一、背景(一)研究背景农村股份公司是“农村集体经济组织”的进化物,从上世纪的50年代开始,农村股份公司经历了多个阶段的演变与改革。
1992年,深圳开创了全国之先河,出台《关于深圳经济特区农村城市化的暂行规定》,提出将特区内的土地国有化,农民户籍全部转化为城市居民户籍。
为此,以社区股份合作制的模式设立的社区股份公司在这一时代背景下应运而生。
社区股份公司相较于一般的股份有限公司有着鲜明的特点,股份公司内的股东均由本地农村村民组成,并且在长期以来社区股份公司还不算真正意义上的经济个体,其政企合一的体制问题并没有根本解决,是一个集经济、社会、行政于一体的混合实体。
近年来,随着深圳经济的不断发展,市场竞争的不断加剧,社区股份由于其单一经营模式这一短板所引发的“土地、人才、资源”等难以为继的问题日趋严重,通过对其企业文化的剖析,进一步完善股份公司的物质文化、制度文化及精神文化,以加快社区股份公司的转型,迫在眉睫。
1、研究的意义企业文化是一个组织由其价值观、信念、仪式、符号、处事方式等组成的其特有的文化形象,是带动企业转型的核心因素之一。
同时社区股份公司作为改革开放后集体经济的转型新模式,对其企业文化落地实施成效进行研究具有较大的现实推广意义。
本篇章主要以蔡屋围金龙物业公司为实例,探究企业文化对社区股份公司日常运营的影响。
2、研究的内容与方法(1)研究的内容本文以蔡屋围金龙物业公司为研究主体,通过调查问卷、访谈、文献分析其企业文化的现状及存在的问题并进行分析研究,得出结论。
本文主要从以下5个方面进行阐述:第一部分是研究背景,包括研究目的和研究意义,有哪些思路,总领全篇;第二部分是概念理论,主要介绍国内外一些经典企业文化建设的理论以及相关文献,希望借助相关理论为研究企业文化做好铺垫,进行深度研究。
第三部分是现状梳理,主要介绍蔡屋围金龙物业公司的由来,人员架构,发展历程,现在企业文化建设状况。
第四部分是企业文化建设存在的问题及分析,抽取部分员工调查问卷及部分员工访谈,得出数据,及分析其中问题,对所存在问题进行深入分析。
第五部分是解决对策及建议,结合部分优秀企业文化案例,针对蔡屋围金龙物业管理有限公司当前存在的问题提出具体解决方法。
(2)研究的方法访谈法:抽取企业基层员工及某些重要部门的管理人员作访谈,直接交流,将他们对企业的建议及意见汇总,这是最直接且高效的调查方法。
问卷调查:问卷调查面覆盖全公司的基层员工及管理层,问卷的内容也是经过详细考虑,问卷收集完会统计得出数据,从数据中分析员工对企业文化建设的态度及意见是什么,从而寻找解决方法。
二、概论(一)企业文化的概述企业文化在上世纪80年代从日本、美国引进国内,经过几十年的消化,我国逐渐关注企业文化对企业发展的影响。
企业文化是企业在生产经营实践中,逐渐形成的,为全体员工所认同并遵守的、带有本组织特色的使命、远景、宗旨、价值观和经营理念,以及这些理念在生产经营实践、管理制度、员工行为方式与企业对外形象的提现的综合。
(二)企业文化的定义从国外的著作可以看到很多经典的企业文化定义,威廉·大内认为企业文化是通过方针、政策制度所表达出来的企业核心价值理论。
沃特曼和彼得斯对企业文化的定义是所有员工遵守共同的价值观,众人心悦诚服的行事准则【1】。
(李德亮2009)吴焰修在1987年提出企业文化是因应外部变化及维持内部环境稳定的产物,并且职员在日积月累的熏陶之下用自然而然的方式表达出来【2】。
(刘邵怀,姚建文2009)本文表述的企业文化定义是员工认同并遵守企业规范,并且这些企业规范没有明文规定及自然形成且影响员工的日常行为规范。
