万科样品封样制度
一、制度背景与目的
为保护公司的商业秘密和知识产权，规范样品的管理和使用，保证样
品安全、准确和完整，增强公司对外形象和竞争力，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于万科公司内所有部门、各分公司，以及代表公司与外部
机构、客户进行业务往来的人员。

三、样品封样的定义
所谓样品封样，是指将公司的样品进行标记、封装，以确保样品的可
追溯性和安全性，并规定封样的处理流程和管理要求。

四、样品封样的流程
4.1所有样品在进入万科公司内部之前，必须进行封样处理。

4.2样品封样由专门负责的封样员进行，封样员必须经过专门的培训，并持有相应的封样证书。

4.3封样员根据样品的特点和要求，选择合适的封样材料和方法进行
封样。

4.4封样过程中，必须确保样品的准确性、完整性和安全性，同时标
记样品的基本信息和封样日期。

4.5封样完成后，封样员将封好的样品交给专门的样品管理人员保管，并记录样品的接收情况。

五、样品封样的管理
5.1样品管理人员负责样品的接收、保管、分发和销毁。

5.2样品管理人员必须对接收到的样品进行仔细检查，确保样品的完整性和准确性。

5.3样品管理人员应配备专门的样品存放设施，并对存放样品的环境进行合理的控制，确保样品的安全性和可追溯性。

5.4样品管理人员对需要分发的样品，必须制定相应的控制措施，确保样品的安全和使用目的的合法性。

5.5样品管理人员必须定期对已封样的样品进行检查，检查样品的完整性和保存状态。

5.6样品管理人员对已失效的样品，必须按照公司规定的流程进行销毁，并做好相应的销毁记录。

六、样品封样的注意事项
6.1封样员必须严格按照公司制定的规定进行样品封样，不得有私自修改或篡改的行为。

6.2封样员和样品管理人员应保守公司的商业秘密和其他保密信息，并在处理样品时签署保密协议。

6.3样品管理人员必须对样品进行合理分类和编号，以便于样品的和追踪。

6.4封样员和样品管理人员必须保证样品的安全和保密性，不得私自泄露或外传样品信息。

七、违规处理
对于违反样品封样制度的行为，公司将按照公司相应的管理制度和违规处理办法进行处理，包括但不限于警告、记过、停职、开除等。

八、附则
8.1本制度的解释权归万科公司所有。

8.2本制度自发布之日起生效，并适用于所有样品封样工作。

以上为万科样品封样制度的详细内容，该制度的制定旨在保护公司的商业秘密和知识产权，规范样品的管理和使用，确保样品的安全、准确和完整。

同时，该制度强调了样品封样的流程和管理要求，并对违规行为做出了相应的处理措施。

通过严格执行样品封样制度，万科公司可以提高对外形象和竞争力，为公司的可持续发展提供保障。