丽水金龙物业服务有限公司丽水分公司
筹建方案
为更好的开拓丽水物业管理市场，服务与丽水广大居民，落实总公司成立丽水分公司常设机构。
具体筹备方案如下：
一、常设机构性质
常设机构为：丽水市金龙物业服务有限公司丽水分公司
二、分公司业务定位
分公司业务定位于“寻求高层资源合作、协助总公司开展业务、探索业务发展新模式”，具体业务实施方向如下：
1、日常业务
1)聚集高层资源，重点开拓丽水市住宅物业资源，并建立合作关系。
2)配合总公司实施“走出去”业务，借助社会资源向丽水市区外各大
县市发展，力求业务量做大。
2、协助式业务
1)协助总公司开市场拓部组织及支持的项目对接工作。
2)协助总公司在其他地方组织投资促进活动，并提供相关支持。
三、分公司组织架构
结合分公司业务发展需求，分公司筹建按现有人员编制暂定为 人，其组织架构见下图（岗位职责见附件）：
总经理：由董事长任命，负责分公司日常事务管理与运作；
综合部：由分公司综合事务管理部门，主要负责人事、行政、分公司各类档案资料等的后勤工作；
区域经理：由目前的项目经理中产生，主工负责划分区域内的各项日常管理事务；
四、分公司与总公司日常管理衔接
分公司行政人事、财务、业务等方面的日常管理需遵照总公司相关《日常管理》中对分公司的管理规定，并根据分公司实际情况制定分公司内部
各项管理制度。
分公司与总分公司日常管理衔接方法如下：
1、行政人事管理
1)分公司应按照总公司《人事管理制度》规定，做好人事管理工作，
加强分公司职员管理等，并拟定适合分公司实际情况的人事管理制度，报总公司审批备案。
2)总公司向分公司委派高级管理人员、职能部门负责人，包括但不限
于分公司总经理、副总经理及财务负责人、部门经理等。
3)分公司内部管理机构的设置、薪酬及绩效考核办法、高管人员薪酬
等，需报总公司核准后实施，并报备总公司人力资源管理部门，薪酬由总公司直接发放。
4)分公司人员的调整和变动，应当报备总公司人力资源管理部门。
2、财务管理
1)分公司应按照总公司《财务管理制度》规定，做好财务管理基础工
作，加强成本、费用和资金管理等，拟定适应分公司实际情况的各项财务管理制度，包括财务管理、采购及资产管理等方面，并报总公司备案。
2)分公司负责建账，报税等方面交由总公司负责。
3)分公司设立一般账户，只限于存取分公司日常运营开支，其他较大
金额交易或者合同款项，直接用总公司账户操作。
4)分公司需向总公司提交月度、年度财务预、决算方案。
5)分公司应严格控制对外借款。
如确有需要，必须按规范履行相应的
审批程序后方可实施。
3、业务管理
1)分公司应贯彻执行总公司《业务管理规范》中对分公司业务管理规
定，拟定周、月、年业务计划，并报总分公司备案。
2)分公司需定期以邮件形式向总公司汇报周、月业务工作进展情况。
3)原则上分公司不能作为“业务合同”的主体，特殊情况需报备并经
总公司审核。
五、分公司筹建工作
1、办公地址
分公司办公地址原则上由分公司总经理提出选址方案，提交总公司审核确定。
2、注册登记
为使分公司尽快成立，注册登记工作可由分公司选定专业代理公司办理，总公司提供相关注册资料支持。
3、人员招聘
分公司人员招聘需按《分公司筹备方案》中组织架构要求执行，原则上由分公司总经理选择并确定招聘人选，并报总公司人事部备案。
4、开业仪式
分公司开业仪式具体执行方案由分公司负责，并报总公司领导审批。
5、实施时间表
6、筹建费用预算表
附件：岗位职责
岗位一：
岗位名称：分公司总经理
人数：1人
岗位职责：
➢制定分公司整体发展战略；
➢制定分公司内部《人事管理制度》、《财务管理制度》、《业务管理制度》；
➢组织管理分公司日常运营工作；
➢完成总公司交办的工作；
岗位二：
岗位名称：综管经理
人数：1人
岗位职责：
➢协助总经理完善分公司发展战略及各类管理制度；
➢负责总公司与分公司之间的信息传达工作；
➢负责分公司日常行政管理工作；
➢负责分公司财务方面记账工作；
➢完成总经理交办的其他工作；
岗位三：
岗位名称：财务经理
人数：1人
岗位职责：
➢向企业领导人负责，组织公司的财会管理工作，当好企业负责人的经营管理参谋；
➢每月、每季审核各种会计报表和统计报表，写出财务会计分析报表，送企业法人审阅；
➢检查、监督物业管理各项费用的及时收缴，保证企业资金的正常运转；
➢审核控制各项费用的支出，杜绝浪费；
➢合理有效地经营管理好企业的金融资产，为企业创造利润；
➢根据物业管理行业的具体特点、依据财会管理有关法规、政策、文件，制定财会管理具体制度和操作程序；
➢组织拟定物业管理各项费用标准的预算方案，送企业领导、业主委员会和相关主管部门审核、修定；
➢研究熟悉和实施相关的工商、财会及税务、物价等管理制度，运用法律、行政处分和经济手段保护公司的合法权益。
岗位四
岗位名称：片区经理
人数：2人
岗位职责：
➢熟悉了解国家的相关方针政策和行业的管理服务标准能以身作则，根据公司经营管理目标，全面负责片区的经营管理。
➢按照公司要求和行业标准，制订片区工作目标计划，发展计划，人员配置及员工培训计划，采取有效措施保证经营目标的贯彻执行。
➢负责完善片区的管理体系，配套服务体系，制订片区岗位职责范围，权限标准。
➢审订片区年度费用开支，各部门预算，负责督促检查，严格按照公司
➢根据片区特点，强化对物业管理小区的日常管理工作的指导、考核。
不定期人的对管理处处主任《工作日志》检查，抓好全员质量管理，适应管理服务需求。
➢审批、签发片区工作计划，管理服务文件和上报的函件，日常费用开支。
➢按照公司规定，对片区员工工作业绩考核，提出对员工的提、任免、奖励、晋级意见。
➢。