小组活动管理细则小组活动管理细则一一、总则1、为了充分发挥广大职工在施工现场和工作岗位中的积极性和创造性,激励广大职工自觉、扎实、有效地开展质量管理活动,保证企业质量方针和目标的实现,特制定本办法。
2、质量管理小组是指:凡是在生产和工作岗位上从事各种劳动的职工,围绕企业的经营战略、方针目标和现场存在的问题,以改进质量、降低消耗、提高人员素质和经济效益为目的组织起来,运用质量管理的理论和方法开展活动并经登记注册的小组。
3、小组应具有明确的目的性、广泛的群众性、高度的民主性和严密的科学性。
小组活动,作为持续改进的有效方法,纳入质量管理体系,应以企业的方针目标、项目管理、班组建设、技术革新、合理化建议以及推广应用新技术、新产品、新材料、新工艺等活动相结合。
4、各级领导和相关部门应重视小组活动的管理,把开展群众性的质量管理活动列入工作议程,纳入质量保证体系,做好教育、组织发动和推进工作,并为开展小组活动提供必要的条件,创造良好的环境。
5、本办法适用于本单位各类工人、技术人员、管理人员开展小组活动。
二、小组的组建1、组建小组,应遵循“自愿参加、上下结合、实事求是、灵活多样”的基本原则,按照小组参加的人员与活动课题的特点,可组建现场型、攻关型、管理型、服务型、创新型等小组。
2、为便于自主地开展现场活动,小组人数一般为3—10人为宜,可推选组长1人。
小组人员应保持其严肃性、稳定性,不宜把不参加活动的人员或领导列入小组成员中,如确实需要的,可作为顾问、推进者列入小组成员。
3、小组成员的组成要适应课题的需要。
如果课题是提高产品质量、降低消耗等方面的,应着重组建以施工现场工人为主的小组;如遇到技术难题可聘请有关技术人员参加;如果是进行重大攻关或创新,则提倡组织有工人、技术、管理人员参加的三结合小组。
4、小组活动要注重实效,小组成员应树立“质量第一”的思想,热心质量事业,经过基本知识的培训,并熟悉本岗位专业技术和工作标准。
小组内应具有熟练运用数理统计工具的骨干,以便提高小组活动的有效性。
三、管理和活动过程1、小组实行组织认可的注册登记制度,由各单位负责编号后上报公司工程部管理并上报集团公司备案。
2、小组应填写《质量管理小组课题登记表》,经部门、项目部有关部门,对课题的可行性进行审查,报主管部门进行注册登记。
主管部门审核后按课题的重要程度,分出A\B\C类,(A 类争创国家级优秀成果,为公司重点检查指导项目类争创集团公司级类争创公司级)。
填写《质量管理小组课题登记汇总表》,于每年8月30日以前报公司工程管理部备案。
个别重要课题可随时按上述程序注册登记。
3、小组活动要遵循科学的工作方法,结合课题事物发展规律编制课题计划,作好分工,充分调动小组成员的积极性,围绕课题目标,分析影响原因,找出主要原因,并对其采取系统措施加以实施。
注意实施的控制、分析、检查、验证,及时总结采取措施的效果。
4、小组从选题到完成,都要以事实为依据,用数据说话,选择使用适宜的统计技术。
5、小组活动应坚持“始于教育,终于教育”的原则,把质量管理知识的培训、常用的数理统计工具、专业技术知识等纳入培训计划。
6、小组在活动中,要提高开创性地解决质量问题的能力,要有创新意识,并进行创新课题的研究,掌握活动程序、要求和评审标准,推动创新型成果的开展。
7、小组所取得的物质成果、精神成果要由主管部门会同财务、技术等部门确认,并填写《质量管理小组成果认证表》一式两份,报工程管理部备案。
小组在公司发表成果时必须要三表一册齐全。
记录要足以证明活动过程的真实性。
推荐国优的成果要接受各级评审组的现场检查。
