浙江省2014年高等难度职业技术教育招生考试文秘专业理论课模拟试卷本试卷共八大题，满分300分，考试时间150分。

一、判断题（本大题共20小题，每小题1.5分，共30分）判断下列名题，正确的打“√”，不正确的打“×”。

1.秘书工作是间接为机关或部门提供综合的辅助性管理活动。

（）2.领导者的行为活动是随心所欲的，它不受被领导者和作用客体的约束。

（）3.在发挥参谋作用时，秘书人员要处理好“参与”与“参谋”的关系。

（）4.信息的储存保管是整个信息工作的核心。

（）5.就秘书检查督办的本质而言，旨在收集决策指令的实施过程中的反馈信息，促进决策指令的实施具有指挥的权利和责任。

（）6.渐进式协调能使组织不稳定的无序状态转变为稳定的有序的状态。

（）7.所谓的签发，就是指会稿以后各相关部门负责人签字认可的过程。

（）8.秘书的协调式辅佐，在决策实施过程中对于保持组织的合力，确保决策方案的顺利实施，起着有效的促进作用。

（）9.协调首先是领导的责任，秘书只是协助领导做好协调工作，必须在领导授权和指导下进行，在协调中努力体现领导意图。

（）10.秘书写作知识是秘书必备的基础知识。

（）11.有的贺信和慰问信是用电讯来传递的，所以也叫贺电和慰问电。

（）12.“我们是怎样在市场经济条件下坚持党管干部的”这一总结标题属于直接性标题。

（）13.简报的主体结构有三种，一是按时间顺序写，二是按空间顺序写，三是逻辑顺序写。

（）14.函的内容可以涉及大政方针问题和机密事项。

（）15.报纸上刊登的消息，其开头冠以“本报讯”之类的字样，这叫电头，其作用是点明消息的来源。

（）16.正式对外函件是以单位名义发出的函件。

（）17.会议日程的编制，一旦确定，不应再变。

（）18.会议回执一定要注明寄回的截止日期。

（）19.桥形座位会给参与对象造成较大的心理压力。

（）20.在清理文件时要对文件的密级分类并及时销毁，这是会后工作中最重要的一个环节。

（）二、单项选择题（本大题有30小题，每小题2分，共60分）在每小题列出的4个备选答案中，只有一个是符合题目要求的。

错涂、多涂或未涂均无分。

21.“在保密的期限和范围内，封闭得越严，越能证明保密及其工作的成效。

”这说明保密具有（）的特点。

A封闭性 B排它性 C利益性 D相对性22.在分析研究中，要求站在较高的角度去“俯视”，即要A客观把握 B判断风险 C高屋建瓴 D注意创新23．分析研究过程中树立实事求是的观点，这属于分析研究的A要高屋建瓴 B要客观把握 C要注意创新 D要风险判断24．对内容重要但文字过长、表达不清的来信要整理归纳摘录要点、呈报领导，可采用A直送 B转办 C批转 D摘报25．会场的大小要根据会议的（）而定期A性质 B会期 C规模 D作用26．对于一些可以直接处理的来信，或领导交办的来信，按照领导意图直接协调解决，并答复来信人可采用A直送 B摘报 C自己处理 D不处理27.秘书人员的政治修养不包括A具有强烈的事业心B具有较高的科学文化知识水平C具有坚定的信念 D要有较高的思想理论水平28．临时发生突击任务由秘书部门来完成，这是秘书（）作用的表现A“不管部”B参谋 C辅助协调D助手29．在领导活动中，处于主体和核心地位的因素是A领导环境B作用客体 C领导者D被领导者30．不能反客为主、随意插手、干扰和影响职能部门工作，这体现了秘书工作的特点是A依附性B综合性 C政治性D服务性31．浙江省各职业学校根据省教育厅下达的招生指标要求，及时上报指标完成情况，这属于信息传递的基本方式是A多向传递 B单向传递 C相向传递D反馈传递32．体现秘书信息工作与其他部门的信息工作显著区别是A充实内容 B提出意见 C修饰润色D综合分析33．对于没有决策权的秘书来说，最符合其职能地位协调方式是A传达命令式 B说服式C建议式D协商式34．不是向对方指出“你去如何如何？”，而是向对方提出“你看这样是否有利？”，这是（）协调。

