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招商拓展工作流程

招商工作流程一、主力店招商谈判流程二、招商中期工作流程三、招商后期工作流程四、商业市场调查流程五、商家搜集六、招商客户接待流程七、招商客户谈判流程八、招商合同签订流程九、外出招商流程十、招商电话说辞十一、招商宣传流程十二、招商人员培训流程第1/42页一、主力店招商谈判流程1、流程概况第2/42页2、流程指引第3/42页3、谈判程序招商洽谈需要一个过程,其基本程序是:开局、摸底、报价、磋商、达成协议和签约六个阶段。

结合项目做如下分析:首先,联系商家负责人或谈判人员见面,主要方式可以为电话约访,上门拜访,邮件预约等,前期的接触,可以避免见面生硬的尴尬。

谈判双方在了解项目情况之后,商家提出自己需求的商业面积、建筑要求,以及能承受的购买价格或租赁价格等等,招商人员作出本项目的具体的销售价格报价以及租赁价格报价等等,双方作出实质性的阐述。

在经过长期的了解和磋商谈判后,双方达成协议,签订合作意向书,缴纳定金,确定商家位置、面积、租金或售价等等。

最后阶段,在所有条件谈拢的条件下,双方签订正式合同,具有法律效应,双方约定付款方式以及付款金额以及各项目具体条款,在合同中具体体现。

4、主力店招商主要业态主要百货商家分类第4/42页主要超市商家电影院酒店5主力店招商谈判注意事项市场竞争激烈,瞬息万变,招商人员不但要尽可能的掌握更多的商品以及商户信息,同时,还要对市场信息与资源进行快速的筛选和判断。

现在是信息时代,要是信息掌握不及时,不充分,那永远也没有办法抓住机会。

所以,招商人员应该要养成一种良好的收集信息的习惯,并做好信息的更新工作。

在招商过程中,招商人员谈判能力的高低很大程度上会影响招商的结果。

人们常说,招商谈判是一门及高深及细腻的技巧,掌握的好,就能获得很大效果。

其实确实如此,内功心法要是纯熟,打出来的招数才有杀伤力。

虽然说,光靠一张嘴,就想要取胜,似乎是不可能,但是可以最大限度的为自己争取优势。

第6/42页一个商场从招商到营运,招商人员扮演的是中间人的角色,这就决定了他必须要处理好商场以及商家的关系。

商户进入商场后,会受到商场的管理与制约,而商场的管理可能也会受到商户的抵触和不配合,这样最终都是影响商场的正常经营,于双方都不利。

所以,招商人员要扮演好这个中间人的角色,积极妥善处理商场与商户之间出现的各种问题与矛盾,只有将矛盾化解,才能使得双方共赢,这也体现了招商人员的无可取代的重要价值。

二、招商中期工作流程1、流程概况第7/42页2、流程图3、次主力店及品牌店谈判附表2、客户访谈跟踪表第8/42页附表3、客户分类表三、招商后期工作流程1、流程概况第9/42页2、流程图3招商工作节点4、招商主要工作5、对商业配套的招商附表4规章制度第11/42页四、商业调查流程1、流程概况第12/42页2、流程图3、调查方案的设计阶段调查方案是指导调查活动的大纲,是以书面形式表达的对调查计划和程序的说明,是对调查过程和调查方法的详细规定。

调查方案的设计与选择应考虑以下因素:探索性调查一般适用于对调查对象情况、调查范围、问题症结不了解,对调查内容难以确定的调查初期。

描述性调查适用于对调查情况已有基本了解的情况下,调查目的主要是描述和测量市场状况。

因果性调查主要适用于已了解市场现象之间关系,目的在于制定项目对策。

一般情况,探索性调查所需时间较短,描述性调查所需时间较长,因果性调查所需时间最长。

重点选择与调查主题相关度较高的、有明确意义的项目,这样才有利于费用的控制。

调查费用的估算一般包括资料费、文件费、差旅费、调查费、劳务费、交际费、杂费和其它费用。

第13/42页估算费用时最好将各项开支一一列出,以避免不必要的支出。

4、调查资料收集阶段主要为与市场调查内容相关的文档资料,以及公司内部之间的资料,可做参考的依据主要安排专人进行实地的市场调查,根据调查的目的、内容得出第一手的资料(1)访问调查的基本方法和技巧;(2)调查产品的基本情况;(3)实地调查的工作计划;(4)调查的要求及要注意的事项。

