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2015版质量体系各部门内审检查表及审核记录

5)评审输出是否包括:与体系及其过程有效性的改进、与顾客要求有关的产品的改进、资源需求、体系的变更、有关的任何决定和措施
管理评审每年进行一次,制定有本年度管理评审计划,计划评审时间为6月中旬,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。制度明确。
按规定的频次计划管理评审。
管理评审输入较为充分,通过满意度调查,顾客对产品基本满意,产品质量有所提高。管理方针、目标、体系运行等输入充分。
4)管理目标实现情况的测量结果,是否实现了持续改进?
制定了公司级4项管理目标及分解到各部门/车间,与方针保持一致。
管理目标中了目标的管理部门、目标的监控周期,并按规定对目标完成情况进行了统计,抽查3月-5月目标完成情况,满足持续改进的要求。
Y
Q:6.3
Y
Q:7.2-7.5
1、是否明确了人员的能力要求?
2、是否采取培训、辅导、重新分配、招聘或其它措施使人员满足要求?
3、如何确保员工的管理意识?
4、人员意识是否满足体系运行的需要?
1)有无规定内外部沟通的内容?
2)沟通的时机对象有无确定?
3)沟通的方式接口是否明确?
8、沟通是否顺畅有效?
管理体系文件有无成文信息?
配置了管理体系运行所需的资源
体系管理基本与公司的各项管理相融合
具备了基本的风险管理思维,过程方法得到初步的运用和实践。
能够跟踪体系运行的过程,了解管理运行状态。
Y
Q:6.2
1)是否确保在组织的职能和层次上建立管理目标?
2)管理目标是否包括满足产品要求所需的内容?
3)管理目标是否可测量,并与质量方针保持一致?
对体系运行中的其他过程也需求了改进,适宜,符合要求。
Y
审核员:
内部审核记录
编号:JF—9.2—03序号:
受审部门
行政部
审核时间
2017.6.6
标准
条款
审核内容及方法
审核记录
合格Y
/不合格N
Q:6.2
1)是否确保在组织的职能和层次上建立管理目标?
2)管理目标是否包括满足产品要求所需的内容?
3)管理目标是否可测量,并与质量方针保持一致?
9、成文信息是否包含标准要求的内容?
10、成文信息是否能够与组织自身的要求相适应?
1)管理体系策划对变更的要求是否满足体系的完整性,有无考虑后果?
2)有无考虑资源的变化及职责权限是否得到有效地规定和执行情况?
策划及变更的影响识别满足体系的完整性及目标、运行过程能力的要求。
变更策划考虑体系出现变更时保持其完整性。
职责权限在质量手册中得到明确并按要求执行
Y
Q:7.1.2
-7.1.6
1)组织有无确定如何满足体系运行并提供所需要的人员?
主要采用电话回访、每年进行一次顾客满意度调查表等方式进行顾客满意的监视和测量。
调查内容包括:交货期、产品质量、售后服务、对产品的意见和改进建议等。
本年度目前对部分客户进行了一次满意度调查,调查内容基本完整,调查有效。
抽查满意度调查结果:对发放的顾客满意度调查表进行统计,达到了目标规定要求。
目前暂未发生客户投诉。
内部审核记录
编号:JF—9.2—03序号:
受审部门
管理层
审核时间
2017.6.6
标准
条款
审核内容及方法
审核记录
合格Y
/不合格N
Q:4.1
1)组织在策划管理体系时有无考虑内外部环境的影响?
2)有无对管理体系进行评估?
组织进行了内外部各方面环境因素的识别考虑,并进行了综合评估,确定了体系建设的基本框架和发展策略。
管理评审未到计划节点待实施。
Y
Q:10.1
组织有无确定并选择改进机会,是否包括纠正、纠正措施、持续改进、突变、创新和重组。是否用以确定采取措施,以满足顾客要求和增强顾客满意。
策划中的改进是否以满足要求并关注未来的需求和期望?策划是否满足纠正、预防或减少不利影响?是否能改进质量管理体系的绩效和有效性?
Y
Q:5
1)询问最高管理者有无承担管理体系的责任?
2)有无确保管理方针和目标的制定?是否适宜?有无沟通?资源配置是否满足?
3)体系融合度是如何考虑的?
4)过程方法和基于风险的思维运用程度如何?
5)有无跟踪结果?对相关事务有无落实?
最高管理者对市场及管理体系十分关注并亲自参与体系过程策划。
确保管理方针和目标的制定,进行评审,并得到宣传和沟通。
顾客满意的实施基本有效。
Y
Q:9.3
1)最高管理者是否按策划的时间间隔评审管理体系,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性?
2)评审是否包括评价体系改进的机会和变更的需要?
3)是否保持管理评审的记录?
4)评审输入是否包括:以往管理评审所采取措施实施情况、
与管理体系相关内外部因素的变化、有关管理体系绩效和有效性的信息是否充分、资源的充分性、应对风险和机遇所采取措施有效性、改进的机会。
对适宜与组织的改进机会进行了策划,确定改进机会包括了纠正、纠正措施、持续改进、突变、创新和重组等内容。
内容较为充分,关注了顾客要求及增强顾客的满意,适宜。
Y
Q:10.3
持续改进的机制如何?有否应用予以实施改进?
组织是否较全面持续改进管理体系的适宜性、充分性和有效性?
应用了相应的方式以寻求改进,找到了改进点,采取了措施并实施。
4)管理目标实现情况的测量结果,是否实现了持续改进?
制定了公司级4项管理目标及分解到各部门/车间,与方针保持一致。
管理目标中包含了满足与产品和服务有关的内容。
目标均可测量,明确了目标的管理部门、目标的监控周期,并按规定对目标完成情况进行了统计,抽查3月-5月目标完成情况,满足持续改进的要求。
Y
Q:7
2)有无人力资源规划、选人用人留人的相关要求?
1)管理体系运行对组织所需的知识包含哪些?有无规定和确定?
2)在有需求的范围内能否获取?
3)有无获取和更新知识的途径?
公司确定了人力资源规划,明确了公司岗位任职要求。
选、用、育、留人的机制基本形成。
组织的知识管理建立有知识管理控制程序,编制了知识资产管理清单,规范了公司名牌、新材料、新工艺等管理。
资源需求是否确定并提供,有无包含了内部和外部的资源满足?
按体系策划的要求确定并给予提供和满足了资源的需求,抽查人员、设备等资源基本满足要求。
Y
Q:9.1.2
1)有无获取顾客满意的方式方法?
2)确定多长时间进行一次调查?
3)调查的内容是否合适?
4)有无进行调查统计?
5)调查统计结果如何?能否满足要求?是否到达目标要求?
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