的：规范采样及样品管理工作，对采样环节进行控制，确保样品的代
表性和采样信息的完整性，保证检测结果的公正性和准确性、有效性。
2、适用范围：适用于本公司水和废水、土壤、固体废物、空气和废气、室内空
气、微生物、农产品的样品管理。
3、责任人：米样员
4.1现场采样前准备
采样员在实施采样工作之前将本次采样实施方案的关键内容
（包括当批次采
样工作的量，样品交接时间及检测项目等）提前一天通知质量部和实验室，质量 部根据采样实施方案及采样标准要求填写质控通知单，采样员根据质控要求实施 采样。
采样员根据采样方案，按照采样流程单的要求准备物料（包括采样工具、 器材、文具、安全防护用品、采样用车辆等）、组织相关人员、车辆以及相关记 录和表单。
“采样准备工作流程单-空气、废气”，编号JL-03-10-01-3/1; “采样准备工作流程单-水、废水”，编号JL-03-10-02-3/1; “采样准备工作流程单-土壤、固废”，编号JL-03-10-03-3/1 ;
“采样准备工作流程单-噪声”，编号JL-03-10-04-3/1 ;
“现场样品采样附图”，编号JL-03-10-05-3/1。
4.2样品编号 4.2.1现场采样样品编号
现场采样编号采用采样点具体位置、样品特性、文字、数字序号等便于标识
识别的因素或多个因素相结合的形式，如使用“总排口
01”、“原水”、“稀
释水”等标识，采样员在采样之时即对所采集的样品进行现场采样编号， 采样完
毕之后，将带有现场采样编号的样品送至实验室，再实施实验室样品编号。
4.2.2实验室样品编号
XXXXXX-X-XXX
样品号 样品简称
1、目
4、正
文:
例如“ 141111-G-OOT ,“14111T 表示采样日期年月水号“ 态代码，不同样品简称代码可查阅 4.3.3中的规定，“ 001 ”表示样品号。
431现场采样与实验室样品标签
现场采样在 样品标签中“□采样”处进行标记，正确填写现场采样样品编 号、采样日期和分析项目等栏目内容。
样品交接至实验室时，接样人员在样品标 签中“□接样”处进行标记，正确填写实验室样品编号，分析项目，检测状态, 接样日期等栏目内容。
4.3.2样品简称
水和废水样-W 土壤样-S ，固体废物样-G ，环境空气、室内空气样-A ，农产 品样-N 。
4.4样品保存 送到实验室分
器在 保存，样品要充满容器。
避免含有待测组分或对测试有干扰的材料制成
的容器盛 装保存样品，测定有机污染物用的土壤样品要选用玻璃容器保存。
具体保存条件 见附表4-2. 保存时间
分析取用后的剩余样品一般保存半年，预留样品一般保留 样品室要求 保存干燥、通风、无阳光直射、无污染；要定期清理样品，防止霉变、鼠害 及标签脱落。
G'表示样品状
4.4.1 水样保
存、容器的选 析检测。
检测 4C 以下避光 择和米样体积
见附表4-1 0 4.4.2 土壤保
存、容器选择
新鲜样品的保
存
对于易分 解或易挥发等
不稳定组分的 样品要采取低 方法，并尽快
温保存的运输
4.4.3 空气与废气样品的保存条件和保存时间见附表
4-3。
4.4.4 农产品保存、容器选择农产品的容器应选择洁净、干燥、无异味，不会对样品造成污染的保鲜袋、塑料瓶。
农产品的保存
样品放入冷藏箱或低温冰箱中保存，冷藏箱或低温冰箱应清洁、无化学药品等污染物。
新鲜样品短期保存（1〜2天）可放入冷藏箱中，长期保存应放在
-20 C低温冰箱中。
4.5样品交接
4.5.1采样员应在采样现场填写采样登记表，填写标签上的样品编号和分析项目。
