科技情报开发与经济SCI -TECH INFORMATION DEVELOPMENT &ECONOMY 2013年第23卷第2期Discussion on the Subject Service of Hospital Library underthe Environment of Evidenced-based Medicine ———Taking the Library of the Fourth Hospital of Hebei Medical University as an ExampleZHANG Yan-fenABSTRACT :This paper analyzes the implementation situation of subject librarian system in the Fourth Hospital of Hebei Medical University ,and introduces the transformation of the content and mode of subject service under the environment of evidenced-based medicine .KEY WORDS :medical university ;subject librarian ;subject service ;evidenced-based medicineevidence-based medicine [J ].CIM Bulletin ,1999,87(3):322-328.[2]张艳芬,蔡力民,王普清.以学科馆员为基础设立医院兼职临床馆员[J ].中华医学图书情报杂志,2011,20(1):28-30.(实习编辑:刘伟)────────────────第一作者简介:张艳芬,女,1974年9月生,1997年毕业于河北大学图书馆学专业,馆员,河北医科大学第四医院图书馆,河北省石家庄市桥东区健康路12号,050011.现代科学技术的迅猛发展已经将人类社会带入一个信息化时代,各个国家竞相发展网络信息通信,加入网络信息联盟,已经形成了真正意义上的网络信息社会。
作为网络文献信息交换中心的高校图书馆,应顺应时代发展要求,积极完善网络文献馆藏,完善高校图书馆服务功能,推动图书馆事业的现代化建设。
1网络文献发展状况高校图书馆网络文献正处于一个快速发展和高速积聚的阶段,大量网络文献涌进读者的现实生活,学生从入学到毕业过程中的诸多学习与事务都离不开高校图书馆提供的网络文献与网络技术服务。
从某种程度上说,高校学生的生活已经网络化,其在学习和生活中,对图书馆提供的网络文献与网络技术系统养成了一定的依赖性。
由于学生读者网络文献需求量的迅速增长和网络文献需求依赖性的增强,多数高校图书馆提供的网络文献量不能满足学生读者的需求,造成现实存在的网络文献供给量不足。
少数高校图书馆甚至还没有制定出完整的网络文献编制与管理方案。
从实际考量,高校图书馆的业务经费是不足以支持大量学术数据库采购的。
如何满足学生读者日益增长的网络文献需求,成为高校图书馆亟待解决的问题。
2网络文献推动图书馆数字化进程2.1网络文献管理对象在研究网络文献管理方法之前,本文有必要对网络文献管理对象本身作一个界定。
本文所指的网络文献管理对象不仅仅是网络上直接使用的各种文档、网页、音频、视频、数据库,还包括可能上传为网络文献的磁带、微缩胶卷、磁盘、光盘、图片等文献,以及支持网络文献服务的技术系统。
2.2网络文献特征文章编号:1005-6033(2013)02-0046-03收稿日期:2012-09-01论高校图书馆网络文献的建设与管理殷作贵(扬州大学数学科学学院,江苏扬州,225002)摘要:讨论了网络信息文献的整序、信息文献载体形式、信息文献管理服务模式等信息文献迅速发展过程中出现的相关问题。
关键词:高校图书馆;网络文献;管理模式中图分类号:G258.6文献标识码:A46与纸质文献相比,网络文献具有空间占用小,馆藏成本低,信息容量大,一次性投入大,后续费用高等特征。
网络文献主要以虚拟空间的形式存在,查询、传递、下载方便快捷,一张光盘可以记录100万条左右的书目数据,一个携带方便的硬盘可以装下一个小型阅览室的图书,1s的联机检索可以超过上万的人工工时。
为适应网络文献特征要求,高校图书馆已经改变了传统服务模式。
目前,高校图书馆以纸质文献管理模式与网络文献管理模式相结合的过渡模式为主。
2.3网络文献对图书馆功能的推进网络文献的大量使用,促进了高校图书馆管理思想从“藏书楼”向“文献信息交换中心”的转变,加速了传统图书馆职能改变的步伐。
传统图书馆的信息传播能力、信息流动渠道已经不能适应高校发展的要求。
图书馆从封闭、半封闭到完全开放式服务模式沿革后,仍然不能满足扩招后高校学生的文献需求。
只有以大量信息化、数字化的网络文献为支撑的信息交换中心才能实现文献资料多通道、全天候的快速传播,满足当下高校快速发展的文献需求。
实际上,新的管理模式在适应网络文献服务模式的同时,也推动了图书馆数字化建设的进程。
3网络文献的建设与管理高校图书馆实施网络文献管理的意义在于保证“文献信息交换中心”开放系统高效、准确地运行。
充足的网络文献供给,有效匹配的技术支持系统,合理的管理模式是保证这个系统高效、准确运行的主要因素。
网络文献的管理方案应围绕这三方面进行系统的、科学的规划。
3.1网络文献的供应问题“网络文献的供给”是摆在高校图书馆建设中的重大难题,多数高校图书馆的经费不能满足不断增长的网络文献需求,基本做不到充足的网络文献供给。
