浅析基于电子商务的物资采购管理[作者] －[证书编号]2013年4月12日摘要：在我国，有相当多的企业还坚守传统的物资采购模式而忽视信息化技术下的电子商务采购模式。

这在很大程度上，可能还是这些企业对于基于电子商务的物资采购管理不太了解。

本文旨在通过总结采购过程中实行电子商务的一些优点，来提高大家对此问题的关注。

关键词：电子商务；物资；采购伴随着计算机网络技术和信息技术的迅猛发展，全球经济运行方式和流通方式产生了巨大变化，企业的采购模式也从传统的不透明采购模式逐渐向着电子商务的采购模式不断发展。

就我国企业而言，基于电子商务的采购模式已经被越来越多的企业所运用。

基于电子商务的物资采购管理在降低企业采购成本的过程中，其反应迅速、协同方便、安全可靠的特点也逐渐被企业所认可。

那么，什么是电子商务？在采购过程中实行电子商务到底有什么好处呢？1)电子商务电子商务源于英文 ELECTRONIC COMMERCE，简写为EC。

顾名思义，其内容包含两个方面，一是电子方式，二是商贸活动。

电子商务指的是利用简单、快捷、低成本的电子通讯方式，买卖双方不实际见面地进行各种商贸活动。

电子商务可以通过多种电子通讯方式来完成。

简单的，比如你通过打电话或发传真的方式来与客户进行商贸活动，似乎也可以称作为电子商务；但是，现在人们所探讨的电子商务主要是以EDI(电子数据交换)和INTERNET 来完成的。

尤其是随着 INTERNET 技术的日益成熟，电子商务真正的发展将是建立在 INTERNET 技术上的。

所以也有人把电子商务简称为I C(INTERNET COMMERCE)。

在真正意义上实行电子商务的企业应该具有诸如：网上商务(B to B)、客户管理(CRM)、供应商管理(SCM)、企业内部管理(ERP)等管理平台。

2)电子商务与物资采购从物资采购管理的角度分析，电子商务涉及多个环节，由此也可以将电子商务分为两个层次：较低层次的电子商务如电子商情、电子贸易、电子合同等；较高层次的电子商务应该是利用互联网能够进行几乎全部的物资采购管理活动，即在网上将采购所需的信息流、商流、资金流和部分的物流完整地实现。

也就是说，企业可以从寻找供应商开始，一直到洽谈、订货、在线付(收)款、开据发票、电子报关、电子纳税、物流配送、库存盘点、统计核算等过程全部通过INTERNET 来完成。

当然，要实现完整的电子商务还会涉及到很多部门，除了买家、卖家外，还要有金融机构、政府机构、认证机构、配送中心等机构的加入才行。

由于参与电子商务中的各方在物理上是互不谋面的，因此整个电子商务过程并不是物理世界商务活动的翻版。

企业运用基于电子商务的物资采购管理平台实施物资采购管理活动与传统的物资采购管理活动相比而言，主要有以下几点好处：2.1降低采购成本，减少采购环节，提高采购效率。

首先，电子商务面对的是全球市场，可以突破传统采购模式的局限，货比多家，在比质量、比价格的基础上找到满意的供应商，大幅度地降低采购成本；其次，实施电子商务可以更加有效地组织企业内部资源，进行集中采购，减少采购环节；另外，采购人员利用INTENET网络平台进行供应商选择、产品询价、定货等活动，不需要出差，可以大大降低采购费用。

通过网站信息的共享，可以实现无纸化办公，大大提高采购效率。

2.2采购信息准确、全面，方便领导人决策。

利用国际互联网网络平台的物资采购模式，都必然有全面的数据库作为支持。

企业领导人可以方便的了解每一种产品的价格、数量、库存情况、定单的执行情况，资金的使用情况以及供应商情况等各种信息，针对采购过程中出现的问题，快速反应。

计算机强大的分析、统计能力也大大降低了采购人员的工作强度，提高了采购效率。

2.3 采购过程公开、公平、公正，提高采购的透明度。

通过将采购信息和采购流程在网络公开，避免交易双方有关人员的私下接触，基于电子商务的采购平台，由计算机根据设定的采购流程自动进行价格、交货期、服务等信息的确定，完成供应商的选择工作。

整个采购活动都公开于网络之上，方便群众的监督，避免采购中的黑洞，使采购更透明、更规范。

2.4 可以实现采购业务程序的标准化。

电子商务采购是在对业务流程进行优化的基础上进行的，在此之前，企业必然要对传统的采购流程进行重组，以最大化的发挥基于电子商务的采购过程中各个环节的作用。

这样，按照设定好的标准化软件流程进行，则可以规范采购行为，规范采购环节，大大减少采购过程的随意性。

2.5 能够缩短采购周期，降低库存，提高物流速度和库存周转率。

实行电子商务进行采购，企业与供应商的信息沟通更加方便、准确、及时。

交易双方可以随时了解对方的需求，也可以在第一时间与对方分享采购信息。

所以，供应商便可快速响应企业需求，企业则可以实现准时化采购，实现由“为库存而采购”转变为“为订单而采购”。

2.6 可以实现采购管理向供应链管理的转变。

现代企业的竞争不再是单个企业之间的竞争，而是供应链与供应链之间的竞争，因此要求供需双方建立起长期的、互利的、信息共享的合作关系，而电子商务采购模式可以使参与采购的供需双方进入供应链，从以往的“输赢关系”变为“双赢关系”。

采购方可以及时将数量、质量、服务、交货期等信息通过商务网站或 EDI 方式传送给供应方，并根据生产需求及时调整采购计划，使供方严格按要求提供产品与服务，实现准时化采购和生产，降低整个供应链的总成本。

