电子化文档的管理：Windchill文档管理工具能让用户建立和管理复杂的产品信息，这些出版物可能由多个文件组成、有多种修订版本、并且有不同的格式。

如UG、Pro/E、AutoCAD、MSOffice等应用工具生成的图纸或模型文件，各种测试数据和报告，任务书或规格说明书，工艺文件、使用或维护手册、零件明细等。

而且，它们还可以包括某些外来文件，并通过URL地址连接并从外部进行管理。

文档管理提供了许多随时可用的文档和出版物类型，若需要的话，还可以方便地把它们扩展成代表企业业务信息的模型。

为了方便用户的操作，系统能够自动地将产品数据和应用程序进行关联。

用户可以直接在Windchill中激活应用程序，并对数据进行操作。

1.文档的分类与存储：对文档的存储管理可以按照一定的分类规则来完成。

在Windchill环境中，文档的分类可以有不同的分类规则。

可以以产品对象为参考来完成文档的分类的管理，如：产品型号或系列为标准；可以按照文件的类型进行分类，如电子档案或结构部件；按照文档的功能进行分类，如技术文档、设计文档、工艺文档；当然，还可以按照项目、部门、产品、功能的组合进行分类。

在Windchill系统中，文件通常存储在逻辑的档案柜、文件目录中，以保持对用户的透明性。

在实施时，应该根据实际需求，同时采用多种分类方法相结合的方法。

文档的存储管理需要完成的工作如下：确定分类规则，定义新的、扩展的文档类。

文档的分类存放策略确定，划分文档存储地点。

结合文档评审、发布，实现文档信息的合理流动。

制定文档归档策略，实现文档的归档管理。

下图为Windchill中的文档管理界面2、文档的版本追踪：文档随着产品设计的进行，而需要不断的变化和修改。

数据管理系统要求能够及时纪录文档的变更历史，进行版本的追踪。

同时，还必须提供文件的共享机制，以实现并行工程的需求。

在Windchill系统中，通过以下几个方面来实现相关的需求。

一个数据仓库，它能通过控制权限，来保护信息不会被未授权用户修改检入和检出功能，用于把文档提交给数据仓库以及从数据仓库中提取文档版本控制和历史记录功能，用来跟踪数据更改、记录根据已有文档建立的新文档的来源，并能浏览历史数据3、文档的快速检索：文档的快速检索和利用，将有利于减少辅助工作时间，提高用户的工作效率。

同时又能改善用户对系统的接受程度。

方便简洁的检索机制，是产品数据管理系统的基本要求。

Windchill系统提供了多种检索机制，以满足客户的需求。

基于文档属性的检索：用户可以根据文档的类型、所属部门、或项目等基本属性，进行快速的检索，以获得所需的数据。

基于文档存储地点的检索：Windchill提供了直观的存储方式。

用户可以在系统中直接点击相应的档案柜或存储目录来获得相应的信息，而不需要了解文档物理的存储地点。

保持系统的透明性。

基于文档关联性的检索：在Windchill系统中，可以在文档之间、文档与产品结构之间可以建立对应的关联。

用户可以通过关联的展开获得所需的信息。

如通过产品结构数来获得零部件的模型文件、图纸等。

全文本检索功能：Windchill系统利用Verity Search’97引擎实现这一功能。

无论文档的格式是什么，它都能提供快速确定和访问内部及外部产品数据的能力4、文档的安全性控制：为了提高文档的安全性，Windchill提供了多种安全机制。

如：Web服务器ID系统的用户身份验证和系统用户访问控制策略定义等。

访问控制策略能保证：只有合适的用户和工作组才能访问位于项目中特定生命周期阶段的对象。

其管理工具包括User/Group Definition、Domain Definition、Indexing Policies以及Project和Role Definition。

为了对关键业务信息进行备份和存档，Windchill在它的标准组件中提供了备份工具，其中包括Oracle数据库。

同时，针对重要的文档，Windchill还提供了文档操作日志记录和电子邮件通知的方式，以提高系统的安全性。

5、文档的生命周期管理/文档工作流程： Windchill系统提供的产品生命周期管理模块能够对从产品预研、概念设计、新产品开发、产品试制/测试、工艺设计、批量生产准备、生产、维护等各个阶段的数据进行管理和标识。

并确定各个阶段所涉及的人员、权限、流程。

为企业提供全生命周期的数据管理，并维护数据的准确性、安全性、一致性和完整性。

8.2.2 产品配置管理1．产品结构管理：Windchill提供的产品结构管理实现了在建立产品结构的基础之上，提供不同层次、不同对象的BOM视图，管理BOM中的替代件、互换件和操作信息，维护各种隶属关系等。

