会议室预订流程
1.询问客人会议相关信息：会议的规模，日期，是否需要住房，会议场地，会议形式，客人公司名称，联系人，联系方式
2.将得到的会议信息，告诉给相关销售跟进，关于价格，我们可以给客人报门市价，折扣及优惠价格让销售经理来跟客人回复
3.问询相关销售该会议的结果
电话预定会议室对话
R:早上好/下午好/晚上好，预订部，请问有什么可以帮到您？
G:您好，我想咨询一下，你们酒店可以举办会议吗？
R:先生/女士，请问一下您贵姓，您是要订什么时候的会议室呢？
G:免贵姓王，我们是从7月27号到29三天的
R:请问一下王先生您会议大概有多少人呢，需要住房吗？
G:有100人，需要住两天的，我们会议只开28,29号两天
R:王先生，您的会议是采用什么形式的呢，我们有课桌式，回型，U 型，剧院式，鸡尾酒式，以及联合国会议式？
G:我们想采用回型的研讨式
R:王先生，那根据您的需求，我们给您推荐我们的联通会议室，伦敦，悉尼和纽约厅，该会议室联通起来面积是310平方，可以容纳120人左右，您看可以吗？
G:还行，那这个会议的价格是多少呢？
R：关于价格方面，稍后我会通知我们销售经理这边，让他跟您详谈，您看可以吗？
G:好的
R:那王先生，您看方便留一个您的公司名称和您的联系方式吗?
G:XX公司，电话是12345678
R:好的，王先生，我会将您的会议需求转告我们销售经理，让他给
你回复或者是约时间过来参观，请问还有其他可以帮到您的吗？
G:没有了
R:好的，王先生，那祝您生活愉快，再见！
会议室的介绍
我们酒店有大大小小30个会议室，有两个多功能会议厅，华夏和世纪，面积都是823平方米，可以根据您的需求来布置会议的形式，
容纳300-600人，一个可容纳300人的半圆阶梯会议厅，一个可容纳150人左右的圆形阶梯会议厅，还有4个可以容纳100人左右的联通会议厅，以及十多个固定摆位的会议厅，可以根据您会议规模
的大小来选择
酒店太偏僻的回答
我们酒店走高速开车去光谷也才35分钟，很便利的。

而且我们酒店地处红莲湖畔，这里的空气质量很好，PM 2.5(PM2.5：指环境空气
中空气动力学当量直径小于等于 2.5 微米的颗粒物)低于40，负氧
离子达50万，被称为天然氧吧,还有这边的温度比市区的温度普遍
低2度左右，对您避暑度假也是一个不错的选择。