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简报写作(教案)

简报的写作
一、简报的概念和作用
简报,是党政机关、人民团体和企事业单位及时反映情况的一种内部文件。

“动态”、“简讯”、“快报”、“情况反映”、“内部参考”等都属于简报。

有的在“简报”二字前面加上单位或地区的名称,如“北京师范学院简报”、“海淀简报”;有的在简报”二字前面加上表示内容区别的词语,如“工作简报”、“青工轮训简报”。

简报的名称有各种叫法,没有统一的规定。

简报虽属内部文件,但它不是公文,不具有一般公文的约束力。

它是一种具有汇报性、交流性和指导性的书面材料。

简报的应用范围很广,通过简报,领导机关可以及时掌握情况,有利于制定政策,指导工作;平行机关可以互通信息,交流经验,加强协作;下级机关可以向上级汇报工作,反映情况,并争取领导的支持与帮助,从而更好地开展工作。

它的作用可以简单地概括为:沟通情况、反映问题、交流经验、推动工作。

二、简报的特点
简报的特定作用规定着它有两个显著的特点:
(一)简明扼要
简报的内容简要,反映问题集中,一般是一事一报。

一份简报只宜刊登一份材料,文字尤其要简洁。

报道情况要开门见山,直截了当。

篇幅力求短小,一般为“千字文”。

(二)迅速及时
简报类似新闻报室中的消息,编发速度越快越好。

快,才能充分发挥其沟通信息,交流经验,指导工作的作用。

三、简报的种类
简报的种类较多,就其内容而言,大体可以分为三类:
(一)综合简报
这是为了推动日常工作而编写的。

主要是反映工作的进展情况、经验和问题。

综合简报不是有闻必报,它要求在全面了解情况的基础上,围绕中心,突出重点,既要有面上的情况概述,给人以总的印象;又要运用典型事例,给人以活生生的感性认识。

(二)专题简报
这是为了配合某项重要工作成针对某项中心任务而专门编发的。

它要求更及时、更敏锐地反映工作中的新情况、新经验、新问题,以充分发挥它对工作的指导作用。

(三)会议简报
这是会议期间为反映会议情况而编发的。

主要是报道会议的筹备过程、进展情况、主要发言以及会外花絮等等,借以沟通会议情况,并可供领导机关参考和与会者作为传达的文字根据。

按发简报的目的来划分可把简报分为情况简报和经验简报两种。

情况简报主要是给领导和有关部门提供情况,作为参考之用。

经验简报主要是为了交流经验,互通信息。

按阅读范围来划分,简报可分为机密和非机密两种。

机密的只供有关的同志阅读,非机密的,则大家都可以看。

按时间来划分,有定期的和不定期的两种。

四、简报的格式
简报的种类虽然很多,但格式都较为一致。

简报可分报头、正文、报尾三部分。

(一)报头。

包括简报的名称、期数、编发单位和日期。

1、在报头中间写上“简报”二字。

字体要大一些。

一般用红字,显得醒目。

印刷条件不允许的话,可用黑字。

2、在“简报”二字下面中间,写上“第×期”,表示期数。

3、在期数下面的左边顶格,写主编单位的名称,如果“简报”二字前面已有主编单位的名称,这里就不再写了。

右边写印发的日期。

4、在单位的名称和日期的下边,划一长线,颜色与标题所用的一致。

如果用于机密的简报,在长线下边左边顶格,写上“机密”二字,下边再写正文。

(二)正文。

包括标题、开头、主体、结尾。

(三)报尾。

正文结束后,在这一页的下方适当的地方划一长线,颜色与上边的一致。

长线的下边的左边,分两行写上报送单位和分送单位。

然后再划一长线,长线的下边的右边,写上“共×份”(机密的简报必须写)。

如果不写报送单位和分送单位,这两条线可以不划。

五、简报的写法
(一)标题。

简报的标题是很重要的。

简报发下去后,人们是否愿意看,与所拟的标题的好坏有一定的关系。

有人说,标题是文章的“第一吸引力”,拟简报的标题,更要注意发挥它的“第一吸引力”的作用,要让人一见到标题就想看下去。

简报的标题基本要求是:贴切、简明、醒目。

所谓贴切就是能确切地揭示出内容来;所谓简明,就是简洁明快,不拖泥带水;所谓醒目,就是使人一看,就能抓住简报所写的主要内容,不必猜想。

如《点滴节约见精神》、《把农业科学技术送给干家万户》、《送医送药上门,搞好优质服务》等标题贴切、简明、醒目,它贴切简明地揭示了简报的内容,让人一看就知道简报所写的是什么。

有的简报的标题就不符合要求,如《××公司党委召开工作会议》,这个标题只是使读者知道什么单位开了个工作会议,而这个会议讨论了什么问题?研究了什么工作?提出什么要求?从标题上看不出来。

简报的主要内容,在标题中不足以表达出来的时候,可加个副标题。

副标题的作用,是对正标题的内容加以补充说明的,如下面这个标题:
巩固成绩,开创新水平
——北京橡胶公司召开第六次“质量月”小结表彰大会
(二)开头。

简报的开头和新闻的导语相似,要求用简短的文字准确地概括全文的中心或主要事实。

一般应把问题发生的时间、地点、人物、事件、结果交代清楚,结人一个总的印象,切不可“绕大弯子”,“戴大帽子”,空发议论。

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