创意提案制度
一、创意提案制度的目的
提高全体员工参与公司生产经营的意识,提高员工的安全、质量、成本意识,激发员工的工作潜力。
鼓励员工提出有利于本公司生产的改善及业务发的提案,以达到降低成本、提高质量、提高工作效率以及增强公司经营能力的目的。
通过员工自发的创意提案,使操作者的工作环境变得更好,工作更加轻松,并能够生产出更高品质的产品。
通过自己动手进行改善,达到培养人才的目的。
二、创意提案的适用范围
职务在二级经理(主任)以下的全体员工。
创意提案是使公司员工的工作环境变得更好,工作积极性变得更高的制度。
希望大家努力去做,把它变成全员的活动。
三、何谓好的提案
l、必须是有价值的提案,即直接有益于公司的提案。
2、必须含有可依循的具体实施内容,并非单纯的希望或意念。
3、必须能解决问题,提高工作效率或员工士气。
4、必须实实在在能改进公司作业方式、技术、产品、管理制度或公司政策。
四、提案注意事项
1、数人提出同一内容的提案,以先提出者优先考虑。
2、提案若由数人共同提出,其奖金以小组名义获取或由共同提案人均分。
3、己知事实或正在改善的相同内容者,不在提案采纳的范围。
4、未经采用的提案,经证明已搜集更多论据值得再考虑者,可要求重新考虑。
5、每位主管均应乐意协助部属解决提案上的问题。
6、凡提出的改善项目不论采用与否均在10日内通知原提案人。
7、改善提案必须在完成后的三个月内提出,超过此期限视为无效提案。
五、不予受理的提案
1、具体内容纯为个人的希望者。
2、己知的事实及正在改善者。
3、曾被采用过及以前已提过的提案。
4、业务上被指定改善或上级已批示他人开始进行者。
5、无建设性的提案者。
6、涉及人身攻击的提案。
六、哪些内容可以作为提案
l、只要对工作有帮助,已经实施完成,并且实施效果已经可以确认的改善项目都可以提案。
2、提案的内容并非一定是多么高难的,很简单的也可以,只要是对工作有帮助。
3、提案应与管理者商讨后尽量自己实施,如完成有困难,可以请他人协助完成。
4、改善在3个月内要能够确认效果,否则,就不能作为提案提出。
(如与季节有关的改善项目可放宽至可以确认的季节开始后3个月时间为限)。
七、提案的着眼点
提案并不是很难的事情,只要对周围事物留心观察,感觉有不正常的、无理的、浪费及拖拉的现象,都可以进行改善。
如:安全、品质、环境、材料费和部品的形状等。
在改善中确定改善目标非常重要!改善要打破旧的习惯,进行每日的改善。
提案对于改善周围的环境是必不可少的。
因此,提案者应有这样的想法:要发挥自己的能力,改善自己的工作环境,使自己的工作更加轻松,由此才能生产出更好的产品。
八、创意提案的活动步骤
l、注意观察周围的事物,发现问题。
2、调查问题的真正原因,并对问题的真因进行自我判断。
3、制定解决问题的方案:有多种改善的方案,尽量选用少投资或不投资的方案,并尽快实施。
在改善过程中增进团队合作精神,并拓宽自己的知识面。
改善意识的培养很重要。
4、整理解决问题的方法:最好是能够一气呵成的解决方案,达到预期的目的。
5、改善的实施:必须有领导(管理者)的批准才能着手实施。
尽量自己动手去做。
充分利用自己的技能,提高自身的能力。
无法自己独立完成的要取得周围人的协作。
要跟踪改善是否达到了预期的效果,并且效果要有持续性。
改善完成后要在还没有忘记之前,写到改善提案书上。
6、添写提案书:已完成的提案添写提案书。
提案书的添写力求简单明了,要求提案添写后,审查员能够看得懂。
为了便于别人理解,尽量使用表格和数据说明问题。
其内容描述要达到让看的人能够清楚地了解提案的实施方法及效果。
九、提案改善内容的实施
提倡自土改善。
提案人尽量自己动手进行改善活动,如果个人完成有困难,可以与周围的人协作完成。
如果在本部门内无法完成,可以填写“改善委托书”,交给公司改善小组协助完成。
十、提案的审查
根据《提案审查得分基准表》,给提案打分,并根据得分情况,对《奖励基准表》,查得相应的奖励金额,对提案人进行奖励。
1、奖励金额为10、20、50、100元的由科内审查决定。
2、奖励金额为200、300、400、500元的提案,由主管部长审查决定。
3、奖励金额在部门500元以上的提案,由公司经管会审查决定。
