项目工程资料管理计划一、前言为规范南京吾悦广场项目资料的管理，指导项目部相关部门做好项目工程资料的管理工作，特制定本项目工程资料管理规定。
本规定的制定依据，为国家现行标准、规范、公司有关项目资料管理办法，结合南京地区的地域特点和实际情况。
本规定适用于项目管辖的各分项工程的技术资料管理，包括工程竣工资料和项目管理资料的管理。
本规定由项目技术部负责解释。
二、工程概况九都荟850米1500米8#出土口7#出土口5#出土口1#出土口2#出土口堆土点1000M3堆土点1000M3堆土点800M3堆土点600M 31#钢筋堆场及车间3#出土口6#出土口4#出土口挖机停靠点堆土点及车辆停靠点2#钢筋堆场及车间总平面图工程总建筑面积65848.12平方米，地上总面积34910.39平方米，地下30937.73平方米，独栋商业建筑综合体。
抗震设防烈度7度，抗震等级：地上及地下一层为一级，地下二层、三层为二级、三级。
效果图结构概况：主体结构形式为钢筋混凝土框架结构。
《江苏省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》 《城建档案业务管理规范》 CJJ/T 158-2011 《建筑工程资料管理规程》JGJ/T 158-2009《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2013 《中国建筑档案工作评价办法》四、竣工资料的形成流程图1、竣工验收资料的组成2、施工技术及管理资料的收集归档流程3、施工物资及管理资料收集归档流程4、施工测量、施工记录、施工试验、质量验收及管理资料收集归档流程5、工程竣工质量验收资料收集归档流程五、项目工程资料的组成：南京市档案要求项目工程资料包括以下组成部分（一）、项目前期文件1、立项文件2、建设用地文件及场地基础性资料3、招投标及合同文件4、设计审查及开工报批文件5、工程财务文件（二）、监理工作文件1、组织机构和技术准备、现场准备文件2、施工安全、质量、进度、造价的管理控制文件3、监理例行工作文件（三）、施工管理及质量保证文件1、组织机构和技术准备、现场准备文件2、工程变更、联系洽商与现场签证文件3、工程重要节点控制与验收文件4、施工管理例行文件5、工程材料、试验器具管理文件6、工程质量第三方试验、检验、检测文件7、各分部分项工程工序检查及质量验收文件7-1、地基与基础工程和主体结构工程工序检查及质量验收文件7-2、建筑装饰装修工程和建筑屋面工程工序检查及质量验收文件7-3、建筑给水、排水及采暖工程工序检查及质量验收文件7-4、建筑电气工程工序检查及质量验收文件7-5、智能建筑工程工序检查及质量验收文件7-6、消防系统工程工序检查及质量验收文件[消火栓系统/自动喷水灭火系统/气体灭火系统/泡沫灭火系统/火灾自动报警系统]7-7、通风与空调工程工序检查及质量验收文件7-8、燃气系统工程工序检查及质量验收文件7-9、电梯工程工序检查及质量验收文件7-10、室外建筑环境及室外安装工程工序检查及质量验收文件7-11、建筑节能工程专项文件（四）、竣工验收文件（五）、竣工图（六）、声像文件说明：其中第一大项由建设单位收集整理，第二大项由监理单位收集整理。
7-5~7-10小项由各分包专业集整理。
由于本项目质量目标为争创国优，除需收集齐各专业资料外，还需参照国优或鲁班评定标准来收集整理施工资料，国优或鲁班归档资料要求如下：（一）项目工程资料包括以下6个组成部分：1、施工技术管理资料；2、工程质量保证资料；3、工程质量验收资料；4、竣工图；5、工程音像资料；6、项目管理资料。