(三)企业文化的结构企业文化主要有三大部分构成,分别是物质文化、制度文化、精神文化。
物质文化顾名思义是物质上的提供,是企业为了改善员工的工作环境所提供的物质产品,例如良好的工作环境,提高员工的福利待遇,工余时间提供娱乐设施等。
制度文化为企业所订立的规定以用来制约员工行为,例如企业规章制度、厂规、公司口号、公司徽章等。
制度文化又包含三个方面:企业组织机构、企业领导体制、企业管理制度。
企业组织机构:企业为了有效实现企业目标所建立的各种企业内部关系。
企业领导体制:企业领导方式、领导制度、领导结构的总称,企业实行分权为了各司其职,责任有据可依,同时也为了抗衡专权独大。
企业管理制度:包含人事制度、劳动制动、奖惩制度。
这些制度都为了企业可以规范生产秩序所订立的,也为了保障员工的合法权益,增加归属感。
(四)企业文化建设与企业发展1、企业文化建设与核心竞争力随着经济的发展,越来越来多公司生产出同质同款的产品,如何从这些企业中可以脱颖而出,只有增加企业的核心竞争力才为之上上策。
随着经济全球一体化,企业的竞争已经不单单局限于技术、产品、包装,现在企业文化也是竞争的一部分。
拥有优秀企业文化的企业可依更有资本吸纳广大人才、提升企业形象,以此增强了企业竞争力。
2、企业文化的凝聚力与向心力当员工认同企业文化,共同的企业信念和价值观足以影响员工的信念和意志。
当员工置身于相同价值观的群体里面便会更积极的为共同目标奋斗,企业文化是不断发展进步的,企业的发展和价值观都有提升,从而凝聚相同价值观下的员工,为企业发展铺出平坦道路。
3、企业员工满足感实现现今的企业员工已经不单单仅要求经济回报,在经济条件达到许可是更多的是追求企业所带给自己的满足感,自己的努力得到企业所认同,在企业发展中寻找到自我实现的价值。
优秀的企业文化能够让企业员工好好规划职业生涯,对员工行为模式及思维模式有极大影响,裨益良多。
三、蔡屋围金龙物业公司现状梳理(一)企业的概况蔡屋围金龙实业公司是深圳经济特区农村城市化由原来蔡屋围第一生产队改制而成立的。
改革开放前主要从事农业生产。
八十年代深圳成立特区后,随着村集体土地逐渐被国家征收完毕,公司的经营模式从单一的农业种养殖转为从事小额贸易、兴建厂房为主。
1992年底公司与特区其他所有农村集合经济一样,成立了股份合作制企业后,公司现阶段以物业租赁为主。
2005年,市、区政府决定启动蔡屋围金融中心京基100项目建设,将老围片区和集体物业和村民业主宅基地全部纳入改造范围。
拆除了改造片区范围内公司原有旧厂房,商住物业,合计建筑面积约4万平方米,该些物业经改造后新规划建设为现在的蔡屋围金龙大厦,它就是深圳市的新地标——京基100项目的组成部分之一。
为了更好的管理股东们的共有资产蔡屋围金龙大厦,蔡屋围金龙实业公司特此成立了蔡屋围金龙物业公司管理此大厦。
蔡屋围金龙物业公司是蔡屋围金龙实业公司的下属子公司,2006年蔡屋围村部分土地拆迁旧改,于当时成立蔡屋围物业管理分公司以便日后管理拆迁旧改的回迁物业。
2010年回迁原址,也就是现在京基100大厦D座。
蔡屋围金龙物业的主要负责京基100大厦D座的日常物业管理,现公司有职工60余人,分设5个部门,分别是客服部、工程部、保安部、清洁部、综合部,其组织架构图如下:经过多年努力,蔡屋围金龙物业公司在2012年通过质量环境职业健康安全三体系认证;2012年获得罗湖区物业管理优秀大厦称号;2013年获得国家三级资质优秀物业管理公司称号。
公司积极秉承开拓、创新、团结、务实的企业精神和诚信服务、追求卓越的企业宗旨。
旨在打造高档写字楼物业管理服务名牌,努力成为客户满意,公司发展、员工成长的品牌物管企业。