5、整理分析资料阶段资料整理和资料分析两个部分。

整理资料就是对资料的分类统计,检查是否有遗漏的地方,还需要补充哪些资料。

接下来是对整理的资料进行汇总分析。

这一阶段需要调查研究人员具有耐心细致的工作态度,善于归纳总结,去粗取精,去伪存真,最终达到市场调查的目的。

并对有遗漏的地方及时进行补掉,完善市场调查资料6、调查报告阶段撰写调查报告要了解项目的报告形式是什么,最想获得哪些信息,最想得到的结论是什么等。

调查报告要有的放矢、言简意赅、图文并茂,力求易读易懂。

7、市调人员要求第14/42页硕果累累:具有创新能力的人在工作中勇于打破常规,出奇制胜。

在竞争激烈的社会中,善于创新者往往走在时代前列。

附表5 楼盘市调表附表6地下停车场调查汇总表附表7人流车流市调表附表8商场老中青占比及提袋率表附表9商业地产市场调研表格附表10 商业基础市调表附表11交通状况调查表附表12项目市场调研表附表13项目地周边街道状况附表14项目市调总结表附表15项目地周边小区市调分析表附表16写字楼市场调查表附表17装修标准市调表附表30 商家业态访谈表五、招商商家搜集流程商源的收集与商源库的建立是掌握目标商源动态、提高招商质量和效率、促进招商成功的基础,商家资源是中南商业板块招商部的核心资源。

为规范化管理优质商源,有效进行价值挖掘,高效提供利用,从而改善公司服务产品结构,增加公司利润,现特制定本办法。

一、商源收集工作(一)商户资源寻求途径及办法1、公司商业项目驻场商家;2、新项目销售及招商期间现场商源登记、接待;3、多渠道主动发掘、储备重点商源:(1)配合新项目发布招商广告(可采用报纸、电视、公司网站、现场布幅等多媒体形式);(2)通过报纸、电视、互联网、电话黄页等各种媒体查找;(3)通过各类商业会议活动(展销会、博览会、商家聚会等)寻求商源信息;(4)通过政府相关职能部门、民间协会寻求商源信息,如:餐饮协会、招商局、贸促会等;(5)通过对其他商业卖场调查走访、上门接触等渠道。

(二)商源分类及收集内容1、招商部商源收集的类别分为商家资源、管理商资源,每一大类下面再设若干子类,各子类覆盖业态可根据公司发展情况可适当的调整;2、原则上招商部目前收集的商源主要集中在各类型业态的一线品牌,如餐饮休闲娱乐业态及百货业态等,以及大型的综合连锁流通性超市及百货经营公司第16/42页等;3、招商部储备的各类商源信息至少应包括基本信息、经营现状、发展趋势分析、选址要求、硬件功能配置要求等内容。

(三)商源调查、登记1、商源调查应规范化、程序化,必须确保收集信息的真实性,商源信息,特别是重点商源信息应务求全面,并力争通过与商家的初次接触,与商家建立和谐的关系,留下良好的印象;2、相关人员在调查商源时应认真填写相应的商源收集登记表,并在相应表格上签名确认;3、商源调查登记表的内容由管理人员录入计算机后,专卷存档备查;4、鼓励公司员工向招商部推荐商源信息。

