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某集团公司信息化规划


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产品及其设计信息需要规范管理
n项目过程中,图纸管理是非常重要而复杂的工作
l “在销售时,附在合同上的图纸与实际不一致” l “从概念设计到施工图,设计人员多在设计院工作,难以按规定管理文档,导
致图纸版本混乱” l “由于变更较多,又没有及时知会,有时会大家手头的图纸不是一个版本的” l “图片资料管理不规范,查询也不方便”
n金蝶财务管理相关系统包括:财务、成本、合同审批、E结算和资金信息平台等, 信息需要在多套系统中录入,增加重复工作和对账工作量。
n财务系统的分散部署,难以保证财务数据的统一和完善,加大汇总、对帐与合并报 表的工作量。
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项目成本管理系统补充内容
n对于已经签订的合同,需要明确各合同的责任人,由责任人根据进度,拆 解合同付款计划,编制合同预算。
n对于未签订,但预计发生的成本,也需要明确各预计合同责任人,由责任 人负责编制预计合同预算。
n当发生付款结算的时候,由成本人员负责将费用分摊到具体成本项,用以 进行动态成本计算。
供应商选择
n供应商管理需要关注供应商的选择、 评估、发展和清除。
供应商发展 供应商清除
供应商管理
供应商评估
l 供应商选择需要关注供应商的资质 和历史交易状况,通过供应商管理 系统能方便查询
供应商不仅需要关 注公司,人员同样
需要关注
l 通过供应商管理系统实现招投标管 理,实现发标、评标、中标过程的 管理。其中借助门户实现招投标书 的呈递
4000 5000
12000
园林环境工程费
配套设施
间接费用 咨询公司-企业资源管理研究中心 第 7 页
现有财务系统割裂,增加输入、对账工作量,影响系统的 使用和财务数据的统一管控
n合同需要明确相关责任人、时间等,目前金蝶成本管理系统难以记录相关信息,不 利于各部门编制预算计划。北京公司运用excel表编制预算计划,由于与现有成本系 统之间缺乏关联,增加重复输入和对帐的工作。
比较项
面向客户群 用户体系 项目管理体系 权限体系 报表功能 协作功能
质量控制体系
单项目管理平台
多项目管理平台
中小型项目管理企业
集团型项目管理企业
单用户体系,每个项目同时只能由一个 多用户体系,允许项目能由多个用户同时编
用户编辑

单项目体系,同时只能分析单个项目, 多项目体系,允许同时分析多个项目,并能 无法进行多项目之间的比较和关联分析 进行多项目之间的计算分析
n公司是整合外部资源成功的企业,协同设计工作非常重要
n产品信息是主要信息之一,在许多领域都会被引用,没有规范的产品信息 系统很难实现
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供应商作为公司重要的资源之一,需要进行集中全面的管 理和维护
n依据“单一创建,多处引用”的原 则建立供应商数据库,集中记录供应 商信息。其与采购计划、合同管理等 相关联,提供供应商相关信息,并能 查询各采购合同、招投标过程等信息。
时间: 1
2
3
4
5
6 … 合计
合同1
20000
成本 土地获得价
预计合同1 合同2 合同3
预计合同2
合同…
4000 6000
3000 ……
1000 6000 7000
合同负责人负责将合
同和预计合同拆分到
月份。部门、公司汇
5000
总11编00制0 整体预算
开发前期准备费 主体建筑安装费 主体安装工程费 社区管网工程费
l 供应商系统实现量化评估,并记录 供应商历史。对合格的供应商通过 不断合作逐渐发展,对不合格的供 应商进行清除
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a-housing系统只能满足供应商管理的部分要求
n现有a-housing系统的定位模糊,覆盖面窄,缺乏供应商的招标、选择、 后评估的统一管理。需要明确供应商管理系统是实现公司内部的供应商管理 还是拓展到外部供应商平台。 na-housing目前主要实现网上招投标管理。招投标资料几乎完全采用文档 存储方式,只在近期增加了少量结构化数据,招标系统大量信息无法直接使 用和分析。 na-housing难以实现供应商选择的功能。由于投标资料以文档方式存储, 无法实现多家供应商标书的比较。 na-housing系统缺少量化供应商评估的功能,难以实现供应商后评估。 na-Housing中供应商资料较为全面,但因为报表和数据管理方面的问题, 子公司的供应商管理不得不使用自己制作的台帐,而没有利用这个系统中的 信息。
能是非常有限的项目管,基于多层级、多项目的设计
协作功能较弱,项目组内部跨部门的协 思路, 项目组成员可以清楚地查看到自己被
调和通知功能较弱
分配到哪些项目的哪些作业中,并提供项目
组讨论的平台
缺少质量控制计划和质量控制点的设计, 没有结构化的质量检查记录
有多种质量控制点的设计,并能在质检过程 中记录结构化信息,利于质量控制的统计和 分析
单一权限体系,无法处理组成大计划的 多维权限体系,允许针对各明细计划设定权
各分部计划必的安然全的权限选,择只,能针现对实项目的难限度,并与组织架构、项目架构、角色等相关 设定只读、读写成两种功权的限 推动包括:联,实现复杂的权限控制
报表功能有系限,统特+别实是施跨项+全目的生报命表功周期可的实现多项目、项目组合方式的多种报表,
公司信息化规划
n咨询公司-企业资源管理研究中心
2020/11/20
现实的困境:建立有效的项目管理平台,需要梳理现有项 目管理工作
n项目管理标准化。由于项目过程管理缺乏规范化,客观上导致 了项目变更多,在建立项目管理平台之前和过程中,需要标准 化项目管理过程。
l 实现从项目立项开始到项目结束销售完成的全项目过程管理 l 明确项目计划编制的细化程度(根据项目大小、产品类型而定),确定
项目计划任务的逻辑关系,包括项目任务之间的串、并行关系,减少项 目过程中不必要的重复 l 重点梳理任务间的逻辑,规定每种产品类型的基本完成任务,而不是做 成僵化的操作程序 l 明确集团对项目计划的考核层级 l 明确后续任务对前续任务的监督、检查职能
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系统的说明:多项目管理平台与单项目管理平台之间的差 别说明
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