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文献检索期末复习提纲

文献定义为记录有知识的一切载体三要素:知识、载体、记录知识决定文献的内容,载体决定文献的形态,记录则是构成文献的手段记录:记录符号(文字)记录手段(印刷)情报定义是人们搜集到的能为我们所用的新知识或新信息具有知识性,传递性,效用性文献,知识,情报的三者关系信息是起源,是基础,它包含了知识和情报是它们共同的本质联系的组带。

文献则是信息、知识、情报的存储载体和重要的传播工具,是重要的知识源、情报信息源,它是信息、知识、情报存储的重要方式。

信息、知识、情报的主要部分被包含在文献之中。

文献上记录的信息、知识不全是情报;信息、知识、情报也不全是以文献形式记录。

具有十分密切的联系,但也有明显的区别。

文献信息源定义是用一定的记录手段将系统化的信息内容储存在纸张、胶片、磁带、磁盘和光盘等物质载体上而形成的一类信息源。

文献信息源根据其载体、出版形式及加工深度1、按物质载体和记录形式划分例印刷型:优点便于直接阅读,使用方便缺点是较笨重、存储密度低、收藏占用空间大、加工保存等花费人力物力较大2、按出版形式和内容划分分为:图书、期刊、报纸、科技报告、会议文献、专利文献、标准文献、学位论文、政府出版物、产品样本资料和技术档案3按加工深度和内容性质划分主要(1)一次文献。

指作者以本人在生产、科研或理论探讨中所获得的第一手资料为基本素材撰写的文献,如会议文献、学位论文等注意:综述不是一次文献(2)二次文献。

指将分散的无组织的一次文献进行收集、提炼、浓缩、加工、整理,并按一定的科学方法,组织编排、编辑出版的文献,如书本式目录、题录等美国信息素养:1信息知识2信息意识、3信息能力4信息道德P9信息素养教育的重要意义1信息素养教育可为学生终身学习奠定基础2信息素养教育可以培养学生认识、判断、评价和利用信息的能力3信息素养教育可以提高学生的创新能力4信息素养教育可以规范学生的信息活动行为信息检索系统指根据特定的信息需求而建立起来的一种有关信息收集、加工、存储和检索的程序化系统,其主要目的是为人们提供信息服务。

构成:检索文档、系统规范、检索设备、操作人员目录是以单位出版物为著录对象,所谓单位出版物是指以文献独自的名称作为一个完整的出版单位的出版物。

通常包括出版物名称、责任者(著者、编者、译者)、出版项(出版者、出版地、出版时间、版次等)和稽核项(页数、开本、价格等)我国的书目《全国总书目》《全国新书目》题录是以一个主题内容上独立的文献单元为著录对象,有时也以整本出版物为著录对象。

一般包括题录号、文献题目、作者及其工作单位、出处(如期刊名称、出版年、卷、期、页次)、原文文种、主题词、文中所附图表数及参考文献数等《全国报刊索引》是题录型检索工具的典型代表计算机检索系统1硬件设备(1)服务器(2)检索终端(3)网络通信设备(4)辅助设备2软件部分(1)系统软件(2)应用软件3数据库(1)文献型数据库:主要以文献形式存储一次文献称之为全文数据库二次文献称之为书目数据库4数据库的结构(1)字段分为:检索系统的存取号、基本索引字段、辅助索引字段(2)记录几个不同字段的集合构成记录(3)文档由若干相同类型或不同类型的记录组成的类型主要记住1文献检索系统主要提供文献资料的检索,系统把关于文献的外表特征、内容特征以及内容的知识单元的信息存储起来并组织成一定结构的数据库,供用户获取文献的二次信息或者全文,分为书目检索系统、全文检索系统和超文本检索系统2数值型检索系统。

