招待费用管理制度
招待费用是指企业为经营业务的合理需要而发生支付的应酬费用,它是企业经营活动中实实在在发生必须的费用支出,是企业的一项成本费用。
鉴于招待费用对公司经营活动的重要性,特制订招待费用管理制度,以便于有效控制公司的业务招待费用支出,节约成本,提高公司经营管理水平。
1、管理原则
公司招待费用的使用要符合廉政建设和财经法规的相关要求,堵塞漏洞,减少不合理支出。
公司的招待费用只能用于公司业务上的招待支出,不能用于高消费场所和正常招待之外的支出。
招待费用应遵循勤俭节约原则,不奢侈浪费,严格按照规章制度和预算开支报销。
2、招待费用适用范围
2.1 上级主管单位、政府部门到我公司检查指导工作及相关单位之间的公务往来开支;
2.2 公司承办的各种会议招待
2.3 各部门对外工作的相关招待
3、管理职责
3.1 财务部与综合部年初确定年度业务招待费总计划,并按月按部门分配使用;
3.2 财务部按照报销程序严格把关,认真执行内部审核制度和招待费定额管理制度,并会同综合部做好招待费考核工作,于每月3日之前报送招待费统计数据,遇法定节假日顺延。
4、招待费用报销程序
4.1 招待部门凭发票报账,发票粘贴至原始凭证粘贴单;
4.2 填写费用报销单,费用报销单上填写报销部门、日期、项目摘要、金额、经手人、证明人等,并由部门负责人、分管领导签字,
交财务部审核,最后由领导审核批示;
4.3 招待部门凭发票及费用报销单到财务部报账,并在现金支出凭单上签名,领取现金。
5、招待标准
5.1 来公司联系业务、到公司工作的一般工作人员,一律安排在公司食堂用餐,或按每次30元/人安排在外就餐;
5.2 ***级以上领导来公司检查工作,按每次50/人标准安排就餐,并安排适量酒水、香烟等;
5.3 如遇特殊情况,超过用餐标准,经公司主要领导批准,可适量提高用餐标准。
6、其他规定
6.1 各部门严格按照招待费用标准执行,凡超出标准的,超出部分由个人自理;
6.2 报销手续不完全的招待费用一律自理;
6.3 严格控制陪餐人数,陪餐人员一般限于主管领导、部门负责人和直接业务人员,特殊情况可适当增加陪餐人数,但陪餐人数一般不超过来客人数;
6.4 公司主要领导可根据实际情况安排业务招待。
附件:1、原始凭证粘贴单
2、费用报销单
3、现金支出凭单
1、原始凭证粘贴单
2、费用报销单
3、现金支出凭单。