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财务软件系统在财务管理中的作用和意义
( 作者单位: 兰州长城电 工 股 份 有 限 公 司)
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诗苑
审计人情怀
— ——纪念广州办成立二十周年作藏头诗一首
高翔
立身南粤志气高, 审事重任百肩挑。 报端屡见揭黑幕, 国人喜闻擒魔妖。
执业谙熟若庖丁, 审笔灵秀似吴刀。 为遂平生报国志, 民情不舍夜灯宵。
( 作者单位: 审计署广州特派办)
业 的 管 理 者 、经 营 者 、决 策 者 随时提供财务管理的信息, 使他们掌握财务运行的情 况 , 掌 握 资 金 流 量 、流 向 和 流 速 的 情 况 。随 时 就 能 发 现 , 能 够有效地控制资金, 避免资 金损失或流失。
其次, 财务软件系统把 企业及下属单位的多本帐, 变 为“ 一 本 帐 ”, 便 于 企 业 的 管 理 者 、经 营 者 、决 策 者 实 时 掌握企业及下属二级、三级 乃至四级单位的财务运作情 况 , 强 化 财 务 监 督 监 控 、提 高 财务管理质量、提升财务管 理水平、有利于企业及其下 属单位的财力形成合力。
财务软件系统的应用, 将促使财务管理机制的转 变 , 使 通 过 财 务 月 报 、季 报 、 年报了解和掌握财务运作情 况的管理机制成为历史, 克 服了财务运行在先, 财务管 理 滞 后 , 始 终“ 慢 半 拍 ”的 管 理 弊 端 ,“ 秋 后 算 帐 ” 式 的 被 动管理为即时进行财务监 管 , 使 财 务 管 理 中 的“ 亡 羊 补 牢 ”现 象 有 所 控 制 和 避 免 。财 务软件系统彻底打破了会计 管理“手工帐本”的传统模 式, 运用计算机模块自动化、 程序化的处理和运算功能进 行财务会计管理, 有效地避 免无意或人为的错帐、假帐
财务软件系统中的总帐 系统模块作为核心模块, 将 财务核算与信息技术结合起 来, 使企业以最少的人力投 入, 最快地速度, 以最佳的方 式 , 最 优 的 准 确 度 , 及 时 、真 实、可靠地自动进行财务处 理, 为企业开展财务活动进 行事前财务预算, 事中检查、 监 督 、控 制 , 事 后 财 务 分 析 , 打 破 传 统 的 月 报 、季 报 、年 报 对管理的制约和影响, 随时 可以调取各项基础数据。
财务软件系统的应应用
机管理的会计数据处理和工 作效能等方面发生巨大变 化, 进一步推动财务管理思 维与理念上的变革, 使传统 的分工控制在电子数据处理 中失去了作用, 对财务核算 和会计人员技能提出新的要 求: 一要求会计人员熟练掌 握各项管理软件和计算机操 作技能, 懂得数据语言, 二会 计系统处理结果的正确性会 更多依赖于内控制度的完 善, 三会计行为管理将更加 注 重 于 组 织 、策 划 和 控 制 , 这 些都是现代财务管理中应当 不断探索的新问题。
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现 象 的 发 生 , 真 实 、准 确 地 反 映企业财务运作信息和管 理 、经 营 的 水 平 。
财务软件系统的应用从 根本上实现了财务管理信息 化 、程 序 化 , 有 利 于 提 高 财 务 管理质量, 提升财务管理水 平。
首先, 财务软件系统的 应用, 解决了财务管理被动 监管的问题。传统的财务监 管手段主要是财务检查和财 务审计, 这种监管手段只能 在财务运作完成一定的周期 之后才能进行, 其作用也仅 仅局限在查找问题, 挽回损 失, 做不到财务监管与财务 运 行“ 同 步 ”进 行 。 而 财 务 软 件系统的信息化特征, 为企
《工业审计与会计》2006/ 5 45
财务软件系统对客户和 供应商这两个企业价值链上 的重要环节提供特别支持。 其应收、应付模块系统加强 对单位往来帐目管理和支持 的力度, 不仅有利于强化往 来双方款项的管理, 减少坏 帐损失, 加速资金周转, 提高 企业的经济效益, 而且还有 利于企业营造高增加值的价 值链。
财务软件系统实现多条 件组合的往来款总帐、明细 帐查询服务, 提供往来帐务 分 析 及 流 动 资 金 的 流 速 、流 量 和 流 向 分 析 , 及 时 、准 确 地 向 企 业 的 管 理 者 、经 营 者 、决 策者提供财务收支、款项往 来的最新情况。在实现财务 核算自动化管理的同时, 其" 项目管理" 模块还可实现对 在 建 项 目 、产 品 成 本 、投 资 项 目 、合 资 合 作 项 目 、参 股 控 股 项目等重点项目进行单独管 理, 为企业的特殊管理需求 提供完善的解决方案, 而且 还可以对这些项目的各个管 理环节提供有力的技术支 撑。
计算机应用
财务软件系统在财务管理中的作用和意义
张岚
财务软件系统的开发和 应用, 是财务管理史上的一 次深刻地革命, 它对实现财 务管理信息化、提高财务管 理质量、提升财务管理水平 产生重要的影响。
一、财务软件系统在财 务管理中的重要作用
财务软件系统以集中管 理 、优 化 理 财 的 理 念 为 核 心 , 是企业集中财务管理, 进行 整体运作的信息化平台, 对 于强化财务各项基础管理工 作, 提高财务运作和企业整 体管理效率, 发挥着积极有 效的作用。
财务软件系统为财会人 员集成办公提供一个支持平 台。财会人员一方面可以实 时查询银行日记帐、现金日 记帐及资金报表, 另一方面 便于定期进行银行对帐, 加 强 支 票 管 理 。同 时 , 系 统 自 动 编制的余额调节表, 不但强 化了财务管理, 也为资金使 用创造了有利的条件。
二、财务软件系统在财 务管理中的意义