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物业公司组织机构图

2、 食堂管理:监督各服务处食堂的运行情况,保证服务标准;
物业公司
各部门
集团综合办
项目管理
1、 统筹各服务处的前台服务管理;
2、 协调相关资源,对各服务处的疑难问题进行处理;
3、 对各服务处的质保金统筹管理。
各服务处
施工单位
品质管理
1、 负责制定各岗位业务作业指导书,
流程指导,并结合实际情况进行合理性、适用性调整;
出纳
物业公司组织机构图
制度文件管理
物业公司综合办组织机构图
职务名称
工作职责
对口部门
总经理
1、 统筹物业公司各方面业务的开展;
2、 保证物业公司相关经营指标的实现;
3、 直管物业公司财务部,对物业公司的各项财务指标负责
开发\物业
公司各部门
综合办
经理
1、 统筹协调总综合办各项业务;
2、 综合办部门团队建设;
2、 绩效管理:制定物业公司绩效管理制度及相关管理程序,
监督执行情况,统计相关数据;
3、 劳动合同管理:进行劳动合同的制定及相关工作执行;
4、 招聘管理:负责物业公司经理级以下人员的招聘及培训工作。
各服务处
集团综合办Βιβλιοθήκη 9、 各服务处质保金问题的统筹管理。
开发/物业
各部门
综合办
副经理
1、 协助综合办经理完成分管工作的组织实施工作;
2、 分管综合办人力资源及行政管理工作,对分管工作负责;
3、 职委会:维护员工合法权益;组织各类职员活动;
4、 制度管理:制度执行监控:制度统一下发、整理归档,
反馈执行情况;
5、 物业公司各项目招投标工作统筹管理。
3、 把握公司重要的对外行文;
4、 质量体系的建立与维护,组织体系运行季度分析;
5、 负责对服务过程进行测量及监控,监督顾客投诉的处理,定期组织顾客意见测评;
6、 负责对重大不合格品进行控制,组织制定相关纠正和预防措施并保证有效
实施;
7、 组织品质系统对现场进行专业培训;
8、 各服务处工程维修问题的统筹管理;
2、 统筹负责安全、客户、环境、会所等的专业管理及相关专业岗位
任职人员的实操培训,并监督各部门/物业服务中心的有效执行;
3、 负责编制公司级各业务块的年度、月度检查方案及计划,
并组织实施。
4、 企业及社区文化建设:
1) 公司员工活动的组织安排;
2) 企业文化手册和员工手册的建立和修订;
3) 各服务处社区文化活动的年度安排及监督执行。
5、 统筹负责各服务处客户关系维护;
6、 相关客户类培训手册建立、修改,统筹组织培训;
7、 跟踪公司接收到的客户投诉的处理,收集汇总投诉报表,
按照相关规定进行反馈及分析;
8、 物业公司各项目的招投标管理;
各服务处
人力资源
管理
1、 薪金福利:制定物业公司的薪金福利制度及相关人事管理制度,
并监督执行情况,对存在的问题有相关建议权;
6、 统筹公司对外公共关系建设(政府、媒体、同行);
7、 公司重大活动组织策划、重要外事接待
物业公司
各部门
集团综合办
行政管理
A、信息计划管理
1、 与集团信息对接,上传下达,定期信息整理上报,即时信息及时
上报;
2、 公司信息指导文件的编制、监督执行;
3、 负责重点工作督办管理;
4、 组织公司月度工作目标编制下发及跟踪公司月度目标完成情况; 5、 收集整理公司各部门月度工作总结计划。
B、会议管理
C、档案管理:统筹公司及各项目的档案管理。
D、资产管理:
1、 负责公司办公设施、固定资产、后勤保障的管理和维护;
2、 各项目服务处库房的盘点、监督和管理;
3、 公司各职能部门低值易耗品发放管理。
E、后勤及食堂管理:
1、 采购管理:各项目服务处定点采购监控管理;对各项目服务处采购进行监督;
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