5、项目现场登记的商源,应做好商源入驻情况的跟踪,并对商家未入驻原因(区位、租金、配套、硬件等)在备注栏中进行详细记录。

二、商源管理1、招商部商源信息由部门统一管理,各项目商源信息必须指定专人负责登记收集及分类整理,并按规定时间提交到招商部商源管理系统中;2、商源调查工作每进行一段时间后应进行一次筛选分类或进行内容更新,并补充录入商源管理系统中,分类统计汇总必须全面、完整、准确;3、建立商源分级管理机制,重点商户资料应建立专项档案,并进行跟踪管理;4、各项目建立的商源储备库应分类清晰、主次明确、便于查询、利用,并应于每月30日前将当月新增商源信息报送至招商部汇总;第17/42页5、商源储备库每次补录或更新后均应重新拷贝备份,防止数据丢失,备份光盘或磁盘应妥善保管。

三、商源活动开展(一)招商部应于每年12月30日前,根据现有项目制定下年的商源活动计划,具体活动实施前做活动安排及资金筹措等单项计划,根据项目当时的进展情况报批后实施;(二)常规商源活动开展:1、根据项目情况或公司发展情况,采取主力店签约暨招商大会、重点商家酒会、商家恳谈会、客户座谈会等交流形式,了解商家经营需求,及时发现问题并解决问题,提高商家满意度;2、多渠道、不定期与商家(特别是重点商家)保持联系,了解商家经营动态,并可采取在节庆(春节、元旦、中秋等)期间向重点目标商家赠送有本公司标志的小礼品等方式深化商家对公司的印象;3、策划、编制公司宣传资料或内部刊物,并向目标商家赠阅。

(三)招商部应对商源活动开展情况定期检查、自查,并进行效果评估四、品牌商合作伙伴关系的建立2、品牌合作伙伴信息资料应完整、准确,专卷专存,联系人员应做好沟通、联络记录;3、随时与品牌合作伙伴进行情感联络,了解其开店计划,并及时掌握其新开店情况及整体发展态势;4、定期对品牌合作伙伴的品牌穿透力、经营绩效等进行综合评估,对合作价值进行多方面发掘。

第18/42页五、商源利用1、根据项目招商工作开展的需要,招商人员在许可的范围内可以查阅招商运营部的客户档案,寻找符合的商户资源信息,充分做到资源共享;2、在项目销售期间,根据推广需要,可与意向租赁商家签定意向协议书,配合项目销售推广;3、项目规划阶段,招商部可根据掌握的合作伙伴关系资料,进行核心主力店筛选,洽谈相关合作事宜,并纳入项目规划可行性研究;4、分析各业态的租金承受力,根据不同业态的选址要求、发展趋势,为业态定位及制定销售价格提供参考,增强公司把握市场的能力;5、通过对各业态商源功能、硬件配置要求,为项目前期规划提供参考。

六、商源工作保密规定1、商户资源是公司的核心资源,接触商源工作的相关人员应妥善保管好相关资料,相关电子文件必须进行加密处理;2、必须严格遵守公司的各项保密规定,不得向公司内无关人员及公司外人员泄露商源信息,对违反规定者公司将根据保密制度予以处罚;3、商源管理人员离职,必须做好相关资料、电子文档的交接工作。

第19/42页六、招商客户接待流程2、流程图3、接待客户流程A"您好,请问先生/小姐是第一次来我们这里吗?"若是已来过的客户应问明上次接待的招商人员,并礼貌的转交给上次接待的人员进行跟进。

B引导客户到招商部领取资料并做客户资料登记《客户接待表》及进行媒介调查。

C引至模型/沙盘前或写真图前简单介绍项目的基本情况及主要出租点。

注意客户的反馈意见,摸清客户意向。

第21/42页D带客户到洽谈区,再次强调项目优势及卖点,有必要可带客户到现场参观(特别注意安全,要戴上安全帽)。

E看铺号表,进一步引导客户选铺,最后涉及租金价格时,可将对外公示价格告知客户,并告知客户优惠政策只有我们经理才有权为你做详细解答。

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