招新策划书一、招新目的1、补充社团人力，为社团以后工作的开展增添新的活力。

2、丰富新生的大学生活，给予他们积极向上的引导。

3、为社团下一阶段的工作筹集经费。

二、招新背景2014年9月份是新一届大学生入校的时间，并且学校也非常支持在这一段时间组织学校的社团工作，所以我们要抓住这一非常好的时机来进行招生的目的。

三、招生时间2014年9月14日——2014年9月28日（大概时间）四、招生流程前期准备阶段此阶段是所有阶段的前期准备，准备不充分会使得整个招新处在被动状态。

（一）人员安排本次招新组分为三个小组，分别为：外联组、宣传组、工作组。

三个小组成员20人，下面是各组人员安排表。

总负责人：候振龙（负责监督和下达各小组的任务，人员安排）外联组组长：付瑶（在前期准备阶段负责经费筹集工作）组员：张高维、谢凡、王卓然、连华宇、李丰润宣传组组长：周春燕刘鑫玲（前期的宣传工作）组员：王佳欣、李坤玉、程晓粟、赵廷廷、龚雨婷工作组组长：姚汉琪（负责后期的物资准备）组员：苟超、于雨、王嘉钰、刘丹、陈姗姗、冯怡姗（二）前期准备内容1、经费一、预算二、赞助社团外联的主要来源在于拉赞助，主要形式体现在宣传海报，宣传册，条幅上。

三、外联准备工作1、本社团的工章2、收据及合同四、注意事项1、态度是拉赞助最基本的要求，不管对方是否答应赞助也要保持一个好的态度。

2、勤快，对于团结的店家来说，赞助已经是很疲劳的事情了，所以需要我们外联组的同学多多跑动。

3、眼光，我们不能只局限于学校附近的店家，我们外联组的同学还可以去成都市或者互联网上去寻找。

4、拉赞助过程中时刻注意自己的安全，善于运用法律保护自己。

5、赞助成功拉到后一定要把提前准备好的合同和收据带上，即是对商家的负责也是对社团的负责。

6、外联提成，按照社团往年的规定（百分之10的提成）7、合同书见附录。

2、宣传一、设计内容：海报，宣传册，报名表，宣传单二、制作张数根据赞助和需要制定三、注意事项1、张数的确定2、设计应遵循简单大方3、节约成本的考虑4、其他5、人员分配一定要合理6、宣传海报及宣传册的设计要和外联组沟通3、工作组安排一、安排校园内接待新生的工作二、采购招新所需物品三、合理安排好人员。

4、所需物品合同、收据、工章、海报、条幅、画板画架、宣传单、宣传册、其他。

5 预算1.海报*5（天桥*1 后校门*1二食堂门口*1 小广场棚子*2）30*40cm 5元/张合计25元2.横幅*1 （小广场棚子*1）常规尺寸（具体需再看）100元/幅合计100元3.宣传册*40本（用于新生等待面试期间发放观阅，循环使用，亦用于对相关社会人士宣传使用，不做回收）8页即16面竖长式具体尺寸参考宣传册内容制定10元/本合计400元4.宣传单&报名单*300份（正面为宣传册，反面为报名单，先行复印300份，后面依据实际情况补印）常规A4纸复印0.3元/张合计90元5.档案表*300张（用于为社团人员建立档案）常规A4纸复印0.3元/张合计90元6.档案袋*5个（用于存放、管理档案）牛皮纸类型2.5元/个合计12.5元7.矿泉水*100瓶（供值班招新人员饮用，分批采购，杜绝浪费）1元/瓶合计100元8中性笔*10枝（用于新生填表）3元/枝合计30元9.大胶布*2卷（用于粘贴横幅等棚子架设工作）3元/卷合计6元10.棚子*2（招新时搭设）150元/天合计300元总开支：1153.5元备注1.以上预算均已适当提高报价，故实际支付时应注意讲价，尽量为社团减少开支。

