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XX医院科研经费管理办法

XX医院科研经费管理办法
为了规范科研项目经费的管理,提高项目经费使用效率,保证研究工作顺利开展,根据有关规定,结合医院实际,特制定本办法。

第一章 经费来源
第一条 本办法适用于各级各类纵向项目经费、横向项目经费和医院科研基金的管理。

纵向科研项目经费是指医院通过承担国家或地方政府常设的计划项目或者专项项目取得的科研项目经费。

横向科研项目经费是指医院通过对外开展科研活动取得的除纵向科研项目经费之外的其他所有科研项目经费,包括合作研究、委托研究、技术开发、技术咨询、技术服务等合同方式取得的经费以及承担各党派、社会团体、专业研究机构等非政府机构科研项目取得的经费。

医院从年收入中拨出1-2%作为科研基金,用于高层次人才培养、科技奖励、实验室建设、基础研究及纵向课题经费配套等。

第二条 各级各类纵向及横向科研项目经费必须全额汇入医院财务科指定的帐户,专款专用。

否则,不列入医院科研计划,由此取得的成果也不得申请医院任何奖励和享受医院规定的其它优惠政策,且产生的经济、法律责任和引起的民事纠纷由项目主持人自行负责解决。

第三条 因依托其它科研单位申报而批准立项的国家级课题经费按依托单位经费管理办法实行。

第二章 经费配套
第四条 纵向科研项目经费由项目批准单位下拨,医院根据项目批准文件规定的要求原则上予以1:1配套经费,如仍不足可追加以至支持完成课题研究,原则上最高不超过10万元。

国家级课题经费给予等额配套。

第五条 纵向计划管理项目给予2000元的启动经费在配套经费中列支。

第六条 横向科研项目经费按科研项目合同书或合作协议中商定的金额,医院不予以配套经费。

第三章 经费管理
第七条 科教科依据项目批文或科研项目合同书(合作协议),通知财务科协助办理项目经费计划手续,并通知项目负责人。

项目负责人
制定详细科研经费使用计划,报科教科及院领导审批,实施经费按计划支出。

超计划经费另行报批。

第八条 科研经费划入依托单位的,优先使用国家给予的到帐经费,部分需医院支持的硬件建设、人员劳务费支出部分在医院配套经费中支出。

第九条 项目经费开支范围:
(1) 科研业务费:包括项目论证、专家咨询、调研、资料、交通、打印、相关论文发表、举办和参加学术会议、科研成果评审和鉴定等费用。

(2) 实验材料费:包括科研必需的原材料的购置和处理、样品采集、保存、培养、加工、包装和运输等费用。

(3) 仪器设备费:包括仪器设备购置、安装、加工、维修等费用。

计划管理项目原则上不得开支设备购置费。

(4) 实验室改装费:指为改善实验室条件所进行的安装、修理
等小额费用,但不得将土建、房屋维修、实验室扩建等费用列
入。

(5) 项目实施费:项目实施过程中除固定实施人员外的用工所发生的支出,包括实验研究时需聘用临时工等费用支出,一般不超过科研项目经费的10%。

(6) 特支费:仅限于项目经费汇入医院财务科指定帐户的纵向及横向科研项目支出,用于必要的外地专家就餐和住宿招待,但不能超过科研项目经费的10%。

(7) 劳务费:指直接参加研究项目的博士生、研究生或工作人员劳务费用,一般不超过科研项目经费的20%。

(8) 管理费:汇入医院财务科指定帐户的纵向、横向科研项目总经费的5%作为管理费,纳入医院科研基金,由科教科负责管
理,用于相关科研管理、科研活动、科研服务等。

(九)其它:与项目研究直接相关的其它支出。

第十条 课题或项目经费先在下达经费中开支,全部使用完方可使用配套经费。

配套经费按项目实施进展情况分年度按一定比例配给,在经费上保证课题的完成。

第十一条 项目全部完成(结题、验收或鉴定)后,下达经费尚有结余,由医院将结余经费的50%奖励给项目组(最多不超过下达经费总数的20%),由项目负责人根据贡献大小分配给从事该项目研究的科研人员。

发完奖励后的节余经费的40%纳入医院科研基金, 60%可由负责人用于其他课题或项目的研究工作。

第四章 经费使用和报销
第十二条 项目经费的使用实行项目负责人负责制,专款专用,每笔支出(管理费除外)须经负责人同意。

任何单位和个人不得挪用。

第十三条 经费到帐后,由负责人填报经费使用计划,报科教科、院领导审批同意可开始使用。

第十四条 项目经费支出由科教科审批,逐级报分管院长、院长同意。

报销凭证的各种票据和报销程序必须符合医院财务制度和本办法的规定。

第十五条 项目主持人购买用于科学研究的各种仪器设备、图书资料等属医院固定资产,须按物资设备管理办法办理。

购置科研试剂、耗材、仪器设备等经科教科、院领导审批同意后,由院采购科或器械科统一购买。

第六章 附 则
第十六条 本办法由科教科负责解释。

第十七条 本办法自下发之日起实行。

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