对象均为数值型的数据,以数据形式记录物质、材料等实物的特性、参数、常数、价格等。

检索原理广义的信息检索包含信息存储和信息检索两个过程P30信息检索就是通过信息的存储标识与检索提问标识的匹配实现的检索语言是用来描述文献信息内容特征和外表特征,表达信息提问的一种人工语言外表特征:题名、责任真、号码、引文内容特征:分类语言、主题词、关键词1分类检索语言(查准率不高)原理:以学科分类为基础,运用概念划分的方法,将知识按一系列的标准和逻辑规则进行层层划分,形成一个严格有序的概念等级分类体系方法《中国图书馆分类法》简称中图法,主记T代表工业技术特点:按学科、专业集中相关文献信息,从知识分类的角度揭示文献信息之间的区别和联系,提供从学科专业领域检索文献信息的途径。

2 主题检索语言特点:按特定的事物集中文献信息,有较强的直观性种类:1标题词语言:是以标题词作为表达文献内容和检索据、完全先组式规范化的检索语言2叙词语言(查全率低)是以叙词做标识的检索语言3关键词语言是以关键词作为文献内容标识和检索依据的检索语言布尔检索逻辑“与”可以缩小检索范围,有利于提高查准率“或”可以扩大检索范围,有利于提高查全率使用注意1同级运算从左向右2()> not> and> or3当检索提问式含有截词符、位置算符、限制符时,布尔运算最后执行。

位置检索W是With的缩写必须在文本中按照前后顺序紧挨出现,两词只可有一个空格、一个标点符号或一个连字符,词序不可颠倒nW 允许两词之间存在n个其他单元词N是near的缩写必须在文本中按照前后顺序紧挨出现,两词只可有一个空格、一个标点符号或一个连字符,词序可颠倒nN 两词之间距离不超过n个单词,两词之间的先后顺序可以改变限制检索为了提高或保证检索的准确率,常常提供一些缩小或约束检索结果的检索技术一是检索命令方式使用系统规定的字段检索符号及字段代码二是菜单选择方式由检索界面上设置的字段列表下拉菜单中进行检索参考工具书的排检法1字顺法是排检单字或复词的常用方法其中音序法是按汉字的发音规律,按一定的语音符号,将汉字列化的排检方法包括汉语拼音字母法(主要用的)、注音字母法、韵部法及声部法2 分类法1学科体系排列法2事物性质分类法手册、年鉴等3主题法根据代表事物或概念的名词术语的字顺进行排检的方法4时序法5地序法功能1指导读书门径2解决疑难问题3提供参考资料4掌握学术进展5传播思想文化百科全书是以辞典形式编撰的大型工具书EA 《美国百科全书》EB 《新大不列颠百科全书》是世界上公认得影响最大、最具权威的一部综合性百科全书EC《科利尔百科全书》年鉴是汇集一年或几年内的重要时事文献和统计资料,并按年度出版的连续出版物。

一般取材于政府公报、文件及重要报刊,比较可靠作用有1提供一年的大事要闻2检索新闻人物资料、机构情况等3提供有关资料和统计数字4反映学科领域的新发展、新动态。

分为综合性和专科性综合性主要是综合评述,报道内容广泛,反映多个学科或所有学科的重要文献或统计资料专科性只报道特定领域或某一行业的情况和统计数字N报纸M图书J期刊D论文C会议论文图书特征1有书名、著者,有的还有编者2必有出版地、出版社名和出版年份3非第一版的图书有版次4英文中有“Publication Inc.””Press Inc.””Publishing Co.”5国际标准图书号ISBN索书号O174.1(中国图书馆分类号)|ZH452(著者号)著录格式:作者.书名.出版地点:出版社,出版时间:页码《全国新书目》,收录全国各出版社近期出版的新书期刊也成杂志,是名称固定、开本一致的定期或不定期连续出版物分为1学术性与技术性期刊2检索性期刊3其他期刊功能特点:内容新颖,报道速度快,信息含量大,期刊信息约占整个信息源的60%-70% 特征:1ISSN号国际标准期刊号2CN号国内统一刊号3内刊号或准印证号4年卷期5英文单词:monthly annual著录格式作者.题名【J】.刊名,年,月:页码期刊主要检索工具中文检索工具1维普2CNKI 3万方专利类型1发明专利2实用新型3外观设计世界上规定要对专利特别是发明专利申请的内容进行新颖性、创造性和实用性进行审查专利国别代码是指专利号前面的两个英文字母,EP 欧洲专利局CA加拿大CN中国DE德国GB英国JP日本WO世界知识产权组织申请号,中国采用10-12位数编码前两位数表示年代,第三位代表不用的专利类型:1表示发明专利2表示实用新型专利3表示外观设计专利,后面几位为流水号,最后加小数点及一位计算机校验码国际专利分类表(Int.Ci或IPC)专利信息检索工具使用最广的是Derwent系列,免费专利数据库是欧洲专利局,美国专利商标局及IBM专利数据库。