8、优秀小组成果的评价和审核,将依据活动评审和成果评审相结合,以活动评审为主的原则,并填写质量管理小组活动成果现场评审表。
成果评审采取召开成果发表会的形式,由技术专家和质量管理小组活动诊断师组成评审组进行会上评审。
四、奖励办法1、获得各级优秀的小组,由批准单位颁发奖状和证书,本人持有的证书可作为评审和评定有关待遇和资格的证明,具体事宜按有关规定进行。
2、物质奖励按公司下发的奖励文件规定的标准进行奖励,在质量奖励资金项下列支。
3、在表彰和奖励优秀小组时,对小组活动优秀推进者和卓越领导者奖励应不少于奖金的25%。
4、对弄虚作假、活动过程失真的并已获得荣誉的,撤消荣誉称号,追回奖金,情节严重的要给予通报批评,直至处分。
小组活动管理细则二1、总则1.1 开展全员性的小组活动,是具体运用全面管理的思想、方法,实现全面、全员、全过程科学管理的有效途径;也是调动广大员工的积极性和创造性,发挥员工聪明才智与经验,不断提高团队精神和品质意识,不断提高企业质量及生产、设备管理水平,最终增加经济效益的好办法。
小组应围绕公司生产经营的重点、难点问题,以提升管理、提升人员素质、降低成本消耗、提高工作效率和经营效益,改善安全和生产环境,提升产品质量及服务质量为目标。
为了广泛、深入、扎实地开展小组活动,更好地发挥小组的作用,特制订小组活动管理办法。
1.2 本制度适用于本公司范围内小组的管理。
1.3 各部门负责本部门范围小组的日常管理工作。
运营管理部是小组活动的统筹协调机构,负责对各部门小组管理的监督指导工作。
2、小组的组建2.1 组建原则2.1.1 自愿参加,上下结合(1)小组成员对小组活动的宗旨有了比较深刻的理解的共识,并产生了自觉为公司增产、降耗、提质发挥个人能力的意愿,自愿组织为一个专题小组。
(2)各部门应主动组织、引导与启发员工组建小组。
2.1.2 实事求是,灵活多样 (1) 小组应从企业实际出发,以解决企业实际问题为出发点,实事求是地筹划小组工作。
(2) 小组形式可以灵活多样,从解决实际问题及提高质量的需要出发,组成适宜类型小组。
2.2 小组成员及职责 (1) 成员:小组一般每组人数控制在 15 人以内,设组长、副组长若干名,根据课题的不同,小组成员可跨部门组成。
如果小组人数根据实际需求需超过 15 人时,组长应提出书面申请报部门经理/线长批准后才可至运营管理部处备案,但绝对不应超过 20 人。
(2) 职责及要求:要求职责组长 (副组长) 组长由生产线副班长或以上人员担任;一般由小组成员自行选举,攻关型小组可由上级指定。
负责小组活动实施情况的上报及汇报; 负责制定小组活动计划; 负责分配各组员的任务、领导小组按计划有效实施,并督促、跟踪进度;出现问题时与相关部门沟通协调。
副组长可以是由小组负责小组会议的组织召开; 长指定的组内任何负责小组活动记录的保管工作; 人。
负责小组的其它日常管理工作。
参加小组活动,在活动的各个阶段履行分担的职责; 根据需要由厂内各级努力创造小组内的和睦关系; 人员共同组成,一般学习固有技术和品质管理(或设备维护维小组成员控制在 15 名修) 方面的知识,力求在活动中扩展职责分以内。
工的范围; 参加小组会议,并积极发言; 轮流发表已经结束的改善活动成果。
2.3 小组名称的确立小组成立后,通过全体成员讨论,确定小组名称;小组名称不限定起名范围,但原则上必须积极向上,并具有特定涵义,且要求用语简洁、通俗易懂。
2.4 小组的注册登记 (1) 小组组建时应选定活动课题,确定小组名称,并填写小组注册登记表,经所在部门经理 /线长审核,报运营管理部注册登记备案,运营管理部将对小组上交的基准数据进行双方确认。
