用Excel服务器实现库存管理系统[1]
日期：2004-10-21 来源： 天空软件 作者： 不详
一、引言
用计算机管理库存非常普遍，应用程序也非常多，但是企业中个性化的地方也非常多，商业的进销存软件往往无法满足企业个性化的要求。本文用一个简单的例子来说明，如何用Excel服务器自己来做一个库存管理系统。
假设有一个公司名叫兴盛公司，有三个岗位：采购员（张红）、库管员（李凤）和车间领料员（王东），业务流程为：
1.采购员对采购来的物料进行登记入库单，库管员根据入库单，核实物料的种类和名称，入库。
2.车间领料员填写领料单，库管员发料。
3.库管员每日做一次进消存日报。
二、设置基本数据
点击“开始”-“程序”-“Excel服务器”-“管理控制台”，用admin登录，口令为空：
1.输入公司名称
鼠标右键点击“组织机构”，选择“全局公共信息”：
点击“确定”，完成企业名称的建立。
2.建立岗位（角色）
鼠标右键点击“角色”，分别建立“采购员”、“库管员”、“领料员”三个角色：
3.建立人员
鼠标右键点击“人员”，分别建立：张红（采购员）、李凤（库管员）和王东（领料员）
4.建立数据规范
计量单位：公斤、个、包
5.建立单号
（1）入库单号：
（2）出库单号：
用Excel服务器实现库存管理系统[2]
日期：2004-10-21 来源： 天空软件 作者： 不详
三、定义数据规范“物料”
点击“模板”，选择“新建模板”：
确定“初始填报权限”：
确定“最终查阅权限”：
点击“确定”，画出“物料”表：
定义重复数据项：
选中蓝色区域，鼠标右键菜单，选择“定义重复数据项”：
点击“下一步”：
点击“下一步”：
点击“完成”。
用库管员身份李凤登录，填写：
保存。
定义数据规范“物料”：
点击“确定”，完成。
用Excel服务器实现库存管理系统[3]
日期：2004-10-22 来源： 天空软件 作者： 不详
四、建立“入库单”模板 打开Excel,点击“Excel服务器”，用admin登录，口令为空：
点击主菜单“模板”，选择“新建模板”：
点击“确定”，填写基本信息：
点击“初始填报权限”：
点击“最终查阅权限”：
点击“确定”，Excel显示空白页，在上面画出“入库单”的样式：
点击“保存”：
下面定义“单一数据项”：
按住CTRL键，用鼠标左键点击B3 B4 D3 D4 D15 E15,光标位于E15时，鼠标右键点击，选择“定义单一数据项”：
点击“下一步”:
点击“下一步”，分别按下图，选择“数据类型”和“数据规范”：
点击“完成”，定义“单一数据项”完成。
下面定义“重复数据项”，用鼠标左键选中如下蓝色区域：
点击鼠标右键，选择“定义重复数据项”：
点击“下一步”：
点击“下一步”，按下图选择好“数据类型”和“数据规范”：
点击“完成”，“重复数据项”定义完成。
因为“入库单”需要传递，因此需要定义工作流。点击主菜单“工作流”,选择“定义工作流”
点击“工作流设计”菜单中的“新建任务”，“入库单”的第一个工作是“填单”：
确定执行权限：
点击“从工作表上选择...”:
点击“确定”：
再点击“工作流设计”-“新建任务”，定义第二个任务：入库：
确定“执行权限”：
点击“确定”。 点击“工作流设计”-“新建流向”：点中“填单”和“入库”，系统自动产生一条从“填单”到“入库”的流向。
选择“无条件向下进行”：
保存，定义完成。
下面，我们填写一个“入库单”：用张红登录：zhangh,口令为空，出现“我的工作台”：
用鼠标右键点击“入库单”，选择“新建”：
填报后，点击保存：
下一人指定为库管员李凤，点击“确定”，完成。
用库管员李凤登录：
在他的“待办事宜”中出现了张红给他的入库单。鼠标右键点击该条记录，选择办理：
在“库管员”的空格内自动填上了“李凤”。点击保存，完成入库。
如果更严格，换可以设计，验收不合格，返回等流程。
用Excel服务器实现库存管理系统[4]
日期：2004-10-25 来源： 天空软件 作者： 不详
五、建立“出库单”模板
用admin登录，点击主菜单“模板”，选择“新建模板”：
确定“初始填报权限”：
确定“最终查阅权限”：
启用该版本：
点击“确定”，Excel打开一个空文件，画上“出库单”：
定义“单一数据项”，方法同“入库单”：
点击“完成”。
定义“重复数据项”：
点击“完成”。
定义工作流：
下面，填报一张“出库单”。用领料员“王东”登录。在“我的工作台”中，用鼠标右键点击“出库单”，选择“新建”：
填好如下出库单
保存该出库单，并选择出库单去向：
点击“确定”，完成“填单”任务。
用李凤身份登录，在待办事宜中出现有王东发过来的出库单：
李凤的名字自动填在“库管员”中：
点击保存，完成该出库单。
用Excel服务器实现库存管理系统[5]
日期：2004-10-26 来源： 天空软件 作者： 不详
六、建立“进消存日报”
打开Excel, 点击主菜单“Excel服务器”，用admin登录。
点击“模板”，选择“新建模板”：
分配“初始填报权限”：
分配“最终查阅权限”：
点击“确定”，Excel打开一张空白工作表,将“进消存日报”格式：
定义“单一数据项”：日期
定义“重复数据项”：
定义表间公式“提取物料信息”，鼠标右键菜单，选择“定义表间公式”：
选择“数据源”：
“筛选条件”为空，即选择所有的物料名称。
设定充填方式：
点击“确定”，表间公式“提取物料信息”完成。 设定表间公式“提取期初数量”：
设定表间公式“提取入库数量”：
设定表间公式：提取出库数量
结存数量=期初数量+入库数量-出库数量
用李凤登录，实际运行以下“进消存日报”： 先将日期改为2004-10-18，选择右键菜单“应用表间公式”：
再做2004-10-19的日报： 七、结束语
Excel服务器最大的优点在于将Excel上的数据存入数据库，和从数据库中提取出数据。在实际应用中，需要与Excel的功能结合起来，才能发挥更大的作用。