高校图书馆网络文献供给只能立足于“采购与自建”相结合。
3.1.1网络数据库的采购与供给管理高校图书馆网络数据库的采购必须坚持“先试用后评估再采购”的原则。
适合本校学科发展与建设需要的专业数据库,必须在试用期内对其完成价值评估。
不能先买后用再评估。
对已经采购、使用率低的数据库应及时停止采购,以确保经费使用效率。
数据库的采购,要照顾使用面,不能为少数读者采购,不能为少数项目采购。
少数读者、少数项目的网络文献需求可以通过联盟单位的网络文献传递来满足。
3.1.2联盟合作与自建数据库一定区域内的高校可以建立或加入文献共享联盟,如苏中地区文献中心。
在区域联盟内,原则上不重复采购相同数据,而是通过馆际互借与文献传递的方式实现资源共享。
此外,建立高校图书馆自建数据库联盟,根据各高校的学科特点统一安排特色数据库的开发,坚持“不重复开发,开发后共享”的原则。
没有能力开发数据库的单位可以会员费的形式加入联盟。
3.1.3Web文献优化整序Web上存在大量免费的信息资源,如免费数据库、免费学术期刊、免费报纸、免费会议文献等。
高校图书馆可以根据自身的学科发展特点,对相应的免费文献进行采集、分类、标引、编辑,将分散的、无序的文献进行信息化、标准化,将其开发成为读者方便使用的二、三次网络文献。
3.1.4重视读者纸质文献使用习惯的培养绝大多数网络文献源于纸质文献,纸质文献有网络文献不可替代的文献价值。
特别是各种专业工具书、画册、学术专著等,因版权问题而没有网络化。
培养读者纸质文献的使用习惯,既是学术研究的需要,又可以减轻网络文献供给的压力。
高校图书馆在文献检索教学过程中,应该坚持培养学生纸质文献的使用习惯。
3.2技术支持系统的管理集成管理是一种最节约的管理方式,它能使各个子系统在充分享用公用数据的基础上,独立地、有机联系地运行。
高校图书馆实现网络文献的集成管理就是利用相同的书目数据库、期刊数据库和专业数据库的支持,在共用的OPAC检索系统上,实现采编、阅览、流通、检索、办公的一体化管理。
任何一个子系统都可以及时进行中央数据检索信息,实现子系统的功能。
目前,高校图书馆的技术支持系统基本成熟,需要建立与规范技术支持系统的管理制度和技术服务模式,如制定网络文献信息安全管理条例,建立馆际文献传递的结算制度与服务规范等。
3.3网络文献服务的管理模式目前,高校图书馆以纸质文献管理模式与网络文献管理模式相结合的过渡模式为主,并没有突出网络文献服务的管理模式。
本文就网络文献服务的特点进行初步解析。
自“网络文献”进入高校图书馆,高校图书馆就成为一定意义上的全天候图书馆,图书馆的服务器可以实现24h对读者开放。
受传统服务模式思维的限制,目前高校图书馆服务模式只能算是一个初级的全天候服务模式。
网络文献赋予图书馆的“读者与馆员间的实时互动”“文献即时传递”“网络专题研讨”“网络论坛”等深度功能并没有被开发。
尽管当下高校图书馆并没有突出网络文献服务的管理模式,但是在未来管理模式的探索中,应坚持以网络文献服务的管理模式为导向。
综上所述,高校图书馆在网络文献建设与服务模式探索过程中,应准确把握网络文献及其技术支持系统的发展方向,明确“网络文献服务的管理模式”的导向性,坚持采购与自建相结合的原则,开发自己的特色数据库,通过文献联盟,形成网络文献建设合力,形成“多、快、省”的网络文献建设模式。
参考文献[1]高敏,廖志江.论现代远程教育与高校数字图书馆支持服务[J].河北科技图苑,2010(5):19-21.[2]孙萍.基于网络的数字图书馆与现代远程教育[J].中国成人教育,2010(8):69.[3]袁明刚,刘艳,申哨宏.互联网对大学生学习的影响及对策殷作贵论高校图书馆网络文献的建设与管理本刊E-mail:bjb@sxinfo.net图书馆工作研究47科技情报开发与经济SCI -TECH INFORMATION DEVELOPMENT &ECONOMY 2013年第23卷第2期Discussion on the Construction and Management of Network Literatures in University LibraryYIN Zuo-guiABSTRACT :This paper discusses some relevant problems occurring in the rapid development of information literatures such as the network information literature unscrambling ,the information literature carrier format ,and information literature management and service mode ,etc .KEY WORDS :university library ;network literature ;management and service[J ].武汉科技学院学报,2001(2):85-87.[4]卢石,杨红英,王会寨,等.高校图书馆体育文献资源特色数据库建设研究[J ].山东体育学院学报,2010(9):35-37.(实习编辑:曲磊)────────────────第一作者简介:殷作贵,男,1961年6月生,现为扬州大学信息技术学院计算机应用专业2004级本科成教在读生,技师,扬州大学数学科学学院,江苏省扬州市四望亭路180号,225002.党员是高校图书馆的先进分子,也是各业务工作中的骨干。