未注册登记的小组不能享受活动参与奖励。
(2)对注册后不能正常开展活动的小组,其上级领导应关心帮助;如注册登记后,连续半年未开展活动,应予以注销; 一年没有成果的小组应视为自动解散。
3、小组开展活动的基本要求3.1 小对组应定期围绕小组课题的研究解决开展活动,活动次数以每月不少于两次第 2 页共 6 页成员为宜,每次活动应认真、如实、及时做好记录,并注重各种基础资料的收集、整理和保管。
3.2 .小组活动时必须充分发扬民主,小组成员应积极主动建言献策,并尽可能建立小组活动标准化的工作制度,确保正常活动秩序,提高工作效率。
3.3 各小组应严格遵循“计划、实施、检查、处理”即循环的科学工作程序,注重数据和信息的搜集、整理、处理,尽量合理运用因果图等管理工具,并尽可能通过采用目视管理等方法对现场标示进行整改及统一。
4、小组成果发表4.1 运营管理部在每年的 6 月、12 月各组织一次成果发布会,由在该半年期间已结题的小组向公司公众发布成果。
4.2 成果报告应包含的内容(1)小组概况,包括人员组成、接受教育的平均时数、本课题累计活动等;(2)发表课题名称及发表人;(3)选题理由(尽可能给予定量的表述) ;(4) 现状分析,找出主要问题,分析原因;(5)制订对策及实施情况;(6)效果检查及标准化措施;(7)完成课题的主要体会及下一步活动目标设想。
4.3 小组成果报告应注意的事项(1)报告的成果、材料,必须以活动记录为基础,进行必要的整理;(2)成果发表者,必须是熟悉本课题活动的小组成员;(3)凡是要发表的成果,必须经过一段时期的考证,要实事求是; (4)要正确、灵活应用数理统计方法。
5、小组内部奖励办法对小组的奖励分为三部分,一是成果奖;二是优秀组织奖;三是活动参与奖。
成果奖主要根据小组课题年创效益情况按一定比例进行奖励,成果奖又分为直接经济效益奖和无形效益奖;优秀组织奖主要根据各小组整个活动过程的组织情况和成员参与程度进行评奖; 活动参与奖主要根据参与人数、活动次数第 3 页共 6 页和活动时间进行适当奖励,作为对小组活动的经费补贴。
5.1 成果奖5.1.1 成果奖励工作程序(1)凡经运营管理部登记注册,并通过围绕小组研究课题开展小组活动取得预期成效的小组,在课题取得预期成效后,应认真总结,并写出成果报告书;及时将成果报告书连同活动记录送交运营管理部。
(2) 运营管理部收到成果报告书后,应在 15 天内组织相关部门对成果报告书中的直接经济效益进行核实,核实成果后由运营管理部按直接经济效益奖励标准提出初步奖励意见,报公司领导审批后在公司内部公示 5 天,如公示期满没有收到有效的反对意见或投诉,则于公示结束后15 天内发放成果奖励。
(3)运营管理部在每年的 6 月、12 月各组织一次成果发布会,由在该半年期间已结题的小组向公司公众发布成果。
在成果发布会后由公司精细化管理督导组对各小组的无形效益奖励进行评审,确定各小组的无形效益奖励名次。
5.1.2 直接经济效益奖励标准5.1.2.1 小组所取得的效果,由小组活动评审委员会审核确认后,按下列公式的标准进行奖励:直接经济效益奖励金额=年创直接经济效益×奖励系数×投资风险系数公式中:(1)奖励系数按下表取值年创直接经济效益金额 10 万元以下部分 10~30 万元部分 30~100 万元部分 100~300 万元部分 300~500 万元部分 500~1000 万元部分 1000 万元以上部分奖励系数 8% 7% 6% 5% 4% 3% 2%(2) 投资风险系的计算公式:当投资回收期60 个月时,投资风险系数=0.1。