（二）项目工程资料的组成份数：其中，1-4部分为工程竣工资料，若合同未明确竣工资料的份数，则至少应保存4份完整的原价，工程交付时移交建设单位2份（其中一份移交南京市城建档案馆），另外1份原价移交公司档案室。
5-6部分为项目管理资料，主要供工程评优和项目法施工、贯标检查时使用。
资料应及时生成和归档，相关责任人应保留1份完整的原件资料存档，工程竣工后，随竣工资料移交公司档案室。
六、项目各相关人员的管理职责1、项目经理项目经理工程的质量验收和评定，对项目工程资料的管理负领导责任。
2、项目技术负责人项目技术负责人定各分部工程的质量，参加单位工程的质量检验评定；负责定期收集不合格品情况，制定纠正和预防措施；对项目工程资料的管理负直接责任。
3、项目内业技术员负责计划、统计等项目管理资料的生成和保管工作；负责对项目工程资料进行统一整理成册、编目和保管工作。
内业技术员还应熟悉工程技术资料的质量要求、有关规范和标准，指导项目其它部分的资料生成，对所收集的资料的准确性、完整性负责。
4、项目质检员项目质检员行汇总，按时上报项目技术负责人，及时填写和生成工程质量验收评定资料和相关质检记录，参加单位工程的验收。
对工程质量验收评定资料和项目管理资料的完整性和正确性负责。
5、项目试验员理各种材料取样记录及各种材料的试验资料，并定期将整理完整的试验资料移交项目资料员存档；协助项目内业技术员搞好有关试验检验资料的管理工作，对工程的质量保证资料的真实性、正确性和完整性负责。
同时，还应做好相关的项目管理资料的整理和保管工作。
6、项目施工员项目施工员要前向班组工人进行技术、质量和安全交底，做好交底记录，并监督指导工人按规范操作，对所负责的区域中需进行技术复核的内容要在下道工序施工前进行复核自查，做好复核记录；按时、认真地记录好施工日记，负责填写材料进场检验通知单（配合材料员）、混凝土浇筑申请单、混凝土施工记录、拆模申请单等资料，负责填写负责区域内的各种工程质量技术资料（如隐蔽记录、中间交接记录、混凝土施工记录等）。
对工程质量验收评定资料和项目管理资料的正确性、完整性负责。
7、项目材料员项目材料员检验通知单，并通知试验员取样。
及时交项目资料室整理归档。
8、项目测量员项目测量员负责项目定位测量、放线、垂直度观测、沉降观测等的工作，并作好相应的记录，交项目资料室及时归档。
9、项目技术部负责所有工程的技术、管理资料的记录、收集、整理、归档工作，并在工程竣工时提供完整的竣工资料移交项目资料室。
七、项目各部门的职责项目应强化对项目工程资料管理工作的领导，对项目工程资料的管理实行总工程师（或技术口负责人）负责制。
项目工程管理工作由总工程师总负责，由技术口负责人牵头，项目工程部、物资部、资料室（档案室）负责监督、检查和指导项目经理部的工作资料的管理工作。
1、项目部的工程资料的管理由总工程师负责。
2、项目工程部负责牵头组织各相关部门对项目工程资料进行定期或不定期的检查。
3、项目工程部技术口负责人负责牵头组织各相关部门兼职资料员对项目工程资料进行平时的检查指导。
4、项目工程部负责对项目质量保证资料中原材料、半成品、工序产品的检验资料、质量检验评定资料和项目管理资料的检查、指导，并协助项目整理竣工资料。
5、项目物资部负责对项目质量保证资料中原材料、半成品的材质资料的检查、指导，负责对项目管理资料中涉及原材料、半成品的部分进行检查、指导和规范，协助项目整理竣工资料。
6、项目技术部负责对项目技术资料的检查、指导，协助项目整理竣工资料。
具体部门责任分工详见附件1。
