项目生产计划范本两篇编制项目进度计划无疑是项目经理最重要的一项工作,作为项目经理你可以不精通技术、不精通生产,但一定得懂如何编制进度计划。
项目管理有五大过程组 -启动过程、规划过程、执行过程、监控过程和收尾过程。
执行过程是项目的主要工作内容,但规划过程则被视为项目管理的核心过程,编制进度计划则该核心过程的核心。
《礼记中庸》中有句话“凡事预则立,不预则废” ,讲的就是计划的重要性。
毛主席在《论持久战》里也讲到“没有事先的计划和准备,就不能获得战争的胜利” 。
进度计划这么重要,而且汽车零部件项目的工作内容还是有点小复杂的(这里可见“第二篇:两张图让你搞明白汽车零部件项目” )这进度计划该怎么做呢?这里我们介绍一个“进度编制七步法” :1.用WBS^J任务清单2.确定里程碑节点3. 分配资源4. 确定任务工期5. 确定任务依赖关系及任务限制条件6.计算项目进度7.进度优化第一步:用WBSJ任务清单WBS是英文Work Breakdown Structure (工作分解结构)的缩写。
这个定义的核心就是breakdown,即拆分。
WBSU项目交付物(也就是项目的产出)为导向,将组成项目的任务层层分解为更小的,相对独立的、易于核算和检查的工作单元。
下面的图就是一个汽车控制器项目WBS勺示例。
做这样一份WBS 我们可以问自己这个几个问题。
问题1:项目的任务是什么?答:交付一个汽车控制器给客户。
问题2:为完成任务,需要分成哪几个阶段/ 部分?答:可以分成项目启动、A样件、B样件、OTS PPAR SOP和项目关闭总结。
问题3:每个阶段/部分都有哪些工作包?答:以B样件举例,会有需求分析、系统设计.................... 问题4:那每个工作包由哪些活动组成?答:拿B样件的硬件设计来说,会有Block Diagram 、Schematic 原理图、器件选型、画PCB板……我们把这些问题一一回答清楚了,一个任务清单就出来了。
进度编制的常见工具有MSProject 和Excel 。
我们把任务清单输入到软件里就行,输入的时候记得按任务的层次分一下级别。
Excel 的用法大家大多都知道。
MSProject 是微软出的项目管理专用软件,上手倒也不难,不过大多数人都把它当做Excel 来用了,有点大炮打蚊子的感觉。
MS Project 是项目经理必须掌握的工具,想做项目经理的朋友们一定要花时间学习一下。
第二步:确定里程碑节点里程碑,原先的意思是路旁的石头,石头上刻了表示里程的数字,通常每隔一段路便设立一个,以展示其位置及与特定目的地的距离。
比如下图是从北京到云南昆明的G108 国道上的一块里程碑,G108国道全程3356公里,这块里程碑树立在第2130公里处。
后来项目管理中引进了里程碑这个概念,表示阶段性的关键节点。
这些关键节点往往是项目的重要参考点,比如项目各个阶段的验收点。
这些里程碑节点可能是老板或投资人要求的,也会是项目组根据项目情况自己确定的。
相关的工作必须在这些里程碑节点前完成,这些时间点的延误对项目进度会产生重大的影响。
这些里程碑点在第一步做WBS勺时候也要列出来,如果发现第一步时遗漏了也可以在第二步时补上。
比如说我们可以在上面的WBS示例里增加一个“ B样件阶段验收”的节点。
目前汽车行业的项目流程经常在各个项目阶段之间增加一些“质量阀” ,常叫Gate 或直接建成G项目进展到这些“质量阀”的时候,项目经理要带领项目组对项目进行阶段性总结,并向公司的管理层汇报,公司管理层根据项目进展状况决定项目是否可以进入下一个阶段。
所以这些“质量阀”往往可以定义为项目的里程碑节点。
里程碑节点的时间长度经常定义为“ 0”,在MS Project 的进度条里会显示为菱形的形状。
第三步:分配资源针对每一项任务,我们需要分配相应的资源。
这里说的资源,可以是“人” ,也可以是“设备”或者“材料” 。
分配“人”这个资源的时候,可以和工作分工结合着做。
如果一个任务需要几个人来完成,记得一定要确定一个负责人,由他做这个任务的接口。
这样做便于后续的进度的管理和跟进。
做资源分配的时候,需要和管那些资源的人(一般是各个职能部门的领导)进行沟通,以确保分配的资源能够得到保证,而不仅仅是项目经理拍脑袋定的。
当然在找这些管资源的领导沟通前,项目经理对需要的资源有一个方案。
带着这个方案去找他们,一方面便于相关领导确定是否有那么多资源可以提供,另一方面也避免领导们答应给的资源不足以完成任务。
XX项目计划书一、项目的简要介绍二、项目的内容1、立项依据:根据国内外现状、存在的问题以及发展趋势进行阐述。
2、项目意义:就其对产业的进步、经济建设和社会发展的推动作用方面进行论述。
3、项目的内容及目标:就项目的内容和目标进行阐述。
4、项目可行性分析:⑴对项目进行可行性方面的分析,包括项目已有的单位、实力情况、现有条件、工作基础以及优势。
⑵就存在的问题以及解决办法等进行分析。
5、需求预测及分析⑴市场定位及市场分析⑵用户分析⑶市场环境及前景就完成项目需要采用的方法进行阐述。
三、项目发起人、股东方、管理和技术支持1、项目发起方的背景:就项目发起方的情况进行说明。
2、项目发起方的业务,包括近三年的财务报表:⑴项目发起方的业务情况⑵项目发起方近三年的财务报表3、项目发起方的主要股东和管理人员的简历。
