”，将文档保存在
原位置，且名称不变。
“文件”→ “另存为” 出现上一页中的对话框，可重新
选择保存位置或修改文件名称。
“工具”→ “选项” → “保存”选项卡→设置“自动保
存时间间隔”，这样可实现在编辑过程中自动保存的功能。
3、改变显示方式 文档打开后，允许用不同的显示方式来查看文档：普
通、Web版式、页面、及大纲。可以单击“视图”菜单，选 择不同的显示方式。
2．利用工具栏按钮
单击常用工具栏上的“新建”按钮。在创建多个同样类 型的文档时，可以使用几个模板和向导以节省时间。例如， 您可以使用备忘录向导方便地创建专业风格的备忘录，或者 使用 Web Page Wizard 更快地开始使用 Web 页。
4.2.2 打开文档
点击工具栏上的“打开”按钮“ 框：
”，出现打开对话
4.1.2 Word窗口组成
窗口标题（显示程序名及文档名）
菜单栏
标尺
选择条 （单击：选中一行
双击：选中一段 三击：选中全文）
工作区
工具栏
工具栏
4.2 Word功能简述
Word 具有很强的文字处理功能，主要功能有： 1、编辑修改功能: Word充分利用Windows提供的图形界面，大量使用菜 单、对话框、快捷方式和帮助系统，使操作变得简单，可以方便地进行 复制、移动、删除、恢复、撤消、查找、替换等基本编辑操作。
普通视图：在该视图方式下，可以键入、编辑和设置格式 等。普通视图简单、方便，而且在长文档时，可以提高速度， 节省时间。但是在普通视图中无法编辑页眉和页脚、调整页 边距等。
Web版式视图：它优化了版式布局，使得联机阅读更容易。 正文显示的更大，自动换行来适应窗口，并不显示为实际打 印的形式。
页面视图：缺省视图，启动Word后，文档的显示方式就 是页面视图。页面视图可以显示整个页面的分布情况和文档 中的所有元素，如正文、图形、表格、图文框、页眉、页脚 等。并能对它们进行编辑。在页面视图方式下，显示效果反 映了打印后的真实效果，即“所见即所得”功能。
大纲视图：使得查看长篇文档结构变得很容易，并且可以 通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文。能够帮助用户 确定写作思路，合理的组织好文档的结构。
4.3 编辑文档 4. 3.1 选定文本
1．用键盘选择文本 先把插入点移到要选择文本块的开始处，然后利用表中的组合键进
行选择。
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2．用鼠标选定文本 要选择任意数量的文本：可以把I形鼠标定位于要选择的文本块的
中双击。 选定全篇：在选定栏中三击鼠标左键。 选择大范围的文本：先在要选择的起始处单击，用滚动条移动到所
选内容的末尾，按住Shift 键，并单击鼠标左键。 选定列：按住Alt 键，单击鼠标左键并拖动至所选文本的末端。
Word
4.1 Word简介 4.2 Word功能简述 4.3 编辑文档 4.4 图形操作 4.5 表格 4.6 打印预览及打印
2
4.1 Word简介
Word是目前比较流行的字处理软件之一，它具有强 大的编辑排版功能和图文混排功能，可以方便的编辑文档、 生成表格、插入图片、动画和声音等，实现“所见即所得” 的效果；Word的向导和模板，能快速地创建各种业务文 档，提高工作效率；同时Word 还拥有强大的网络功能。
开始处，按住鼠标左键进行拖动，直到所选文本块的末端松开鼠标。 选定一个词语：在要选定的词语中双击鼠标左键。 选定一个句子：按住Ctrl 键，然后在要选定的句子中单击。 选定一行：将鼠标移到编辑区的最左端选定栏中时，鼠标会变成向
右的箭头，单击鼠标。 选定一段：在要选定的段落中基本概念、编辑文档的基 本操作及打印等方面的内容，讲解Word的使用与操作。
4.1.1 Word的启动、退出
1、启动
法一： “开始”→ “程序”→ “Microsoft Word” 法二： 在桌面上双击Word程序的快捷方式
2、退出
法一： “文件”→ “退出” 法二： 点击“关闭”按钮“ ” 法三： 用组合键 Alt + F4
2、格式设置功能：Word 具有丰富的文字修饰效果，可以设置文字的多 种格式，如：字体的大小、字型、颜色等，还可以设置空心、阴文等效 果。使用格式刷快速复制格式；用户可以通过模板及样式，直接引用自 己喜欢的格式。对文档排版后，在Word里能准确打印效果，真正做到 “所见即所得”。
3、自动化功能：Word提供了自动更正、拼写和语法、自动套用格式、信 函向导等一套丰富的自动处理功能。“自动更正”功能在输入的同时， 自动更正单词的拼写、语法错误。“拼写和语法检查”功能会自动检查 拼写和语法错误。自动输入功能会自动创建编号和项目符号列表，并自 动套用格式。
在此处点击箭头 选择打开位置
4.2.3 保存文档
1、保存新文档 点击工具栏上的 “保存” 按钮 “
框
” 出现另存为对话
在此处点击下箭 头选择保存位置
在此处输入 文件名称
保存类型选“Word文 档”这样系统会自动 加上.Doc的文档后缀
点击 此处 保存
2、保存已有旧文档
点击工具栏上的“保存”按钮“
4、表格处理能力: Word 具有较强的表格处理功能，能任意 地对表格的大小、位置进行调整，表格中可以包含图形或其 它表格，可以创建、编辑复杂的表格等。可以使用公式对表 格数据进行简单的计算、排序，并根据数据创建图表。
5、图文混排功能：Word提供了一套绘制图形和图片功能， 能够十分方便地创建多种效果的文本和图形。绘图功能提供 了100多种自选图形和4种填充效果。增强了图文混排功能， 使图片的拖放、插入等操作更加简单。
6、Web 工具：Word 提供了一套内容丰富的 Web功能，以 便使用全球广域网。可以将它作为电子邮件编辑器，利用网 页模板可以方便地制作出精美的网页。
4.2.1 创建文档
启动Word时，Word自动建立一个空文档，如果想建立 一篇新的文档，可以使用：
1．利用菜单新建文档
单击“文件”菜单中的“新建”命令。弹出新建对话框。 要创建新的空白文档，单击“常用”选项卡，然后双击“空 白文档”图标。要创建基于模板或操作向导的文档，单击待 创建文档类型的选项卡，然后双击模板或操作向导名。