应用效果
提高合同审批效率
通过将原有的手工作业形式迁移到网络化、流程化的流程平台上来进行，大大加快了合 同办理效率。单笔合同审批速度平均提高了47%。 而且由于合同管理系统能够完整地保留流 程中的过程记录和结果信息，从而有效避免了手工作业模式下经常出现的出错、遗漏等问题， 使员工可以将更多的精力投入到业务的改善上，因而能够大大提高个人的办公效率。
主数据管理系统
业务公开、档案管理
合 同 管 理
合同准备
合同要素 签约依据 项目信息 相 对 人
合同订立
订立发起 合同打印 盖章备案
审查审批 合同签署
工作助理
应
工
运
委
作
行
托
用 管
提
总
代
理
示
览
办
信
合同履行
合同终结
息 系
预警设置 收款付款 合同变更 合同转让
合同终结 电子归档 纸质归档 临时归档
图
用
动
形
户
审查审批
合同审查审批功能具有管理标准化、网络化、流程化、信息化等特点，实现了合同文本的 网络动态审查审批。在审查审批过程中，如果合同使用的是标准文本，则法律部门不参与审查， 否则法律部门专职合同管理员要对合同文本的相关条款进行审查。
流程退回 文本对比 审核底稿 流程追踪
将合同退回给主办人进行修改
对合同文本的每一次修改保留版本， 并支持文本对比功能 人性化的工作提示和审核底稿帮助审 查人更好的做好审查工作
查看企业所有合同信息运行状态
查询分析
系统提供了全面的、多方位、灵活的查询分析功能。 实现对总部及企业合同的 分类查询与统计，系统支持按照板块、企业、合同类型、年度、合同状态等关键字 进行检索，并提供导出（EXCEL/TXT/HTML/XML）功能。
合同运行 总表
图形报表
合同跟踪
阶段查询
合同监控
基础查询
相对人
1、从MDM导入 系统实现了相对人准入 的维护功能，从MDM导 入的相对人信息主要是 客户以及供应商数据； 2、企业自行录入 对于相对人库中没有的 数据，由企业来自行维 护； 3、市场准入证、法律资 格审查证需要应用管理 员在单位配置里进行相 对人资质配置。
其他
1、框架合同也算一份合 同，计入统计数据； 2、内部合同包括关联交 易，选择内部合同，需 要选择对方经办人； 3、我方签约主体为当前 （包含）组织向上所有 具有签约主体的单位； 4、重大合同订立需要上 传尽职调查报告。
定量审查 定性审查
目录
整体流程
审查审批
审查审批 生成合同文本
合同打印 合同签署 要素登记 盖章备案
电子归档 审查审批
合同 唯一入口 合同准备
合同订立
合同履行
合同终结 合同 终点
基本信息 项目信息 签约依据
变更
转让
审
查
审
终止
批
付款
收款
中止（暂停）
操作步骤
• 合同准备—标的、相对人、项目信息、签约依 据。 • 合同订立发起—生成合同文本，编辑合同文本 • 合同审查审批—按配置流程进行合同的审查审 批。 • 合同打印签署，录入签署信息。 • 合同履行—收付款、变更、转让。 • 合同终结、归档
待办工作 已办工作 办公代理 通知公告 用户信息 运行总表
以工作找人的方式，将用户的待办工作显 示在待办工作中，可以直接点击办理
将用户所有已办工作显示在已办工作中， 可以直接点击查看
用户出差或者由于其他原因不能处理业务 时，将工作委托他人办理
查看本级单位管理员和上级单位管理员发 布的通知公告信息
修改个人姓名、联系电话、职务等信息
履
行 预
行
合同变更
合同中止
提
警
示
合同转让
合同终止
合同终结
合同终结
1 、合同的终点，合同履 行完毕之后，进入合同 终结状态，在终结审查 审批通过后，自动进入 电子归档，一份合同圆 满完成。 2、合同终结包含正常终 结、异常终结，填写相 关终结信息，勾选终结 审查清单后，点提交， 完成终结申请。
审查审批
合同审查审批周期对比
16
15天
14
12
10
8 6
7天 合同审查审批天数
4
2
0
线下审查
线上审查
应用效果
提高合同标准文本的使用率
➢ 系统中的标准文本管理， 在方便用户使用的同时， 80% 又提高了标准合同文本的 70%
60%
使用率。
50% 40% 30% 20% 10%
0%
30%
实施前
75%
实施后
应用效果
钢材采购合同 查询