3）电子商务平台集中采购案例笔者通过供职公司的一个电子商务平台集中采购系统做具体说明。

3.1 电子商务集中采购平台的框架通过企业与企业间的电子商务集中采购平台（B2B ），用户可以通过电子手段完成物资的查询联合采购订购、物资的仓储配送、产品的展示与体验、电子支付等一系列商贸活动，将信息流、资金流、商流有机的结合，最终实现产品的供应商采购商用户的网上交易和网下配送一体化模式。

3.2 电子商务平台的服务模式B2B 电子商务平台是一个信息和交易的网络平台，电子商务平台利用互联网和自身的信息优势，对供应链进行整合，可以为企业的产品生产原料采购产品销售等提供信息支持和决策支持在服务模式上， B2B电子商务平台根据采购的各个环节，提供不同的服务根据采购服务流程，电子商务平台的服务分为四大模块：1.信息服务模块：包括供应商管理、产品信息促销信息、服务网上广告服务等业务。

2.采购前服务：包括产品搜索、询价活动、竞价活动、网上议价、网上招标、供应商评价、联合招标等服务。

3.采购中服务：包括订单生成、订单传送、实时订单通知、订单追踪、逆向物流管理、个性化定价和集中采购系统服务。

4.采购后服务：采购统计报表、分类统计报表、结算对账网上支付供应商信用管理采购商信用管理4） B2B 电子商务平台集中采购模式的价值随着信息和互联网技术的高速发展，应用电子商务平台进行集中采购已成为一种新的商务活动模式，它不仅将企业采购的货物和服务集中化，极大地提高了效益降低了采购成本，而且使企业在一定程度上避免了资源浪费，有利于社会资源的有效配置B2B 电子商务平台集中采购模式，充分利用信息和互联网技术带来的便利，其商业价值在于可以打破地理距离的限制，会员用户能够在这个平台上提交采购计划，通过联合采购和集中配送降低采购成本，实现一站式透明便捷高效的物资采购和配送与传统的采购和配送模式相比较，B2B运作模式的商业价值主要体现在以下几个方面：1.从采购商角度分析，单个企业单项采购的数量少议价能力有限,集中采购使得各个原本实力都相对较弱的单一企业结合在一起，可向供应商汇集大批量的采购订单，提高采购的议价能力另外，集中采购可以吸引更多的供应商前来竞标，共同解决资金流和物流的问题，这样不仅能降低企业单项采购活动的采购成本，而且有助于提高企业管理的整体水平，提高企业的获利能力从供应商角度分析，通过竞标的方式，使供应商能够迅速提高批量采购份额，有利于加快企业资金周转，并大量降低供应商的管理和运营成本。

2.电子商务平台可以实现采购申请、产品与供应商资讯的搜寻、比价、议价、交易、付款等，同时支持采购基础管理，包括供应商评估、采购运输管理、品质管理合约管理、付款条件管理。

利用电子商务网站进行集中采购，通过减少交易环节，可以减少企业采购管理部门的工作量，提高交易效率，同时提高资金的使用效率。

3.利用电子商务平台进行集中采购，通过网络的方式进行投标和评标，各采购商和供应商都能很方便地查阅到网上相关信息并开展网上交易，且全程每一个步骤都可以及时进行监控，这样就使采购更加透明和阳光，使采购行为全程处于可控状态。

4.在传统采购模式下，各企业都无法共享库存信息，企业都独立进行库存决策，无形中加大了实际库存数量，增加了库存风险。

利用 B2B电子商务平台进行集中采购，不同企业可以共享库存数据，相互调拨库存，有效降低库存成本另外，该运作模式将物流仓储配送体系和电子商务平台紧密结合，可实现产品转运分销及销售的统一管理，在达到即时配送的同时，减少仓储成本。

5）回顾与总结全球经济一体化进程的加快，势必加速企业间的竞争。

如何使企业在白炽化的竞争中求生存、谋发展，不仅要在产品开发、产品销售、产品制造上寻找突破口，而且也需要在物资采购这个环节上挖掘潜力。

所以，对于任何一家企业而言，都必须要运用一种科学、系统、有效的物资采购管理方法，指导改善和实施企业的物资采购，以促进研发、保障生产需求供应为企业参与市场竞争、获得持久发展提供动力。

基于电子商务的物资采购管理，无疑已是现代企业物资采购管理的首选。

可以想象，当中国的企业都能成功运用真正意义上的电子商务实施物资采购管理的话，那将是何等的繁荣景象。

值得一提的是：包括基于电子商务的物资采购管理模式在内的任何一种先进的物资采购管理模式，都仅仅是为企业提供了一个物资采购管理的方法。

企业只是在应用了这种方法后，能够更加准确、及时、从容的处理物资采购过程中遇到的问题。

在供应链管理信息化日趋成熟的环境下，市场竞争越来越激烈，企业的采购管理也发生了深刻的变革：从单方面优化转向对企业间集中采购管理过程中的信息、流程、运输、库存、供应商关系等各种资源的有效整合。

通过信息共享与互动管理来实现不同企业间集中采购业务的流程重组，促进采购部门与顾客、供应商之间的协调，进一步降低企业采购成本，控制采购风险。

当然，基于 B2B电子商务平台的集中采购也不可避免地存在一些缺点，例如，为了实现集中采购，需要改变企业本身原有的采购周期，偏离企业经济订购批量；另外，也可能由于协调成本过大或难以协调，影响到企业的正常生产因此，针对集中采购的运作模式和运作流程，还需要在实践中不断地完善和创新，才能在市场竞争中立于不败之地。

--------------------参考文献：[1] /view/1980133.htm 电子商务采购[2]颜清风 B2B电子商务平台集中采购模式分析招标实务作者简介：**,大学学历，工程师职称，中共党员。