样品检验管理规定
1. 目的
1.1 规范各部门在样品提供过程的职责;
1.2 规范样品检验管理的流程,提高样品检验有效性和准确性。
2. 范围
适用于**营销部、国际贸易部针对客户取样检验、委托第三方取样检测等所要求的样品试样、加工、自检及送检。
3. 职责
3.1 营销部职责
a接到客户要求提供样品检验或委托第三方检验需求信息后,应跟进落实并提供完整的检验需求材料或产品的规格、数量,检验时间、检验项目,检验单位等信息;
b 组织技术、生产、工艺、品保、采购等相关部门,进行评审和
检验计划制定;
c 填写生产通知单或委托检验申请单,发放技术部、品保部、生
产部、采购部、工艺部等相关部门;
d样品制作完成后的邮寄或发运;
e 跟踪客户对样品检验的反馈,并将结果通知相关部门。
3.2 技术研发部职责
a接到营销部生产通知单或委托检验申请单后,对技术标准及特殊技术要求进行分解;
b对检验材料或样品的规格、数量、材料性能、技术标准进行分析,
并下发采购和生产加工用技术表单;
c对材料加工及样品取样有特殊技术要求时,需下发相应图纸及技术说明。
3.3工艺部职责
a 对样品加工工艺进行确认,对特殊要求的取样及加工工艺进行规定;
b 根据不同订单和外检要求,制定并下发样品标记的要求和规定;
3.4采购部职责
a根据营销部下发的生产通知单或委托检验申请单要求进行原材料或半成品采购;
b样品原材料性能应优于标准材料,力学性能应高于标准值的百分之五以
上,化学成分各元素含量应低于标准值的百分之十。
3.5品保部职责
a对原材料和样品的加工过程进行质量检验;
b根据生产通知单或委托检验申请单检测项目及标准要求,对取样材料、样品进行自检;
c将取样自检合格的材料、样品以及备用样件进行拍照留存,最终检验结果向营销部及相关领导进行反馈。
3.6生产部职责
a客户需求材料取样;
b客户需求的样品加工;
c材料取样或样品加工中的异常情况及时与品保部、营销部、技术部、工艺部沟通解决。
4. 样品检测流程
4.1 原材料、半成品到厂时,品保部及时对其进行常规检验,并
把检验结果详细记录于检验报告中;
4.2 若有检验项目不具备检验能力,应委托有资质的检测机构检
测;
4.3 若材料或样品相关要求检验不合格,品保部须立即通知营销
部、采购部、生产部沟通解决;
4.4 材料检测结果不满足3.4.b要求时,应按不合格,通知相关
部门,采购部重新采购原材料;
4.5 样品检验合格,品保部将相关信息通知营销部,样品加工时
需留样,由品保部作好标识并保存;
4.6营销部将样品发向客户以后,应密切关注客户对样品检验进
程,若客户对样品质量检验有异议,营销部应通知相关部门并确定应对方案;
4.7 客户检验合格后,由营销部接收信息并备案。