定义
是一种适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问 和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文样 式。 公函：公务信件；私函：私人信件

特点

函

使用范围广泛 使用灵活方便 行文方向具有多向性

种类 按成文形式


公函：格式规范 粤府函字〔2002〕1号 便函：公用信笺加盖公章
按内容 商洽函：联系、商洽、协调
请指示”、“特此报告等”
三、写作要求
立意要新。 内容要真实、具体。 重点突出。 报告中不得夹带请示事项。 一般不得越级报告
报 告
（一）写作特点及要求 1、综合报告 “三结合”：点面结合、 详略结 合、事理结合 2、专题报告 “三要”：速度要快、内容要专、 情况要实
（二）篇幅要简短，用语要精练
报告每次一千字左右为限，特殊情况的不超 过两千，一次写不完全可分两次写。
聘用通知、解聘通知
通

要求：
1、任免原由宜粗不宜细，宜简不 宜繁。 2、任免事项要明确，排列要有序。
知
通
知
会议通知 办公、办文、办会、办人大型 的重要会议通知的内容： 1.开会的原因、目的、依据，会议名 称、会议主办、主持单位等。 2.会议议题与预期结果，参加会议人 员，会议召开时间、地点及报到时 间地点等。 3.与会者的准备事项，包括有关文件、 材料、证件、生活用品等。 4.其它具体事项：行程路线，交通工 具、食宿安排及注意事项。
常用公文及应用文
报 告
一、文种特征 （一）定义 是用于向上级机关汇报工作、 反映情况、答复上级机关 询问和要求的公文样式。
是上行文
（二）特点
陈述性 客观性
报 告
二、结构模式 1、标题：事由+文种 2、报告引据：开门见山
+“现将有关情况报告如下”、
“为此，特作如下报告”
3、报告事项：总分式、果因式 4、结尾：“以上报告如有不妥，

标题：
知
《东山区人民政府关于转发广州市人民 政府关于转发广东省人民政府关于转 发国家经贸部关于企业升级若干问题 的说明的通知的通知的通知的通知》 简化: 《东山区人民政府转发国家经 贸部关于企业升级若干问题的说明的 通知》
正文 结语: 遵照执行;参照执行;补充意见


任免通知
种类：任命通知、免职通知
行文的单一性 时限的紧迫性 关系的隶属性
示
（三）类型
政策请示 问题请示 人力、物力、财力请示
二、结构模式 （一）标题
关于＋事由＋（的）请示
请
《关于丹霞山风景名胜区列为国家重 点风景名胜区的请示》
（二）正文
请示缘由：理由、背景、依据
重要性、必要性、迫切性
示
请示事项：具体、清楚 请示要求：以上请示妥否，请批示 以上请示当否，请批复
情况报告（新问题、特殊事件、灾难性事故）
《关于中央扶贫工作情况的报告》 《关于抢救大熊猫的紧急报告》 《关于江西丰城矿务局“11· １4”特大瓦斯爆炸 事故的报告》
答复报告

报 告

有问必答、答其所问 答复依据+答复事项 《广东省人民政府关于国务院文件办理情况 的报告》

定义

适用于批转下级机关的公文，转发上级机关 和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关 办理和需要有关单位周知或者执行的事项， 任免人员。
总
结
4、存在问题：不可或缺的内容。 5、经验教训：又一重点内容。 着重总结取午成绩和存在问题 的主客观方面原因，并对其进 行了扼要分析，将其分别归结 为几条，加以理顺。要特别注 意普遍性和指导性。 6、结尾：时间和单位。
总
结
（二）专题总结 1、标题：完整式、省略式、文章式 2、情况概述：点睛之笔，要写得 简约、概括。扼要地对通篇反映 的内容阐述，突出主要的工作成 绩。 3、经验和体会：专题总结工作的 重心。将经验和体会居于突出地 位，成绩和做法则融于其中， “问题”部分亦予简略。从结构 形式上，用因果倒置式，即总分 式。 4、结尾：时间和单位。
《关于日野FC16SA大卡车存在严重质量问 题要求赔偿损失的函》

询问函：政策性、业务性问题
函
《关于请求解释×× 建筑使用×× 路面 是否符合城建规定的函》

请批函：请求批准
《关于市中级人民法院重建办公机关需划 拨土地的函》

答复函：针对来函
《关于我市代表团出访波塞雄市喝路易港 市问题的复函》
写法
结
（二）特点 写作时机上，是事后写作。 内容构成上，是据实议事。 文体功用上，具有鉴诫性。 （三）作用：总结经验，发扬成绩 反思过去，展望未来 互通情报，共同提高
总
结
二、结构模式 （一）综合总结 1、标题：机关或单位名称+适用时 间+内容+文种 2、情况概述：即导言，有概述式、 提问式、对比式、论述式 在语言表达上要高度概括和浓缩， 不可过长。然后用过渡语“我们的 主要做法和体会是”、“现将有关 情况总结如下”等转入主体部分。 3、工作成绩：重点内容之一。包括 采取的措施、方法、步骤；在工作 中遇到的情况和问题，如何解决； 通过工作，取得了哪些成绩等。
报 告
（三）通用规则
“三段式”及其变式： 1、情况—（做法）—问题— （今后意 见） 2、情况—原因（责任）—下一步做法 3、情况—原因—责任及处理意见 4、情况—问题—建议等
分类： 工作报告
报 告

综合工作报告：全面性
《政府工作报告》 致辞、回顾、展望
专项工作报告：单一性
《广州市委市政府关于党政机关干部下基层的 工作报告》
标题：去函： 复函： 正文：

原由：发函原由、复函依据
函

今去函，就×××事进行商洽
×月×日××来函收悉，现函复如下
事项：具体明确 结语：请函复，盼复；特此函
复，此复，特此函告。
写作要求：格式得体，语气谦 和，简明集中
一、文种特征
（一）定义
向上级请求指示、批准。 请求性 上行文
请
（二）特点
请
示
三、写作要求 （一）辨识请示与报告、请批 函的关系 （二）把握请示的内在逻辑 为什么要请示+请示什么问题 （三）“香烧一股，敬佛一尊” 即：一文一事，不多头请示。
一、文种特征 （一）定义：是通过对前段工作的回
总
顾、分析和评价，从中得到规律性的 认识，以指导今后工作的一种应用文。 前车之鉴，后事之师
通

特点
使用范围广
风声雨声读书声，声声入耳 国事家事天下事，事事关心
知

使用频率高 时效性强
种类：发布性通知、规定性通 知、布置性通知、任免通知、 会议通知


写作方法
发布性通知

发布公文的通知求即可。

通

转发、批转公文的通知