(二)企业文化建设现状蔡屋围金龙物业公司虽然短短成立10年时间,但是就像传统的社区股份公司一样,公司内部员工绝大多数为本村村民,员工之间彼此熟悉,因此在生活、工作、管理方面有浓厚的人情味,外加绝大多数员工并无过多的物质负担,能全身心为公司服务。
1、在精神文化建设方面:公司一直以来树立着“积极进取、用心服务、追求卓越、进去创新、营造和谐”的企业文化。
并以此作为日常的管理方向,务必让客户得到无微不至的服务。
公司要求员工每半年进行客户满意度调查访问,高层领导对回馈的意见非常重视,每一条建议都要求有专人跟进,并及时将处理结果反馈给客户,以达到让客户觉得舒适满意的服务。
如曾经有一次有租客在电梯厅与员工闲聊电梯等候时间长,管理层知道后立即安排专人与电梯维保公司商量沟通如何将电梯在分高低区后进一步单双分层,以提升日常设备的运作效率,提升客户满意度。
总经理更会每天以身作则,巡视楼层情况,倾听各租户的意见和建议,向员工阐述客户就是上帝,必须全面了解客户的需求,想客户之所想,急客户之所急的日常服务方针。
2、制度文化建设:为确保员工日常工作的有章可循,公司内部制定了员工守则并印制成册,每位新员工入职时都需要进行员工手册的学习,熟悉公司内部的考勤制度、日常工作守则、薪酬福利制度、职业生涯发展路线、培训学习机会等,随后签字作实,日后便严格按照上面条例执行。
由于物业管理所涉及的内容较为广泛,涵盖消防、安防、街道办的各项新政策法规,为此,公司内部平均每个季度均会为员工组织一场培训,解读、学习各项最新政策法规。
此外,公司严格遵照劳动法的规定落实各项员工保障措施,如在试用期内签订职工劳动合同及购买五险一金、严格依照劳动法对节假日及加班补偿等,为员工构建制度保障。
3、物质文化建设:一方面金龙物业公司致力于为员工营造一个舒适的办公环境,办公场所采用开放式暖色调设计,使得员工即使在单位也能够有在家中的感觉,提升员工的企业归属感;另一方面,为平衡员工工作和生活的关系,公司除了为员工提供带薪休假外,还为员工提供与职业生涯相关的各种培训、活动沙龙以及外出旅游的机会;再者,公司在逢年过节均为员工们准备水果、油、米等基础福利,体现公司的节日关怀。
四、问题及原因分析为进一步了解蔡屋围金龙物业公司在企业文化建设上所存在的问题,本文采用问卷调查和访谈的方式进行研究,覆盖公司全体员工,部分员工为公司的基层管理者以及中层干部。
(一)企业文化问卷调查和访谈的设计及结果统计本文采用问卷调查和访谈的方式进行研究,问卷全部下发至员工,回收率约80%,一共51份问卷回收。
1、调查问卷和访谈的设计调查问卷下发对象为全体员工,主要是围绕精神文化建设、物质文化建设、制度文化建设而制定的。
一共19题,大部份是单选题,有小部分是多项选择题。
问卷的方向主要围绕员工是否清晰知道本公司的企业文化是什么、对公司目前的企业文化建设现状是否满意、今后企业需在什么方面做出改善等。
除了调查问卷,还会与企业部分的基层管理人员以及中层干部进行访谈,两者的结果进行整合,分析企业文化建设方面存在什么问题。
2、调查结果统计调查问卷不记名方式进行,以保证员工能表达最真实感觉。
调查问卷一共发放64份,共回收51份,回收率80%。
访谈人数为2人,分别是部门主管及物业公司主任,问卷详情请看文末附录。
(二)企业文化建设存在的问题及分析1、精神文化建设方面(1)员工对企业的认同感较弱企业内只有45%的员工对企业有一般自豪感,自豪感较差%,完全没有自豪感的有%,由此可以看出职工对企业自豪感较弱,对于自身在企业工作认同感也会较差及影响员工归属感,在工作积极性方面不如其他对企业有认同感的员工。