采集样品安全有效的运送到实验室后，应尽快到质量部办理样品交接手续，质量部经验收合格后放至样品室分类保存。
4.5.2样品管理员对样品进行符合性检查，内容包括：样品包装、标志及外观是否完好。
对照样品记录单检查样品名称、样品数量、形态等是否一致，核对保存剂加入情况。
样品是否有损坏、污染。
当样品有异常，或对样品是否合适检测有疑问时，样品管理员应及时向送样人员或采样员询问，样品管理员应记录有关说明及处理意见。
样品管理员进行样品符合性检查、标识和登记后，应尽快通知实验室领样。
4.5.3对未按相关技术规范采集、保存和处理的样品，质量部应拒收。
4.6样品流转标识
4.6.1检测员在接到检测样品后，应留意样品瓶/ 袋上标签，若标签上所写项目均为同一检测员完成，分析测试前，在样品标签的“在检”上画“2”，完成分析用样品取样工作后，将样品瓶/ 袋规范、有序的放置实验室指定区域或样品室
待检区”；完成该样品的全部项目后，在样品标签的“检毕”上画“2”，并把样品瓶/袋放回样品室的“检毕区”。
4.6.2若标签上所写项目须两个或两个以上检测员完成，则检测员在完成自己的分析项目后应在标签上将该项目用“2”画掉，并在样品标签的“在检”上画
“2”，完成自己负责项目的分析样品取样工作后，将样品瓶/ 袋规范、有序的放置在实验
室指定区域或样品室“待检区” ，后续测试人员按以上流程进行样品流转，最后一位检测员则
在完成项目后，在样品标签的“检毕”上画“2”，并把样品瓶/袋放回样品室的“检毕区” 。
4.7留样
4.7.1 常规样品依据《样品管理程序》、《留样室管理规定》进行留样，样品管理员和制样人员要确保制样、分样的代表性，严格依据相关技术标准规范进行。
4.7.2污染纠纷或客户有留样要求的工作任务，于样品交接单上注明，如可以预
留样品，则先分样预留，依据《样品管理程序》执行；不可预留的样品，待分析取用、测定全部完成，结果报出3 天内无客户投诉立即处理样品。
4.7.3常规样品完成测试，过程无异样，结果报出3天内无客户投诉，样品管理员立即处理掉“检毕区”样品。
4.8分析数据报出
4.8.1 承担分析测试人员在实验室规定的测试时间内完成测试工作，实验室将经
过校核、审核合格后的检测原始记录报质量部报告编制人员。
应及时4.8.2实验室由于无法预见的原因在规定的时间内不能出具分析结果的，通知质量
部或送检部门，双方协商数据提交时间。
附表3-1水样保存、容器的选择和采样体积
注：）表示应尽量作现场；低温（C）避光保存
2）G为硬质玻璃；P为聚乙烯瓶（桶）。
3）①为单项样品的最少采样量
②如用溶出伏安法测定，可改用1L水样加19ml浓HCIQ。
4）1, n , m, w表示四种洗涤方法，如下:
I：洗涤剂洗一次，自来水洗三次，蒸馏水一次。
对于采样微生物和生物的采样容器，须经160C 干
热灭菌2h。
经灭菌的微生物和生物采样容器必须在两周内使用，否则应重新灭菌；经121 C高压蒸汽灭菌15min的采样容器，如不立即使用，应于60C将瓶内冷凝水烘干，两周内使用。
细菌监测项目采样时不能
用水样冲洗采样容器，不能采混合水样，应单独采样后2h内送实验室分析。
n：洗涤剂洗一次，自来水二次，1+3HNO荡洗一次，自来水三次，蒸馏水一次;
m：洗涤剂洗一次，自来水二次，1+3HNO荡洗一次，自来水三次，去离子水一次;
W:铬酸洗液洗一次，自来水洗三次，蒸馏水洗一次。
如果采集污水样品可省去用蒸馏水、去离子水
清洗的步骤。
附表4-2新鲜土壤样品的保存条件和保存时间
附表4-3空气和废气样品的保存条件和保存时间。