在系统中通过查询功能，只需要输入所需合同的条件就可以直接检索到所需文 本，避免在繁多的纸质文件中手动翻找，既省时又省力，系统还可以实现数据 的自动统计工作。
应用效果
统计分析
合同的统计效率得到很大提高，从以前 的人工统计到现在的由系统自动完成统 计，统计信息随时获得。系统提供的合 同报表和图形报表为企业管理者的决策 提供支持。
合同系统实施前后对比
合同管理系统--实施前
审查审批周期长 跨地区审查，手工送达 差旅费用高 合同数量大，存储体积
很大，占用大量存储空 间
合同管理系统--实施后
审查审批周期大大缩短 跨地区审查，系统送达 无差旅费用 实现合同电子归档，存
储体积很小
应用效果
快速检索，省时省力
合同授权 合同授权查询
进行授权操作的办理 查询授权历史纪录
合同履行
合同主办人根据合同实际的履行情况，选择相应的业务进行申报，并提交相关 部门进行会签审查和领导审批。审查审批通过后，主办人办理相关业务，并将实际 的业务信息反馈到系统。系统对合同履行的关键点进行合同预警提示。
合同履行
收款信息
付款信息
履
查看已审意见并预知下一审查节点
审查审批
部门内 部分发
协同 审查
图形化 流程追
踪
审查 审批
图形化 流程定
制
流程 补救
审查 退回
审查 通过
流程 抄送
合同打印
打印合同并记录相关信息。合同审批完成后由合同经办人员或专兼职合同管理员 对文本进行打印，合同打印需要对合同文本添加水印、全息码防伪标记、加盖合同印 章，并加密锁定，不允许用户修改。
1、审查审批配置：系统 应用管理员在单位配置 里开启合同终结审查审 批开关。 2、开启审查审批流程后 ，需要流程配置管理员 配置相关的终结审查审 批流程方可进行。
其他
1、合同终结程序完成后 ，合同变为终结状态不 能进行其他业务操作； 2、合同终结后，将合同 归档到合同管理系统档 案库。
个人工作助理
合同的终点，实 现合同闭环管理
自动生成合同文 本，减轻经办人 工作量
订立发起
多级规范的审查 审批流程，进一 步防控法律风险
审查审批
合同 准备
合同终结
合同管理系统 合同履行
合同签署
跟踪记录合同的 执行情况，确保 合同信息的完整 性
水印、二维码等 加密防伪手段， 确保合同的唯一 性
业务架构图
门户、OA
全文检索
Excel报表
接口关系图
EDW TMS
✓ 收款信息 ✓ 付款信息
ERP
✓ MM\MRO ✓ SD ✓ PM ✓ PS ✓ FI
MDM
✓ 供应商 ✓ 客户 ✓ 物料
✓ 单点登录 ✓ 待办集中
信息 门户
✓ 身份认证 ✓ 安全认证
CA 中心
✓ 签约依据
OA
✓ 电子印章
书生 系统
ERP接口方案
MM/MRO
合同管理信息系统介绍
目录
系统概述
合同管理系统主要实现企业生产经营活动中对合同全生命周期的管理，通过该系 统完成从合同准备、合同订立、合同审批、合同履行、合同终结、合同归档的全过程 管理。系统通过开发形成了成熟的合同管理业务框架平台，可为用户提供整体的合同 管理解决方案。
与ERP等系统集 成，确保数据同 源，避免重复录 入
结束语
谢谢！
SD
数
订单、
据
工单等
交
互
合同准备
合
同
管
理
系
统
合同履行
PM
PS
发送结算申请 信息
回传付款数据
FI TMS
19
目录
管理范围
采购类
销售类
工程类
租赁类 知识产权类
投资类
维修类 承揽类 其他。。。
相对人管理
合同相对人
合同其他相对方…
相对人资质
机构 代码证
法律 资格审
查证
相对人 编号
编相号对人
营业 执照
系统亮点
高
与ERP等相关业务的接口，实现数
度 据共享，避免数据重复录入，确保数 据同源，
集
实现单点登录，待办集中
成
系统亮点
“云计算”技术
合同管理系统采 用微软的“云计 算”技术，构建 中国石化自己的 私有云，为云计 算在中国石化的 应用做有益的探 索
系统亮点
独特的审查模式
系统提供“定量审查”和“定性审 查”两种审查模式，人性化的工作提 示和工作底稿功能协助审查人更好地 做好审查工作
会签
审查部门 公司领导
文本审核
合同审批
目录
应用效果
防控法律风险
➢ 结合企业内控 结合企业内控要求，规范化人员操作，为企业中的法律风险防范提供决策支持
➢ 提高文本质量 通过系统自动读写合同文本，减少人工手动输入的错误率，提高文本质量