八、项目工程资料的分类管理项目经理部应按竣工验收条件的规定，及时组织人员认真整理竣工资料，并按公司和项目的要求建立健全竣工资料管理制度，实行科学搜集，定向移交，统一归口，便于存取和检索。
1、材料进场申报表：1）责任人：材料员2）职责：①材料进场需要材料供应单位提供材料出厂质量证明书（或出厂合格证）四份，原件应具有生产单位、材料供应单位公章，复印件应加盖原件存放单位红章、具有经办人签字和经办日期（物资部应落实原件存放单位章事宜）；②由项目材料员在质量证明书背面右下角处用铅笔注明进场日期、进场数量（t）和使用部位（计划）；③材料员应检查出厂质量证明书（出厂合格证）是否填写齐全，不得漏填或随意涂改，内容包括：生产许可证号、供方名称或厂标、需方名称、重量、证明书号、产品名称、编号、牌号、级别、规格、化学成分检验、性能数据、发货日期、出场日期等。
2、材料使用报审表：1）责任人：试验员3）职责：①材料进场合格后，项目试验员按照有关规定对材料进行复试检验，检验合格后填写材料使用报审表，方可在工程中使用；②复验不合格的材料，应做退场处理，不合格试验报告不得归入工程资料档案。
③材料使用报审表应注明材料名称、品牌、规格、数量、使用部位、复试单报告编号，并使用报审表编号应于进场申报表编号一致。
3、设计变更洽商记录：责任人：总工、技术员1）职责：①详细注明相关图纸页号、轴线位置和修改内容、修改原因，以便后期查询和追溯。
②洽商提出后7d内应完成③经办人和项目负责人处应及时签名。
4、主要施工机械进退场报审表：1）责任人：技术员、资料员2）职责：①及时通过机械工长了解现场机械进退场情况，并要求机械工长提供机械的使用许可证、检定证书、质量证明文件等，未出示机械使用许可证的可要求机械退场。
②进退场为通用表格，可用横划线或是斜划线将进或退划去一个。
5、单位工程竣工图登记表：1）责任人：技术员、资料员2）职责：①统计总张数即可。
签字明确。
6、分项工程技术交底卡：1）责任人：总工、技术员2）职责：①单位或分项工程开工2d前完成。
②技术交底应分层次展开，直至交底到全体施工作业人员。
③技术交底记录应有统一的标准格式，交底人员与接受交底人应在交底记录上签字。
④交底内容应全面，关键、特殊过程及质量通病部位，均应反映到交底内。
⑤要求分包单位应负责其分包范围内技术交底资料，在规定时间内向总包单位移交。
7、混凝土工程施工记录表：1）责任人：项目资料员2）职责：混凝土浇灌令、混凝土配合比等资料、混凝土试块标养、同条件养护资料归档后及时录入。
8、砂浆试块核查汇总表及混凝土试块核查汇总表；混凝土试块试验结果汇总表；砂浆试块试验结果汇总表；钢材质保核查记录表；钢筋连接接头检验报告汇总表；水泥质保单、复试单汇总表；粗（细）骨料合格证、试验报告汇总表；混凝土抗压强度计算表；砂浆抗压强度计算表；墙体、屋面节能工程见证取样复验报告汇总表；墙体、屋面节能工程质量证明文件汇总表：1）责任人：项目资料员2）职责：及时将收集的资料按区、楼层顺序汇总。
9、（1）钢筋汇总表；水泥汇总表；预拌（商品）混凝土汇总表；砂石汇总表；混凝土配合比申请单、通知单汇总表；砖（砌块）汇总表；砂浆配合比申请单、通知单汇总表；混凝土外加剂汇总表；室内室外装饰装修材料汇总表；钢筋机械连接形式检验报告汇总表；钢筋连接工艺检验（评定）报告汇总表；钢筋连接试验报告汇总表；钢筋、基础工程、墙体保温、地下防水工程、地下工程施工缝、后浇带隐蔽工程检查记录汇总表；混凝土开盘鉴定记录汇总表；混凝土浇筑申请单汇总表；混凝土拆模申请单汇总表；混凝土施工记录汇总表；混凝土抗渗试验报告汇总表；回填土试验报告汇总表：1）责任人：质检资料员职责：此资料平时应及时录入电脑中，保证工程资料顺利移交给档案馆。