葛商屯小学word培训讲义
培训人：王洋
一、规范文本的主体框架——追求规范·明朗·美观
对于仿体-GB2312段落的通常要求：
标题——2号字，加粗；居中
*标题与正文间常空一行
正文——字体（三号）
段落（两端对齐、大纲文本、首行缩进2字符、行距1.5倍或固定值22磅或1.2-1.4倍）
小标题（加粗、小标题之间空格，自己把握，原则--美观）
落款——“日期”，右对齐
页眉页脚、页边距默认值即可
二、word排版流程
（一）篇章间：将各个篇章的内容分开单独整理并保存，整理完成后再将各个篇章的内容粘贴到一个统一的文档里面（当文字内容较多的时候可以加快计算机运行速度）。

（二）篇章内：清除文章格式——正文内容校对——正文格式设定——添加篇章标题；
清除格式：可发现多余空格、使用英文标点，全半角错用等错误。

使用方法：
a．（03）复制——选择性粘贴——无格式文本/仅保留文字；
b．（03）编辑——清除——格式；
c．（07）开始——样式（下拉菜单）——清除格式
2、正文校对（内容）：
a．标点：中文/英文；半角/全角——要熟悉清除格式后字体标点的样式
中文：，；。

“”
英文: , ; . “”（shift）
半角：“word”
全角：“ｗｏｒｄ”（shift+空格）
b．多余空格
c．错字和语音逻辑错误
d．去掉超链接
e．标号：一般情况下，使用三层标号。

正式公文最好不用自动生成的标号。

3、设定格式：标题、正文、落款；字体、段落
注意：1、当给大批量文档统一排版时，无论是标题还是正文都应尽可能采用统一的字体、字号以方便编辑。

2、编辑时应注意，没有文字的空行也被设置了字体、段落格式。

不同设置的空行会对文档的排版效果造成不同的影响。

4、核对检查
三、技巧
1、常用快捷键
上标效果：x2。

快捷键：Ctrl+Shift+“+”
下标效果：CO2。

快捷键：Ctrl+“+”。

（以上快捷键再按一次即可恢复正常文本状态）
新建文档：Ctrl+N
复制与粘贴：Ctrl+C；Ctrl+V；剪切Ctrl+X
全选：Ctrl+A；选中首字符+shift+段尾
全/半角输入切换：Shift+空格（全角字符与半角字符：全角字符例：“ＷＯＲＤ”；半角字符例：“WORD”）；
中英文标点符号状态切换快捷键：Shift（在中文输入法下，可用句号判断当前输出的是中文符号还是英文符号）
2、对齐
首行两字符缩进快捷键：TAB键。

忌用空格键对齐！！
3、换行、换段、换页
a．Ctrl+回车：强制换页/插入空白页。

忌用回车键换页！！
b．回车：换段
c．Shift+回车：强制换行/换行不换段（最好不用）
4、居中：
a．标题水平居中：使用段落编辑选项中的居中命令。

文档居中前应检查是否适用首行缩进或有多余空格等影响居中的内容或格式。

b．标题竖直居中：若为占据整页的大标题需要采用文字竖排居中操作时，建议使用第一类竖排艺术字（不建议使用文字方向命令）。

c．普通横排文本内容需要竖直居中操作时，建议输入一个单格表格，占据整页并隐藏边框，然后采用表格编辑中
的竖直居中命令。

5、图片
a．建议使用同统一的图片格式以及文档环绕方式。

如一张图片不能在水平方向或竖直方向占满一页时，建议采用四周型环绕。

如一张图片基本能够填满页面宽度时，建议采用上下型环绕。

图片说明可以采用隐藏边框的文本框的形式附于图片上下左右等合适的位置。

b．如果图片较多且图片下附有注释文字时，则可以考虑利用Powerpoint的“组合”功能，即将文字说明以文本框的形式输出后与原始图片整合，成为一张新图片。

这样在以后移动图片时，图片说明即随之自动调整。

c．多幅图片前后相连时，应注意统一图片大小。

d．调整图片位置时，应尽可能多应用“页面布局”菜单下图片版式的编辑功能，尽量不要手动拖动。

位置微调可用上下左右键。

四、注意
*Word编辑文档的大忌：用空格对齐和用回车换页
正确的做法是：用tab对齐（还可以首行缩进两字符），用ctrl+enter换页（还可插入空白页）——见对齐与换行讲解
2014年10月9日。