交大队加盖行政公章。凡1页合同仅在签字处加盖公司,多页合同除签字处加盖公章外,加盖骑缝章。合同份额一般为一式四份,甲乙双方各执二份。
2、合同管理现状
待合同双方签字后,由总工办及财务部各自保管一份原件,分院长、副总经理、总经理使用复印件。凡执有合同人员要求加强合同的保密、保管。
三、本单位合同管理工作的不足
合同规范化程度不够,所有合同仅根据工作内容、工作量、甲乙双方的权利与义务等内容拟草针对性条款,对隐形存在问题认识与发
现不足,风险防控、法律意识不强。
个别合同条款细化不足,如钻孔道路、机坪由甲方负责,却未明确相关规格与要求。
对于新客户对方资信情况了解不足。
四、本单位合同管理工作亟需解决的难点和问题
需加强合同法的学习;需细化合同条款责任;需强化合同审批流程;需加强合同的管理。
根据目前实际情况,公司近期拟出台《合同管理办法》,明确责权利,使合同管理更加规范化、制度化。
江西××××××××公司
×××年×××月××日