四、市场和销售安排1、市场的基本情况:⑴该产品的主要用途⑵本地、国内和出口市场的目前容量、增长率,价格变化等。
2、该项目的生产能力、生产成本,单位销售价格、主要销售对象,和预计市场份额:⑴生产能力及生产成本⑵单位销售价格、主要销售对象⑶预计计划份额3、产品的客户情况,销售渠道的安排:⑴客户情况就客户的情况进行说明。
⑵销售渠道介绍销售渠道的安排情况。
4、目前市场竞争情况:⑴其他现有生产厂家列举出其他生产厂家的情况,以及最具有威胁性的地方。
⑵计划新上的类似项目替代产品的情况列举出这些厂家的类似项目,替代产品的具体情况,指出其对现在项目的潜在威胁。
5、类似产品进口的关税和管制情况:6、影响产品市场的主要因素:就能够影响产品市场的因素进行详细的分析。
五、技术可行性、人员、原材料供应和环境1、项目计划采用的生产工艺:2、与其他公司合作的安排:3、项目的人员培训和关键技术的保证:⑴人员培训就人员培训进行阐述⑵关键技术的保证就关键技术的保证方面作出阐述。
4、当地的劳动力和基础设施状况:就通讯、交通、水源、能源和电力供应等方面进行详细说明5、生产成本和费用的分类数据:6、原材料供应的来源、价格、质量:7、计划生产设施与原材料供应、市场、基础设施的关系:8、计划生产设施与规划与现有同类生产设施的比较:9、生产设施的环境因素和应对措施。
六、投资预算、融资计划和效益分析1、项目投资和资金安排:2、项目的资金结构:就股东的股本投入情况、股东贷款情况以及银行融资数额进行阐述。
3、希望国际金融公司与银团的参与方式,股本、贷款或两者兼有:4、项目的财务预测:就生产、销售、资本和负债、利润、资金流动、效益的回报进行预测。
5、影响效益的主要因素。
七、政府支持、管理和审批1、当地政府的产业政策和投资方向对项目的影响:2、当地政府对该项目可以提供的鼓励措施和支持:3、该项目对当地经济的贡献:4、该项目需经过的审批手续和时间。
八、项目准备和进展的时间表1、进行项目分解:就项目的实际情况将项目分解成几个比较小的模块2、里程碑事件:列出该项目可能经过的几个里程碑情况。
3、时间安排:就项目的具体时间安排进行分配。
4、经费安排:就项目的每个周期以及分解情况进行经费的分配。
5、人员安排:在各个项目模块以及时间段的人员安排情况。
项目生产计划(二)生产计划是企业对生产任务作出统筹安排,具体拟定生产产品的品种、数量、质量和进度的计划。
是企业经营计划的重要组成部分,是企业进行生产管理的重要依据。
既是实现企业经营目标的重要手段,也是组织和指导企业生产活动有计划进行的依据。
企业在编制生产计划时,还要考虑到生产组织及其形式。
但同时,生产计划的合理安排,也有利于改进生产组织生产计划是指一方面为满足客户要求的三要素“交期、品质、成本”而计划; 另一方面又使企业获得适当利益,而对生产的三要素“材料、人员、机器设备”的确切准备、分配及使用的计划。
一个优化的生产计划必须具备以下三个特征:1)有利于充分利用销售机会,满足市场需求;2)有利于充分利用盈利机会,实现生产成本最低化;3)有利于充分利用生产资源,最大限度的减少生产资源的闲置和浪费。
1、要保证交货日期与生产量;2、使企业维持同其生产能力相称的工作量(负荷)及适当开工率;3、作为物料采购的基准依据;4、将重要的产品或物料的库存量维持在适当水平;5、对长期的增产计划,做人员与机械设备补充的安排。
1、生产什么东西—产品名称、零件名称;例:生产汽配行业的一种凸轮,名称代号:kj9082、生产多少—数量或重量;因客人订单需要10000 只,那实际生产应考虑到报废的产生,我们需要投产10500 只,方能保证10000 只的交货量。
3、在哪里生产—部门、单位;因生产制造行业的特性,显然我们主要是在生产部门完成指标,细化是在生产的各个工序班组间加工,包括:铸造、锻压、车床、铣床、高频淬火、磨床、清洗等。
4、要求什么时候完成—期间、交期。
1、生产的依据;2、产能需求计划的依据;3、其他相关计划的制定依据。
XX项目计划书一、项目的简要介绍二、项目的内容1、立项依据:根据国内外现状、存在的问题以及发展趋势进行阐述。
2、项目意义:就其对产业的进步、经济建设和社会发展的推动作用方面进行论述。
3、项目的内容及目标:就项目的内容和目标进行阐述。
4、项目可行性分析:⑴对项目进行可行性方面的分析,包括项目已有的单位、实力情况、现有条件、工作基础以及优势。
⑵就存在的问题以及解决办法等进行分析。
5、需求预测及分析⑴市场定位及市场分析⑵用户分析⑶市场环境及前景6、完成项目采用的方法。
就完成项目需要采用的方法进行阐述。
三、项目发起人、股东方、管理和技术支持1、项目发起方的背景:就项目发起方的情况进行说明。
2、项目发起方的业务,包括近三年的财务报表:⑴项目发起方的业务情况⑵项目发起方近三年的财务报表3、项目发起方的主要股东和管理人员的简历。
四、市场和销售安排1、市场的基本情况:⑴该产品的主要用途⑵本地、国内和出口市场的目前容量、增长率,价格变化等。
2、该项目的生产能力、生产成本,单位销售价格、主要销售对象,和预计市场份额:⑴生产能力及生产成本⑵单位销售价格、主要销售对象⑶预计计划份额3、产品的客户情况,销售渠道的安排:⑴客户情况就客户的情况进行说明。
⑵销售渠道介绍销售渠道的安排情况。