Windchill产品结构管理工具使用了一种动态、全描述性的产品结构，来表示所有可能的配置。

并在给定一种包括产品视图、生命周期状态、日期或批次等相关参数的配置说明后，用户就可以随时计算出简单的物料清单或零件明细，这个清单表示一个产品部件的特定配置。

Windchill产品结构管理功能可以同时提高产品结构数据查看人员和生成人员的工作效率。

用户可以使用类似Explorer的浏览器，来快速导航、查询和寻找相关对象，而不用理解复杂的数据关系。

一旦在某个产品结构中找到了一些部件和单个零件，用户就可以进一步了解他们的信息。

另一方面，产品结构管理功能还为数据生成人员提供了强大的工具，以便能为真实的零件建立模型。

他们先建立零件的基本数据，然后把他们与其他零件和部件联系起来，以生成产品结构——将要求文件、规格以及CAD文件等内容联系起来。

（下图为产品结构管理的界面）根据企业产品特点和明细表输出要求确定产品系统、模块、电器元件、结构零部件的编码规则和描述特性。

分析实施对象的产品结构，确定出产品结构中存在的互换件、替换件、可选件等产品选项，为建立实施对象的全面的产品结构树作好准备。

建立实施对象的产品结构树。

根据CAD软件输出的产品零部件的隶属关系，建立实施对象的产品结构树。

建立完成后，可以通过关系扩展得到整个产品结构树，同时可以通过选择产品构件，查询使用该产品构件的产品情况并输出相应报告，输出零部件明细表。

确立产品结构对象的版本管理策略。

根据实际情况确定产品构件对象的版本管理和控制策略。

建立产品构件和描述该构件的各种文档之间的联系。

把描述产品构件的文档与构件关联起来，实现以产品构件为核心来管理相关文档的方法。

快速地实现BOM的顺查、反查。

解决企业产品间零部件的借用关系。

简化零件变更预评估工作。

减少错误或重复变更的可能性。

2、多种BOM管理：Windchill BOM视图管理功能提供了管理产品结构多重视图的能力，其中包括建模、设计、计划、制造以及维护等视图。

用户可以结合企业的实际情况进行定制。

例如，一名工程师可能要用设计视图，而一名装配计划人员则会用到计划视图。

借助Windchill BOM视图管理功能，企业可以建立和维护多重产品结构视图，以支持不同角度的观察。

在PDM功能中提供了下列基本元素：主零件及其相关版本产品结构产品基线产品配置项有效性替换件/互换件选项和约束配置规格BOM视图8.2.3 工作流程管理Windchill工作流程管理提供了自动处理企业用来生产其产品的独特业务流程的功能。

它能够将企业产品开发、文档签审、工程变更、数据归档/发放等相关业务流程用电子化的方式实现。

这有利于让企业的员工，把精力集中在产品生命周期中特定的任务上，所以它能帮助企业获取时间上和费用上的效率。

并保证企业流程的规范性，真正贯彻ISO9000标准。

同时，Windchill系统还提供了对业务流程的追踪控制功能。

采用直观的现实方式，来简化企业领导对现有业务进展情况的进度管理。

并进行及时的调整和反馈。

1、快速的流程定义：Windchill图形化过程编辑器能快速简单地定义工作流程。

过程开发人员能建立工作流程模板，并能对它们的版本进行控制。

为了定义一系列复杂的工作流程，Windchill事先提供了一些通用的活动组成模板，从而方便和加速了复杂工作流程的定义。

Windchill中提供的工作流程定义基础模块包括：工作任务指派子流程的定义和嵌套条件判断与/或逻辑判断条件路由投票统计和判断自动程序执行电子邮件通知客户化程序定义流程同步Adhoc 流程定义与指定订阅机制。

一旦用户关心的设计信息发生了变化，他会立即收到通知的邮件，邮件中注明设计信息发生变化的类型，同时带有URL 链接，直接指向Windchill 系统该设计信息的“属性页”，这样用户便及时查看最新的信息2、流程/工具/信息/人员的结合：工作流程初始化过程建立了工作项目的URL 。

当打开某个工作项目的URL 时，工作流程系统会生产HTML 表单，这些表单中包含了与参与人员交互的相应选项和可变域。

任务会被自动分发到参与人员的工作列表和电子邮件中。

主管可以重新分配任务，以平衡工作负荷和消除瓶颈。

工作流程还提供了活动表单，可以方便地对它们进行动态定制，以便能为每个活动提供信息，或从中获得信息。

可以修改参加人员，并且参加人员不限于某个当地机构或部门。

供应ConnectLink NotifySubProces Activity Routin商、合作伙伴以及其它企业都可以参与这些自动化过程，从而提高了协作水平。

同时利用Windchill的工具封装或应用集成，实现流程/工具/信息/角色的相互结合。

通过工作流定义和管理程序来定义完成某个阶段的工作序列。

通过产品数据对象的生命周期管理和工作流管理两个方面结合起来，共同完成产品开发过程的管理工作，使得产品开发工作在有效控制的情况下完成。

生命周期管理和工作流管理与Windchill的电子邮件服务紧密联系起来，提高了相互协作的效率，实现了在正确的时间把正确的信息传递给正确的人。

3、质量管理与流程控制：在Windchill系统中，可以建立对应的质量管理流程或环节。

当需要进行质量控制时，系统可以自动地将对应的质量控制文档的模板提供给质量管理人员以作参考，或者将需要进行质量审核的文档送到质管人员的任务列表。

而且，当活动结束时，系统可以判断是否已经添加了质量管理文件。

从而完善质量监控体系，减轻质管工作人员的负担。

4、流程的进度管理：工作流程管理员可以用图形的方式，监视和管理正在进行的工作流程，并能审查已经完成的或人为中止的过程，以及工作流程和活动的详细信息，可以指明某个活动当前的状态，它什么时候开始、什么时候结束、它的时间段，参与人员以及变化值。

可以加快、跳过、暂停和恢复、或者中止某些过程的活动。

并利用和Project 98等项目管理工具的集成。

将实际的任务进度采用甘特图的方式进行直观地显示。

简化业务主管工作人员的使用。

8.2.4 科研项目管理1、科研项目阶段定义：科研项目或产品开发有其固有的生命周期阶段，如科研项目的立项、方案论证、总体设计等等。