A协商式B说服式C建议式D渐变式35.下列通告标题要素组成不相同的一项是A．中华人民共和国公安部通告B．北京市房地产管理局通告C．关于办理二〇〇六年度工商企业年度检验的通告D．嘉兴市交通管理局通告36.意向书与合同在签署方式上较为相似的是A．联签式 B．单签式 C．换文式 D．直送式37.请示行文的落脚点是A．请示起因 B．请示事项 C．请示结尾 D．处理建议38.标题《××市政府关于表彰奖励×××的通报》属于下列哪种主题形式A．篇末结意 B．开宗明义 C．文中点意 D．标题显意39.概括介绍消息的主要内容，或点明中心思想的标题是A.引题B.正题C.副题D.提要题40.多用于介绍高档耐用商品的广告体式是A.证明体B.对话体C.陈述体D.说明体41.对于未应邀，主动来访的媒体，主办方的正确态度是A.坚决杜绝B.不管不顾C.任其所为D.热情接待42.安排与会人员返程的注意事项不包括A.帮助托运大件物品B.帮助检查、清退房间C.准备绳子、袋子、以备急需D. 妥善安排暂留人员43.陪客乘电梯的进出正确礼仪是A.客先进主后进B. 客先出主后出C.主先进客后进D.两人一起进出44.会议纪要的拟写要求不包括A.实事求是B.内容具体详细C.有条有理D.内容集中概括45.确定就餐标准是根据会议的经费和（）等情况确定的。

A性质B大小C人员D规模46.选择会议住宿地点是不用考虑A相对集中 B设施齐全C价格合理D高端大气47.下面不属于安排会议车辆的程序是A筹齐会议用车 B拟定用车制度 C合理安排D临时租用48.会议简讯的拟写要求不包括A迅速 B准确 C鲜明 D精炼49.合影的排序原则没有A中间高于两侧 B左侧高于右侧 C后排高于前排D前排高于后排50.会议活动如穿插揭幕仪式，可在主题台（）设置揭幕架，与讲台对称A正前方B左侧C右侧D右前侧三、多项选择题（本大题共10小题，每小题3 分，共30分）在每小题列出的5个备选答案中，至少有2个是符合题目要求的，错先、多先、未先均无分。

51.下列属于秘书工作的“政务”性质的有A.文件收发B.信息收集C.来信处理D.承办会议 E催办查办领导批办的事项52.关于“领导活动”的理解，正确的有A.领导活动不受被领导者和领导环境的约束B.被领导者应自觉成为领导活动中积极主动的力量C.是在一定领导环境确定的范围内进行的一种有向性的人的综合活动D.领导活动须遵循实践活动的内在规律E.作用客体是领导活动中产生的产品53.关于“领导意图”，正确的是A.在管理活动中需要实施的工作意见B.命令、决定、口头交办意见都是其表达形式C.可以是具体的某一部分的要求D.领导者正在酝酿过程中的想法E.是与群众智慧相结合的产物54.接待来访的接洽工作要求A.主动让座，问清来访事由B.告知来访者要对反映情况的真实性负责C.能答复的当即答复D.向其索要书面材料E.核对记录55.经济合同的主要特点是A.协商性B.对等性C.约束性D.自愿性E.双向性56. 以下标题有错的是A.《强台风紧急通知》B.《关于扩建油库的请示报告》C.《中国人民银行关于国家货币出入境限额的公告》D.《县人民政府关于转发市人民政府办公室关于加强中小学收费管理工作的通知》E.《关于申请修建教学楼的报告》57.函从行文主体来看，可分为A公函 B.发函 C.复函D.便函E.商洽性函58.按会议名称分，会议通知的发送方法有A会议通知B邀请信C请柬D海报E公告59.下列有关会议议程说法正确的是A按照议案的轻重缓急编排处理先后次序，重要的议案或事项，必须在整个议案的前面，保密性强的一般放在后面。

