滨州市人民防空办公室人防科普教育体验馆项目展馆布展设备购置及设计采购项目说明及技术要求一、项目概况滨州市人防科普教育体验馆,位于黄河十路新立河西路以西,市民活动中心东南角,占地15亩,建筑面积13596平方米。
展馆布展计划为体验馆地上一、二层,建筑面积6577平方米,计划可用于布展面积4486平方米,概算投资3590万元,资金来源为上级专项资金及人防易地建设费。
二、指导思想在充分吸取国际、国内先进、成熟展示展览经验的基础上,充分利用光声电等现代技术和手段展示体验馆内的布展内容,努力使布展内容融知识与趣味、动与静、平面与立体、通俗手段与现代技术、知识技能传授与模拟体验考核测试等于一体;切实增强人民群众国防人防意识和防空防灾知识技能,为全国人防系统组织宣传教育基地建设提供示范借鉴作用。
三、建设定位1、展陈内容形式新颖,有生命的展馆。
2、普及防灾减灾知识技能的实践基地。
3、宣传国防人防意识的爱国教育基地。
4、滨州市的新地标及旅游教育景点。
四、基本原则1、坚持一流标准建设。
体验馆按照为全国人防系统组织宣传教育基地建设提供示范借鉴作用设计,贯彻先进性、前瞻性、创新性、互动参与性和趣味性相结合的原则。
2、由展板、展柜、背景、文案、装饰、情境创设、多媒体、AR、VR、5D虚拟现实等技术运用组成。
要求机电设备、声光设备、控制设备、音视设备、交互体验设备完全同步;图片视频制作展示达到国内一流水准,且便于维护和更换;主题鲜明,效果突出,构思巧妙,节约高效。
3、展陈设计应突出展品展项与观众间的互动性,充分利用声光电等现代技术手段,增强展厅的参与性、互动性和体验感,使观众在参观体验中学习人防国防知识,获得灾害自救技能,并能参与其中。
4、展陈设计应合理利用展陈面积,模块化展示国防、人防以及公共安全知识。
5、展陈设计既要考虑安全耐用、又要满足展示内容更新与调整的便利性和成本控制要求。
五、展厅区块划分及功能设计1、整体策划布展要求整体布展策划要突出人防特色,要富于视觉冲击和心灵震撼,要突出防灾减灾知识技能的体验及普及,达到“参观一次,终生受益”的效果。
布展要充分体现“新”和“特”,布展方案要有原创性,不得抄袭其他展馆的内容。
2、区块划分体验馆展厅至少应包括人防知识、国防宣传、身边的人防工程、消防知识、自然灾害、溺水救护、交通安全、危化品泄露防护与自救等内容,并应设计相应的互动体验环节,设计者应根据各自设计思路自由组合设计。
3、线上推广设计者可根据各自设计思路配套设计人防科普体验馆的手机APP或相应的线上推广程序,包括但不限于网络在线预约、吉祥物形象创意、客服咨询、数字浏览体验、后台人流量统计、过关式体验在线评比等功能。
4、宣传壁画设计制作体验馆楼体西侧、北侧有宣传壁画预留位置,设计者可根据各自设计思路设计楼体宣传壁画,壁画内容必须与展馆设计内容相协调一致,选材建议为石材雕刻或铜雕。
六、布展设计与实施的要求及说明1、中标人应对初步设计的理念和构思有充分的理解。
根据布展设计意向(参照设计意向但不拘泥于设计意向)和各自设计思路,投标单位自主设计布展流线、布展分区、展示方式等内容。
2、展示设计突出人防民防特色。
展示形式须大胆创新,突出参与体验、知识普及、技能普及作用,通过互动参与的体验形式让参观者获取防灾自救的知识与技能。
3、在参观路线设计上,要充分考虑参观人数和空间容纳能力,在保证单个展区主题鲜明、功能齐全的同时,应充分考虑各展区模块之间的相互联系,形成科学合理的参观路线。
4、突破传统人防民防科普教育基地模式,充分运用声、光、电等多种现代科技展示手段,充分发挥展厅的参与性、互动性和体验感。
5、在布展装饰设计过程中,应在充分考虑社会效益的基础上兼顾设计施工展示制作成本、后期运营维护费用等经济因素。
★6、深化设计成果必须达到或高于招标文件的展示效果要求,必须经过招标人的认可,否则不能视为设计的完结。
中标人必须无条件的对设计进行修改和完善,并在合同规定时间内完成深化设计工作,提交设计成果。
中标单位应保证其设计深化施工图纸,满足国家的规范和标准。
7、投标单位应较为客观准确的计算各自方案的投资概算。
如果超出其设计投资概算,招标人有权认为其在投标时采取了不正当的竞争方式,并可采取扣减设计费用等方式,补偿招标人所受到的影响。
8、中标人应在试运期内无偿按照招标人的要求提供硬件平台的维护,并为招标人无偿开放开发平台和后台管理平台,并对采购人进行免费培训,达到采购人能熟练运用相关平台和软件、自行对系统进行更新和维护的程度。
七、方案成果要求1、布展设计与施工一体化。
包括展板、模型、多媒体设计及安装;展示智能化、声光电设计、布展等项目的设计与施工。
同时,考虑土建工程包括的符合规划展馆要求的通风、空调、监控、消防等配套设施的改造。
