数据库 数据库管理系统 数据库管理员
数据库系统包括软：硬件平台
用户
常见的数据库管理系统：Access、
数据库管理系统
❖ 数据库管理系统：负责对数据库资源进行统 一的应用管程理序和1 控制。
应用程序2
……
数据库 管理 系统
数据库
QQ、Dota等
三、认识Access
1、Access是由微软发布的数据库管理系统， 它的文件扩展名为.mdb或.accdb。
顺序号（按1递增）或随机数
4
存储逻辑值，仅能取两个值
1位
5. 建立数据表
• （1）点击“创建”菜单； • （2）在工具栏中选择“表设计”； • （3）根据要求添加字段名称及类型； • （4）转换“数据表视图”输入每个记录；
数据表基本操作
• 记录的编辑 添加、删除、修改和查询记录 • 字段的编辑 添加、删除、编辑数据表的字段及其类型。
自动编号 文本
是/否 日期
货币
数据类型
文本 备注 数字 日期/时间 货币 自动编号
是/否
字段的数据类型
说明
字节数
文字或不需要计算的数字（如电话号码）
0~255
长文本
0~65535
用于数学计算的数值数据
ห้องสมุดไป่ตู้
1、2、4或8
日期和时间值
8
存储货币值数据
8
当向表中添加一条新记录时，由Access指定的一个唯一的
网上数据管理，如：用搜索引擎检索信
3、信息资源管理的三个领域 （1）管理信息系统（MIS） （2）数据库系统（DBS） （3）情报检索系统（IRS）
二、数据库的概念
Database (db)是有组织地、动态地存储在辅助存储器上的，能 为多个用户共享的，与应用程序能彼此独立的一组相互关联着的数据 集合。
C．自动编号 D．日期
3、 小西在“张天”的“出生年月”字段(数据类型为“日期/ 时间”)中输入“1988830”并确认后，出现如图所示的提示 信息。
产生这个错误的原因是________(填字母：A.输入数据的格 式不符/B.在数值字段中输入了文本)。
4、若某网站后台数据库如图所示：
该数据表的名称是________，该数据表中总记录数是 ________，当前编辑的是第________条记录。“单价”字 段类型是________，“书名”字段类型是________，“销 售数量”的字段类型是________，“享受优惠价”的字段类 型是________。
典型题例:
1、某产品销售表打开后如下图所示，下列描述中不正确
的是（
）
A．数据表的名称是产品销售表.mdb B．该数据表共有数据记录5条 C．当前记录是第5条 D．其中价格数据字段类型为货币型
2、在使用Access软件建立数据表时，若要存储身份证号码
，则相应字段的数据类型应设置为( )
A．文本
B．数字
第四章 信息的管理
数据库系统——Access
一、信息资源管理的基本概念
1、什么是信息资源管理？ 信息资源管理就是对信息、信息技术、信
息设备和信息人员等各项资源的管理。
目的：提高信息利用效率，帮助人们提高 学习、工作和生产等效率，以便更好地实现 信息的价值。
2、身边常见的信息资源管理实例
个人电话本管理 、个人藏书、相册、计 算机文件管理 、图书馆信息管理系统、学生 学籍管理系统、超市购物系统
Access界标面题栏
菜单栏
工 具 栏
数 据 库 窗 口
状 态 栏
数据库管理系统
Access
电子表格软件
Excel
Access数据库一些概念
❖ （1）数据表：是关于特定主题数据的集合， 是一张二维表，由若干行列构成。
数据表
数据表是二维表，由行和列构成，每一
行（除了标题行）是一条记字录段，名每一列称 为一个字段。每条记录中各个字段存放的 数据，称为字段的值。
5、下图是一个用Access软件创建的数据表，表中的字
段数是（
）
（A）5
（B）6
（C）7
（D）8