审查结果和奖励金额记入改善提案书相应栏目,并把审查结果反馈提案人。
各部门评定结果评定得分在170分以上的提案,需要向公司评审小组申报公司级提案,由评审小组组织相关的评审工作。
十一、提案奖励
奖金存100元以下的奖励每月发放一次,奖金在100元以上的奖励,在一个季度举行一次的表彰会上以现金的形式支付提案入。
同时,每个月将公布本月提案情况,将结果存公司TPS 推进目视板相应的板块予以公布。
1、实施完成的改善项目:项目完成后进行的提案,根据审查打分及奖励金额进行奖金的支付。
2、未实施的改善项目:原则L未实施的提案,公司不对其进行评定和奖励。
其处理方式如下:
(1)决定实施的改善项目,应尽快实施。
(2)可以做为参与,活用于其它的创意。
(3)进行实验,或试一试看是否可行。
(4)决定不采用,对提案人进行鼓励。
3、具体资金发放时间
(1)N月25日把本月奖励预算报财务科。
(2)N+1月10日100元以下的奖金。
(3)N+2月lO日发放单项奖金100元以上的奖励(公司表彰大会,每季度举行上次,3、6、9、12月)。
十三、提案表彰活动
采用积分制对改善提案及实施效果进行数字化管理,制定评分标准、奖励标准,力求使评定结果客观、公平。
并在现场设提案目视板,把员工的提案情况以及受表彰情况在全公司展示,激发员工的提案热情。
l、对团体部门表彰:对于有特别优秀提案或优秀提案较多的科室在全公司表彰。
对优秀
提案数量较多的科室,各科还可在科内设立本科的规定,对优秀班组进行表彰。
2、个人表彰
(1)月表彰:各科在部门内根据情况进行表彰。
公司评审组每月在公司提案目视板上公布提案人积分情况。
(2)季度表彰(以一个季度内个人累积奖金额为依据进行相应奖项的评定)
◇特等奖:1名◇一等奖:2名
◇二等奖:5名◇三等奖:8名
对以上人员进行表彰,由公司领导颁发奖状。
(3)年度表彰(全年个人总积分在公司前5位的员工):
①由公司组织旅游活动,费用由公司负担。
或提供到其它优秀企业参观学习、考察的机会。
②将根据工作需要提供更多出国考察的机会。
③记入人事考核与年终奖金挂勾。
④作为集团公司今后各种评优活动的候选人。
⑤对自主改善总积分前2名的部门领导要给予最佳推进成果奖。
⑥设立特别奖项:
·最佳创意奖(评价得分中,“独创性”项累积分最高的员工)
·降成本冠军(评价得分中,“成本降低”项累积分最高的员工)
·最佳提案奖(评价得分中,单项提案分最高的员工)
·提案总量冠军(提案总数累积最多的员工)
·单项降成本冠军(评分标准中,单项提案“成本降低”最多的员工)
十三、节约资金的计算标准
l、辅助材料的价格以GPS库提供的数据为准。
2、外委资金节约金额以采购科与厂家提供的数据为准。
3、提高可动率、直行率以车间或CCR提供的记录为准。
4、工时节约以图片或草图的形式,或动作说明的形式,描述出工时节约的数值,以便大致计算节约时间。
5、能源节约费用的能源单价是以动能公司提供的能源数据为准,计算方法可根据实际使用情况,能够准确计算的尽量准确,无法准确计算的可按比例进行粗略的计算。
6、涉及标准作业的改善项目,其改善结果应反映到标准作业相关的文件资料中。
因此,为促进标准作业文件与生产实际同步,其改善提案书中应有资料管理人员的确认签字。
十四、具体节约价值计算公式(参考)
1、材料节约价值=该材料单价×(原消耗定额-改进后实际消耗)×计算期的实际产量一改善费用
2、价值的废物利用节约价值=(利用后的单价一废物的销售单价)×实际利用量-改善费用
3、无销售价值的废物利用节约价值=产品销售单价×年实际产量一改善费用
十五、提案心得
1、全员参加的创意提案
从上层领导到提案人各阶层全员参加;接受上级的指导,全员合作,共同改善。
2、奖励已实施完成的提案
不仅仅是创意,提案人应昼自己实施;确认成果,可以启发日后的改善工作。
3、通过团队活动进行提案
在大家的讨论中得到好的创意;一个人无法完成时,要同上司或同事商量。
4、在工作中活用创意
创意提案的内容是从提案人得到的;工作的全员达到共识,共同挑战改善。
5、通过创意提案培养人才
通过改善可以使员工对事物的看法、技能都得到提高,将改善工作做得更好;重视每一个
提案,指导人才育成,上级可通过提案书对提案人进行指导。
6、提案者自身能得到成长的机会。