2、布展设计方案需包含以下内容:1)设计理念;2)总体规划:项目概况,方案构思,方案分析,总平面图;3)设计说明:设计指导思想及立意、方案效果展示、总体布局、各功能区的设置、电气专业规划、结构材料说明、原材料供应商列表、投资估算等;4)外观形象:装饰大气、美观;5)设计风格:以科普体验为主,便于参观者互动参与;6)投标人具体装修布展时以所投报的设计方案与采购人的具体要求为准,在施工过程中及时与采购人沟通,征求采购人意见,不能偏离采购单位意图,否则后果自负;7)装修布展所用材质均为环保产品;8)多媒体效果、声光电清晰度及辨别度良好,做工精细、内容充实、产品耐用。
3、方案成果要求:(一)布展文字说明1)总体布展设计构思、布局结构、风格特点。
2)布展综合说明书:包括平面布置、流线说明,重要节点的处理和说明。
3)布展设计区别其它类型展馆的特点及亮点。
4)布展实施投资概算、布展实施的质量和进度保证措施、后期维护及人员操作培训方案。
(二)布展设计成果1)方案设计说明---设计构想。
2)总平面图、重要位置的平面图、剖面图、立面图、表现图(整体效果图、局部效果图),以及其他能清晰反映思路和形式的相关图纸。
3)重要节点大样图(应真实反映材质、色彩及空间环境)。
4)分析图:功能分区图布展流线图室内外交通、出入口分析图室内环境分析图5)布展效果图。
6)主要多媒体互动的集成方式和表现内容。
7)投标单位可根据自身设计特点,增加图纸或其他表现手段,更为有效的表达布展思路和意图。
八、销售服务和技术支持的要求1、售前保障1)积极配合采购人做好各项前期准备和服务工作。
主动向采购人提供相关正确维护和保养的指导。
2、售后服务1)货物保质期要求为12个月。
在保质期内接到采购单位通知电话,要求在2个小时内做出响应,在12个小时内派员到达现场并能够尽快维护和保养。
2)每2个月,要求派遣责任工程师巡访客户,做一些日常维护保养工作,并与采购单位交流货物相关事宜。
九、其他要求1、项目规划设计过程中,因中标单位自身原因,引起的费用增加,采购人不承担任何费用。
2、中标人应按照采购方要求提交成果并按有关标准进行包装,并对包装运输和售后服务不善造成的损失负全部责任。
3、项目结算:投标人需严格按项目说明的情况进行报价,本项目合同额按所确定方案的中标总价合同方式确定,最终结算价以实际审计额为准。
4、中标后,除采购人同意或要求外,不得擅自变更项目设计总负责人及项目组成员。
5、项目中所涉及到的所有软件,三年内免费升级。
6、在项目实施过程中,若发生重大调整,中标人须经招标人批准后方可实施。
7、投标报价为招标文件所确定的招标范围内全部工作内容的价格体现,包括整体策划、展览展示设计与制作、模型及多媒体制作、展览装饰装修施工、展厅设备采购与安装、施工设备、劳务、管理、材料(含运输费、装卸费、运输保险费和采保费)安装调试、维护、保险、暂列金额、措施费用、利润、规费、税金、人员培训费用、设计方案深化阶段(含施工图设计)的评审和图纸审查费等有关费用、项目施工阶段材料检测检验及相关考察费用、线上推广建设、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项交付招标人使用前的所有费用。
投标人报价若出现缺项、漏项均由中标人自行承担。
8、中标单位最终成果不能满足采购人需求的,采购人有权解除合同。
9、投标单位在中标之后的合作期间和合作方结束后的三年内,除获得采购单位书面同意外,不得与任何第三方泄露采购单位任何内部资料。
展示设计及资料等信息,不得将所掌握的采购单位尚未面向社会公开的任何资料透露或提供给任何第三方作任何用途。
10、采购单位委托中标单位设计、制作并按双方协定支付相关费用(各项费用已含在总报价中),给采购单位的方案或其制成品,其版权由采购单位享有,中标单位不得将该方案用于其他客户的商业活动中,但保留将该方案作为中标单位案例展示或参加该行业评奖活动的权利。
另提供给采购单位的布展设计方案,如因投标单位原因在使用、实施该创意、方案的过程中产生的知识产权侵犯或其他法律责任,由投标单位承担全部责任。
★11、现场勘察:投标人必须对服务现场进行踏勘,投标人应充分了解施工场地的位置、周边环境、道路、装卸、保管、安装限制以及影响投标报价的其他要素。
并在其投标文件中已充分考虑了现场的条件,根据踏勘情况,做出相应的设计方案。
采购人对投标人勘察现场时产生的任何意思曲解不承担任何责任。
投标人踏勘现场所发生的费用自行承担。
踏勘地点:滨州市人防科普教育体验馆。
注:以上加“★”并注有“”的条款内容为本项目的实质性技术或服务要求,如不满足,按无效投标处理。