撤展
展后1天
撤展
1
拆除展位
收好帐篷，桌椅等
2
展商产品
组织好展商的撤离
3
现场卫生清 洁
处理好展会现场的卫生
4
总结会
对此次展程
展会方案工作流程:
流程 次序
任务主题
任务描述
时间计 划
责任部门/人
说明
展会方案
展前30
天
前期 准备 工作
1
确定展示需 求
论证并确定目前提供展示
3天
策划部
讨论会
方案并符合展示要求。
参展设备清 单
详细参展设备需求清单， 安装需求
区域介绍展板
宣传册准备
1天
席文华
2
方案设计
结合市场需求设计详细招 展方案
3天
宣传材料准备完毕
包装运输
搭建
展前5天
1
前期
搭建展柜制作，喷绘等
3天
宣传部
2
布展施工、设
1•参展搭建
2天
宣传部
现场
布展
备安装调试
2•产品到位，调试人员到位
1•基本搭建完成
2•完成各自区域设备安装、 调试
2天
搭建组
参展
展会2天
展会
现场
1
展前
提醒展会纪律注意事项
现场指挥组
2
展中
参展工作手册
2天
现场指挥组
展前20
天
策划部
讨论会
拾建根据方案制疋具体施 工计划。
确定展板设计图
3
合同签署
完成施工效果图并与合作 方签署合作合同。
3天
外联部
4
展会工作分 解任务书
分解工作任务书
2天
:蔡腾
联系租用音响等相关事宜
2天
易雅芝
各部提交最终参会人员。
3天
蔡腾
交至蔡腾 处
确认邀请情况
2天
蔡腾
产品准备完毕，现场辅助 产品准备完毕、
3天
外联部
第一次设计 方案评审
共冋参与第一次设计方案 论证、评审提出修改方案 提出改进要求进行第二次 评审。
3天
策划部
讨论会
第二次设计 方案评审，确 定展会设计 万案
进行二轮设计评审，细化 设计方案，去除不合格设 计思路。制定符合形象的 展示万案
3天
策划部
第三次设计 方案送交学 校相关老师 评审
由老师评审，并进行调整 后，最终确定设计方案。