B合理分配各种议案或事项的时间，为重要的事项留出足够的时间，必要时标出各议案的时间分配，以使领导和与会人员控制时间。

C议程的目的在于提醒与会者注意，所以议程应提前一周先交给与会者，以便与会者早作准备。

D注意议题所涉及的各种事务的习惯性顺序和本公司章程有无对会议议程的明确规定。

E每次会议议程不必太杂，内容不必太多，以提高会议的效率。

会议时间超过一小时或涉及的内容太多，可以安排中间休息或安排一系列额短时间会议。

60.需要标明密级的文件有A决办通知B会议决定C会议纪要D会议决议E决定通知四、工作实务题（本大题共3 小题，第61题10分，62题17分，63题18分）61.秘书必须具备良好的职业道德，请谈谈秘书人员的职业道德内容。

62.请你（秘书xx）以电子邮件的格式把会议日程编制的要点、会议议程和日程的区别发给我（办公室主任钟苗）。

63.秘书人员要做好与会人员的返程服务工作，请你（钟苗）把返程服务的程序、内容和注意事项以备忘录的形式发给我（苏明）。

五、分析说明题(本大题共2小题，每小题20分，共40分)64.阅读下面材料，试用秘书工作的相关知识分析这一案例。

梅锦县供销社办公室王秘书，接待了一位姓张的来访者。

张某反映，三年前他与某乡供销社签订了承包某供销门市点的合同，期限五年。

前三年，因该门市点地处穷乡僻壤，群众购买力低，几乎是保本经营。

后来许多农户也经营起农村日用品来，他承包的门市点生意更是难做，虽然苦心经营也没能改变窘迫局面。

于是他改变经营范围，向农民供应优良种籽和各种树苗，并教会农民们一些栽培技术，帮助农民发展生产。

该乡农民逐渐富裕起来了，乡里也通了公路，张某的供销门市点的生意日益兴隆。

此时，与县供销社副经理关系密切的该乡农民周某，对门市点的经营十分眼红，通过“关系”中止了张某的承包合同。

张某上访，请求县供销社领导主持公道。

王秘书记录了张某反映的情况后，感到此事很棘手，他有以下方式可供选择：（1）将此事压下来，不向领导汇报。

若以后有人问起，就推说忘记了。

（2）将此事只告知与周某关系密切的副经理，让其定夺。

（3）在报告办公室主任和供销社经理前，给副经理“透风”。

（4）直接向办公室主任和供销社经理汇报，并提出处理意见。

问题：（1）根据所学秘书学知识，对上述4种方式判断正误，并逐条说明理由。

（2）如果你是这位王秘书，你会采取什么做法？65．阅读下面的案例，试用秘书工作的相关知识分析。

总经理秘书小宋从信箱里收到一封寄给张总经理亲收的信，她打开一看，是一位女同志约他在本周末到外旅游一事。

小宋当即将信送给张总。

正好张总找她，要她立刻到街上去刻一枚公司改换名称后的新印章，并根据把原来的旧印章立即就地销毁。

下午，张总让她去公司人事科拿几份语文、数学试卷与有关资料，捡出部分内容，形成一份试卷，给本单位职工测试，将文化水平低的职工辞退精简或培训。

小宋接任务后，认为此任务艰巨，不能马虎，立即动笔。

很快就到下班时间了，试卷还只完成一半，小马把笔一放，就回去了。

请指出小宋工作中做得不对的地方并说明原因及正确的处理方法。