2.物品数量方面应以实际为准，灵活变通。

3.棚子问题可找支教协会借取，尽量不花钱，凳子桌子可直接前往主教一楼楼梯下抬取。

中期流程安排中期是整个招新的主要阶段，此期间学校会组织全校社团进行，主要地点是学校小广场，为期三日。

1、人员安排总负责人：侯振龙第一小组负责人：姚汉琪、谢凡组员：龚雨婷、张高维、付瑶、李坤玉第二负责人：程晓粟、苟超组员：赵廷廷、冯怡姗、王嘉钰、陈姗姗、刘丹第三负责人：刘鑫玲、连华宇组员：李丰润、王卓然、王佳欣、周春燕、于雨2、注意事项一、三个小组每个人必须值班一天，如有特殊情况，找总负责人请假，并且找好调配人员。

二、总负责人制作签到表，按照时段签到。

三、保持摊位卫生。

四、值班人员主要工作是接待新生报名，介绍社团给新生，让他们初步了解，并散发宣传单。

五、每日新生填写的报名表由当日负责人保管，并且按照部门分别整理。

六、每天早上10点开始，到晚上8点30结束。

工作人员需要把一切准备工作完善。

七、海报放置点，摊位两个、新闻系一个、编导系一个、管理系一个、数媒系一个，摄影系一个。

3、准备物品本社团条幅、前期准备的海报、宣传、宣传单、报名表、签到表、笔、纸。

中期最后阶段此阶段按照情况而定，按照当学校政策来决定是否进班宣传。

一、分组新闻系小组负责人：部磊，陈璐组员：刘丹、刘鑫玲、李坤玉、程晓粟编导系小组负责人：张高维、李丰润组员：王卓然、于雨、连华宇、谢凡管理系小组负责人：侯振龙组员：龚雨婷、王佳欣、周春燕、陈姗姗数媒系小组负责人：姚汉琪，苟超组员：王嘉钰、冯怡姗、付瑶二、注意事项1、一般此项目进行在新生晚自习，所以进班之前要征得辅导员同意，如果辅导员不在，征得系领导同意，实在没有负责人就征得班长同意。

2、进班人员，要注意得体大方，给新生留下一个好印象。

3、准备好宣传单，报名表，宣传册，方便新生填写。

4、进班讲话要简单明了，主要宣传本社团的主要活动，来吸引新生的加入。

后期阶段后期的主要工作是面试阶段，是将来社团工作的重点。

一、面试工作前期安排1、面试分三个教室进行，面试地点初步定在八教，三个教室分别为8201,202,203，如遇到突发情况由李坤玉批教室进行面试，或者另找教室。

2、面试时间定在招新结束后的下一个星期，如遇到特殊情况，另行决定，面试分三天进行。

3、面试按照部门通知，各部助理按照报名表分别通知。

二、面试工作人员安排总负责：许凯星面试组（考察新生基本素质）第一组负责人：部磊组员：侯振龙、李丰润、程晓粟、王佳欣、付瑶、龚雨婷、李坤玉第二组负责人：陈璐、江蔡组员：王卓然、苟超、赵廷廷、周春燕、姚汉琪、张高维、谢凡场务组（负责带新生入场面试）第一小组负责人：连华宇组员：冯怡姗、刘鑫玲第二小组负责人：王嘉钰组员：李慧君、场内组（负责维护秩序）负责人：刘丹、苟超三、注意事项1、保持良好的秩序2、工作人员面试时要严肃3、保持会场卫生4、面试每个新生的时间在2分钟左右，对于优秀者可增加时间，对于一般者，可迅速结束。

四、面试问题1、当新生上台面试时，要求他做基本的自我介绍，以此来考察新生的基本能力以及考察新生的自我认识能力。

2、要求新生在黑板上书写自己的名字，考察新生的书写能力。

3、提升问题（一）加入社团的理由（二）外联部设计的问题1、高校联合问题问：如果你作为外联部的干事，部长让你去联合成都市的其他高校来我校参加我们的晚会，你如何说服其他高校来我校参加，而不是我校去他校参加。

答：1、宣传我校的设备优势和师生的专业水平2、说明我校的重视能力3、说明举办此次晚会的意义。

（意义分为两个部分本校的意义和本区域的意义）4、说明此次活动对他高校的意义2、各社团合作问题问：如果你作为一名外联部的干事，让你去和本校各大社团商讨关于本社团周年晚会的事情，主要是邀请各大社团参加观赏晚会并且邀请个别社团参演我们的晚会，你会怎样去说服他们。

