培 安公司的年度计划表，让办公室人员、质检部、生产部安计划，做岗位培训，或技能培训，每个月做一份培训记录
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训 表交到人事部备案 管
理 定期做新员工的入职培训，内容为公司的规章制度，员工手册等。
审厂资料《各类记录报表》一套；审厂电子资料一套。
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审 厂
审厂最重要两个方面要完善：一、消防安全；二、社会责任（工时、保险、合同、体检）。
辞职书、离职书、收回厂牌、工作服）工作服必须要求员工辞职前清洗好归还给行政，共两件。
传真号码：075726675022
做好每个月的入职员工和离职人员记录表，相关档案（文件档案、电子档案）分类好。
考勤：办公室人员：每天做好办公室人员的出勤情况，请假的做好记录，每个月的10号前把办公室上个月的考勤统 计好，所有职员亲自签字后交给财务部。
理
整考勤机重新设定安
考勤IC卡和厂牌：先安程序打一张厂牌，贴好照片，盖人事的章，和IC卡放到厂牌外套里，在考勤系统上输入相关 信息，把厂牌发给新员工，在登记本上签字。（注意补IC卡的扣款事项告知当事人）
先算好考勤，然后安工资的工试算好每个月的工资；质检员，车间拉长工资组成：底薪+加班工资+岗位补助+全勤 奖+绩效奖；生产员工工资组成：实际出勤工资+岗位补助+全勤奖+绩效奖（注：实际出勤工资：实际出勤天数*55 元/天，岗位补助只有特别岗位才有，全勤奖只有达到标准的才有，绩效奖安考核实际情况；全勤员工，没扣款记
管真纸
办公室只有一桶水的时候，就要打电话订水，每次订水，水费月结，11元一桶，写好支付单和收据，为其他办理支 0757-26609903 （梅
付流程
霖山泉）
员工换IC卡厂牌流程：打一张新的厂牌，放入一张新的IC卡，在考勤系统中修改新的IC卡资料，保存好，发放给员 工，记得现金扣除相关的款项，交给财务。新入职扣10元，损坏补办扣20元，丢失补办扣30元。
车间需要买纸皮的，要负责过磅，并监督好；（先问好价格，选价高者，然后过磅，监督整个过程，然后把钱交到 现任庆会叫人过来收
财务出纳处。）收纸皮方式：最常用的两家：13528938870、联禾纸皮：13823458787
纸皮，然后把钱让你
交给出纳
全部办公文具放在办公室第一个文件柜，所以钥匙放在人事办公桌第一个抽屉。所有的外部常用联系电话写在《送
员 录员工如基本工资加上加班工资不够1500的，享受保底1500，再加其他的补助）绩效原则请祥细看考核标准表。
员
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工 办公室人员的只要把考勤统计好，核对好，所有人员签好字，交到财务俊姐处，由财务负责算工资。有请假的，付 工 上请假条。
资
每月2号前去厨房罗丝印工段食饭人数登记本登记在“2011工作报表”中的丝印工段食饭情况表中，发电子档给宋 勇光。
附：《审厂需完善的各项事项报告表》一份
审厂已完成
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理
办公室办完公了文,提具前的写管申理请：买各，部不门能需等要用领完文了具才的买，。先申请购买，领用时做好登记、签名。每月做好盘点工作。如常文具快用 文
具人事部常用办公物品有：A4、A5纸，员工厂牌（一整套），回形针，订书针、签字笔、双面胶，胶水，笔记本、传
考 考勤：质检、生产车间人员：每个月的10号前把车间上个月的考勤数据导出，要车间提交考勤统计表和手工登记
因考勤机系统装入财 务部，人事部电脑所
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勤 表，进行审核。审核清楚后让所有员工在考勤统计表上签字确认，然后算员工的工资，尽量在20号前算好所有的工 管 资交给财务部审核。
装入考勤机系统不生 效，且需找人回来调
人事行政部工作移交清单
一、 招聘：新员工的招聘：接到各部门招聘计划，每个星期一准时定招聘摊位。星期六进行现场招聘。 1、顺德人才交流中心网络招聘：网址：/#1271926957015， 户名：helen000000,密码：666666 2、北教劳动局：每星期一网上登记，网上申请后在Q群或致电劳动局，申请摊位。
员 网址： 工 招 新员工的入职管理：做一份完整的入职档案：入职登记表、照片、身份证复件、体检报告。归档、输入电子文档。 聘 1 和 2011年7月份开始，新来的员工做考勤IC卡，厂牌（盖人事行政章，贴好照片），本人费10元，损坏补发20元，丢 档 失补发30元 案 管 新入职或者离职的员工都要档案上做好分类，电脑的文档上也做好记录 理 辞职的员工做好离职手续，出勤天数，算好工资。（一份完善的离职人员档案包括：入职档案表、相关部门批准的
制表人： 日期：
交接人： 日期：
水记录表中》，一般买办公文具到恒发德文具店，有发票。
加炭粉联系方式：
一体办公设备维修： 13450525550
送煤气方式：26337302/13534479331全先生，注，加气提前三到五天预约，可以拿发票，每次一般加两瓶
维修电脑联系方式：
科宇电脑：26332097
其他厂内后勤事务、下班关好窗、饮水机、展厅门，侧门，正门放好钥匙
备注：所有单据付款程序：写支付申请表、贴上发票或收据，经办人签字，然后交到财务叶俊审核，最后交到李总总核，最 后可以到出纳处付款。
办公设备、文具清单
序号 前台所用办公设备：
使用方法
备注
1
电脑一台
2
传真机一台
使用前按“9”
3
电话一台
使用前按“9”
4
复印机一台
请看说明书
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人事行政印章一个、印油一盒，胶水两支、计算器一个、黑色中性笔一支、圆珠笔两支、橡皮胶一个、办公室所有钥匙一套，人事行政管 理人员所用公司钥匙一套(附钥匙清单表一份)、所有人事行政类文件及电子文档
客户来之前把展厅收拾好，整理干净，客户来了，到展厅招待。
厨房阿姨需要买食用品，打电话购买
26653504（顺合创粮 油店）
厨房没有煤气，让煤气公司送过来，还要问清楚一瓶煤气多少价格
员工入住宿舍要写申请，总经理批准后才可以搬进去住，每月扣除水电费100元，不享住宿补贴，辞职后人事部要
日 监督离职人员搬出宿舍，收回所有钥匙.
常 每天下午下班前检查所有门窗是否关好、锁好
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处 理 每人月发完工资后把《佛山。。。。。工资支付情况手册》把当月的支付情况传真到顺江居委
事
项 2011年员工劳动年审手册在李总那里，要尽快填好，把相关资料准备好，交到劳动局
26337302（阿力山燃 气公司）
车间冯李龙负责并提 供住宿名单传号码：075726391922陈生