中文检索工具主要是中国国家知识产权局(sipo.gov.cn)中国专利信息网(patent.com.cn)标准信息检索国家标准化管理委员会(cbgts.cn.net/home.asp)提供中国国家标准,中国国家建筑标准,ISO标准,IEC标准的检索国际标准化组织ISO()学位论文检索学位论文是高等院校或研究机构的学生为获取某种学位而撰写的学术论文特征1学位论文的水平差异较大,但探讨的问题比较专一2硕士学位和博士学位论文具有一定的学术性和独创性,内容比较系统和完整,有较大的参考价值3学位论文除少数以摘要或全文发表在期刊或其他出版物上以外,一般不公开发表,具有一定保密性检索工具《中国优秀博硕士学位论文全文数据库》(/index.htm)会议信息检索特征:内容新颖,及时性强,学术水平高,专业性强,可靠性高。

检索工具中国学术会议论文库()国家科技图书文献中心()科技报告检索PB AD NASA DOE 美国四大科技报告检索工具中文类:万方科技成果数据库(/Products)大题:量太大自己看书吧1检索途径;分类途径按学科分类体系查找文献;主题途径通过信息内容来确定主题词进行检索;著者途径根据著者姓名或名称来查找信息;题名途径以刊名、书名、篇名等文献信息名称作检索标识来查找信息;代码途径以信息专用的代码为检索标识P382检索步骤P391分析研究课题,明确检索要求:1主题概念范围的确定2学科范围的确定3时间范围的确定4地域范围的确定5信息类型的确定2选择检索系统确定检索途径3确定检索标识,编制检索提问式4执行检索操作5获取并整理检索结果论述题P41编制检索提问式1 对于需要较高查全率的检索课题,在制订检索式时采用以下方法(1)增加逻辑“或”连接的组面(2)扩大检索式的网罗度,删除某些不太重要的概念组面(3)进行截词检索,注意选择适当的截词位置(4)降低检索词的专指度,从词表或系统的词库中选择一些上位词添加到检索式中(5)取消某些限制条件2对于需要较高查准率的的检索课题,在编制检索式时采用以下方法(1)用逻辑“与”连接一些进一步限定主题概念的相关检索项,增加检索词在检索结果中的同时出现频率(2)进行字段限制检索或者使用位置算符控制检索词的顺序与出现位置(3)提高检索词的专指度,增加或换用下位词和专指度较高的自由词,或者直接使用短语进行检索(4)利用文献外部特征限制输出的检索结果与或非的形式维普使用* + —万方使用* + —或and or notCnki 使用and not or网络引擎检索谷歌intitle限制标题;site限制站点;inurl限定;url链接;filetype限定文档类型1,intitle:+检索词2,(检索词)filetype:doc(或pdf等)如:地震的doc intitle:地震(空格)filetype:doc3检索词(空格)link(或site):+网站如奖学金奖学金(空格)link:或奖学金(空格)site:4政府网站搜某某某某(空格)site:5网页检索“金融”限制在url链接中出现”News“金融(空格)inurl:news查全率,查准率自己看书吧P164。

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