答：1、做好邀请函诚意的邀请各大社团参加2、记住各大社团负责人的电话，名字，如果晚会当天未能及时赶到，马上打电话联系，也可以通过电话多沟通感情，方便以后的工作。

3、说服个别社团参演，需要说明本社团可以给他们什么好处和演出的意义和规模。

4、为参加观赏晚会的社团安排好前排座位。

3、于老师沟通的办法问：如果你作为外联部的一名干事，你如何和老师沟通，来方便我们社团的工作，提供社团的工作效率。

答：1、选择好需要沟通好的老师，例如：指导老师、系领导、院团委、院领导。

2、沟通是日积月累的，不能有事才找老师，平时就应该多帮助老师的忙，不管是个人的事情还是学校的事情，都应该多多的帮助。

3、注意语气，沟通前期严肃和尊重为主，当和老师相处了一段时间后，和老师成为朋友成为重中之重。

（三）策划部面试问题1、什么是策划。

2、策划的重要性。

3、策划基本的要素有哪些。

4、如果让你策划一期敬老院的活动，你会怎么样。

（四）宣传部面试问题1、你心中的宣传部主要工作是什么。

2、问：如果让你做一份招新海报，你会如何设计。

答：此次的海报设计主要是为了突出招新，所以要简单明了，并且还要和外联部联系，看是否有有赞助需要添加到海报上。

3、考察一些基本的构图4、问一下关于摄像的问题（五）组织部面试问题1、组织部的主要工作是什么2、问：如果让你出去购买物资来捐赠给山区的儿童，你如何让商家为你打折并且赞助你的活动。

答：1、说明我们此次活动的目的2、要求大量购买给予我们折扣3、鼓励老板献爱心3、档案表的作用是什么。

如果是让你去做一份档案表，你如何设计。

（六）志服部面试工作1、问：如果让你陪老人说话，应该说些什么内容。

答：观察老人属于那种类型，如果是性格孤僻的就尽量让他开心，说一些比较开心的话题，必要是增加些肢体语言，比如拥抱，握手。

如果是比较开朗的老人，那就做好一个聆听者，耐心的听从老人的话，如果是一些参加过革命的老人，那就多讲讲党的政策，让他了解现在的好形势。

2、问：如果让你陪特殊儿童玩耍的话，你应该注意什么。

答：特殊儿童大部分是身体有缺陷或者是智力缺陷，他们通常是自卑的，所以我们要用最简单的沟通方式就是微笑，然后和他们玩一些简单的游戏，提高他们的自信，并且帮助他们清洁身体上的脏污，不能表现处不情愿的表情。

（七）秘书处面试问题1、秘书的工作主要是什么。

2、如果你作为主席秘书，那么你在社团的位置是什么。

五、面试录取问题面试主要目的就是看面试者是否适合此部门的工作，所以面试实行打级制度，实行A、B、C分级，A为优秀者优先考虑，重点培养。

B为适合此工作部门，有培养潜力，C为不适合此部门工作，分换到其他工作部门。

面试人员一定要公平公正的打分，对于优秀的新生实行各部门竞争制度。

扫尾阶段此阶段实行是在面试结束后，对新加入的志愿者进行一系列的初步活动。

1、统计新名单，主要内容有：社团所有人，包括原来的志愿者，组织部统计他们的姓名，性别，年龄，来自哪个省份，参加过哪些志愿活动，系别，部门。

2、通知新生大会时间（待定）和带照片和会费。

（待定）3、通知各部部长准备发言。

结束此次招新策划基本完成，希望各部门同志给予积极的意见和批评，并且希望招新就按照策划执行，遇到特殊情况再进行讨论，预祝此次招新圆满成功。

策划人许凯星2014年8月20日附录1合同书甲方：四川传媒学院青年志愿者协会乙方：2014年9月是我校大一新生报道的时间，新的一批学生的到来对我们学校附近的商家并不是很了解，我们社团作为学校最大的社团之一，历年都会有很多新生的加入，我们双方的合作一定会达到互利共赢，并根据中华人民共和国《合同法》，现在就四川传媒学院青年志愿者协会招新活动达成以下协议：（一）赞助项目说明1、项目：四川传媒学院青年志愿者协会招新活动2、内容：招新活动的经费支出3、活动时间：2014年9月（二）赞助费用及回报1、商家赞助：费用为人民币（￥ .00元）。